河源，1988年建市，一座美丽的山区城市，地处广东省东北地区，下辖5县1区，其中5县均为广东省贫困县,是经济欠发达地区。近年来，在地方财政极其困难的情况下，河源市档案局馆把握档案事业发展的难得机遇，立足山区档案工作实际，出实招，动真格，破难关，以档案馆舍建设、信息化建设、服务体系建设三驾马车破解山区档案事业发展难题，档案工作由相对落后走到了全省前列，并于2014年晋升为国家一级档案馆，先后荣获广东省档案事业综合评估优秀等级河源市精神文明建设先进单位河源市集体林权制度改革工作先进集体等20多项表彰。2015年12月，市档案局馆被国家档案局和人社部授予全国档案系统先进集体荣誉称号。
以新馆建设为突破点，在激发档案事业发展动力上想办法
河源早期建设的档案馆面积仅2000平方米，库房面积和设施难以满足当下的档案保管需求。面对制约档案事业发展的瓶颈，市档案局馆将新馆建设作为打开山区档案事业发展局面的重要突破口，全面带动档案部门整体工作水平的提升。
在市档案局馆多方呼吁和积极争取下，新馆建设得到了省档案局馆及市委、市政府的大力支持。2011年，河源市政府印发了档案馆舍建设实施方案，明确7个市、县级档案馆具体的建筑面积和建设时间。同时，河源在全省范围内首开先河，市级财政采取以奖代补的办法，对完成新馆建设任务的县区各奖励100万元，这一做法在省内引起了强烈反响并起到了积极的借鉴作用。
河源市县两级档案新馆建设项目连续3年被列为市县重点建设项目、政府十件民生实事、市委三赛(赛科学发展、赛项目水平、赛责任落实)考核项目、市政府工作报告亮灯督办项目，通过党委、政府主导推动，市县档案新馆建设在各时间节点均能保质保量完成建设任务。
目前，全市已有2家县区级档案新馆建成使用，其他5家均在建设之中；2017年，7家市县两级档案新馆建设任务将全面完成。位于市区东城黄金地段的河源市档案新馆投资规模8500万元，建筑面积约1.46万平方米，建成后将成为河源独具客家文化特色的标志性建筑和粤东北地区的档案新馆样板工程；县级档案新馆投资规模约2000万元，建筑面积均可达到4000平方米。
以信息化建设为创新点，在增添档案事业发展活力上下工夫
河源市档案局馆科学谋划，采取自上而下、分步实施、协同推进的方式改变河源档案信息化建设尤其是县区基础薄弱的局面。研究制定的《河源市数字档案馆及档案信息化建设项目方案》，于2014年年底通过了市政府评审并获准实施，争取了第一期235万元专项经费用于档案信息化项目。
目前，市档案局馆已建成馆藏档案数据库及数字档案馆管理系统，馆藏30.26万件288.6万页纸质档案、近2万张照片全部实现全文数字化；全市102个市直党政机关和中央、省驻河源单位已全面推行电子档案次年移交工作，已开放档案的原文实行了网上挂接，实现了社会公众网上查询档案的目标。
市级档案信息化建设取得显著成效后，河源市档案局馆以月汇报、季督查方式推动了县区档案信息化建设项目列入2015年市委三赛考核、市政府工作报告亮灯督办项目和2016年市政府十件民生实事。截至目前，县区档案信息化工作已全面启动，各县区政府均已于2015年年底完成立项审批工作并启动建设。2017年，市县两级数字档案馆将全面建成。
以档案服务为切入点，在促经济筑文化惠民生上出实招
多年来，河源市档案局把服务作为档案工作永恒主题，把档案工作向经济发展一线延伸，向挖掘文化内涵延伸，向社会基层和群众延伸。市档案馆打破常规，提前接收相关档案资料进馆，不断丰富馆藏。市档案馆围绕市委、市政府打造文化河源战略，接收了客家文化档案、名人乡贤档案和80项非物质文化遗产项目档案进馆。
积极开发、深度挖掘和主动提供利用档案文化，编印了《记忆回音河源市两地文化资料汇编》《河源市建置沿革、书院及进士、举人名录资料汇编》等，《历史的记忆河源市人物与名胜》荣获广东省档案编研成果二等奖，为河源两地文化（岭南文化发祥地之一、中国革命策源地之一）研究提供了翔实的资料，提升了档案工作的社会影响力。
同时，市档案局馆制作《走进档案》专题片，与市委宣传部、市广播电视台联合开设《河源老照片》专栏，与市文广新局联合举办河源市非物质文化遗产档案图片展等，4年来共举办各类档案展览13场，接待参观约3.7万人次。
市档案局馆积极服务经济建设，加强全市重点建设项目档案工作管理，对市政府确定的重点建设项目进行如实登记，跟踪指导，确保验收，市属重点建设项目档案登记率达100%。同时增设声像技术科，建立声像档案工作制度，对重大活动和重要政务活动实行跟踪拍摄录制，2013年至今，共拍摄重大活动照片6102张。
市档案局馆结合民生档案积极服务社会和群众，接收民生档案10万件，编制民生档案专题目录近30种。近4年来，共接待利用者2.3万人次，提供利用档案资料20493卷5069件，《河源日报》以半个版面报道档案工作服务经济社会发展的纪实文章。作为山区市，市档案局馆打出一系列组合拳强化新农村建设档案工作，争取到市级财政对各县区新农村建设档案工作的资金补助，深入各镇村指导档案工作，将涉农文件汇编成册送到农民手中。全市共完成1个示范区、7个示范镇、155个示范村的新农村建设档案示范创建工作，并以点带面在全市铺开，目前村级建档率达100%。
河源档案人用敢于拼搏的创业精神和踏实执着的工作态度，走出了一条欠发达山区档案事业发展的新路子，让河源档案事业发展结出硕果。今后，市档案局馆将凝心聚力、抢抓机遇、迎难而上、奋发有为，以特有的兰台精神继续书写山区档案事业的精彩篇章。
