目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。
档案作用：
档案是直接形成的历史纪录，可以查阅个人信息。
扩展资料
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
参考资料来源：百度百科——档案
人事档案在我们的工作中起什么作用？我相信很多学生都不确定。有的人甚至认为人事档案在自己的工作中没有发挥作用。我们都参加工作好几年了，不知道人事档案怎么用，所以即使他出了问题，也不会影响我们。如果大家都以这种态度对待档案，那么人事档案就会让我们付出相应的代价。
如果人事档案出现问题，会给我们带来什么影响？
1.大家应该都知道，我们在高中的时候就建立了完整的个人档案，但是这个档案属于学籍档案。我们参加工作的时候，也会把相应的工作材料放入档案，最后我们的档案就变成了人事档案。这些材料将在我们的工作中发挥巨大作用。
2.参加过考试的同学应该知道，我们入职前需要提供政审的个人档案。有些同学会觉得奇怪，为什么政审要审查个人档案？由于档案材料最完整，最能反映一个人生活经历的重要信息，工作人员可以在审查后决定我们是否符合进入门槛。但是，如果我们的档案材料有问题，就会影响政审，直接影响我们能否顺利参与工作。
3.工作方面，如果大家都在国企或者事业单位系统工作，大家都会经常用档案来办理一些重要的手续。对于在私企工作的学生来说，大家可能会觉得档案在我们的日常生活中似乎起不到什么作用，但事实是，当大家都正确处理人事档案时，我们的退休手续在计算长度上就会得到很好的保障。
4.档案在生活中起着非常重要的作用。如果人事档案有问题，大家在享受社会福利的时候肯定会被拒绝。
所以档案并不是没有作用，反而关乎我们方方面面的事情，我们需要妥善保管自己的档案，避免出现问题从而导致各种待遇不能享受或者工作不能入职等问题。
法律分析：1.第一章总则 一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定
2.第二章电子档案移交 第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆
3.第三章电子档案接收 第十三条国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台，进行电子档案数据的
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
什么是档案
什么是档案呢，这个问题相信有很多人有不同的见解下列就这处问题我给大家详细解读一下什么是档案。
档案不仅伴随我们一生，还会影响我们一生。
毕业之后有关于你的学业方面形成的档案。而档案即是真实的历史记录，所以你的档案事实上是你在学校期间的各方面行动的反映。如：成绩，参与活动，获奖情况，等等，都会记录在你的档案之中。而一般情况下，你是不能看到自己的档案的。它跟随你一生，但你不能随意去看到，更不能更改——这是为了保证档案的真实性，原始性。 档案将跟随我们一生，它会形成关于我们所参与的社会活动的记录。当你需要证明你曾经的经历——如参加过什么组织，获得过什么奖项的时候，就需要档案来证明。其效用是非常大的。正是因为其原始性，才赋予了其真实性。例如现在办理社保等，就会需要你的.工龄证明，这时候你就需要向你所工作过的单位要求出具档案证明，等等。
1、什么是档案
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;
二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;
三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体;
四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
五，档案是具有保存价值的原始材料。
2、档案的属性
原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物，就是说档案是历史的原始记录，这决定了档案和普通图书、资料的本质区别，判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。
3、档案的作用
一、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
二、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
三、档案是一个单位规范管理的基础。
四、档案我们积累和传播知识重要载体。
五、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
六、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
4 、档案的种类根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。
5 、档案馆的性质和任务档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
档案馆的任务是：一、接收与征集档案。二、科学地管理档案。三、开展档案的利用工作。四、编辑出版档案史料。五、参与编修史、志工作。
6 、档案馆的种类我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则，从中央到地方都分别设置国家综合档案馆，一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆，从而形成一个完整的档案馆网络体系。一、中央档案馆。我国在中央级目前设立有三个国家综合档案馆，分别是：1中央档案馆，负责管理中央和国家机关的档案;2中国第一历史档案馆，负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案;3中国第二历史档案，负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。二、地方级国家综合档案馆。省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立国家综合档案馆，负责管理本级中国共产党的机关、人大、政府、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。三、国家专门档案馆我国目前设有中国照片档案馆。四、部门档案馆。目前设有公安档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆。
7 、国家综合档案馆的服务对象国家综合档案馆的服务对象主要有：一、各级党委、政府领导和各部门。二、广大人民群众。三、经过审批同意的港澳台同胞及外国人士。 ;
