档案管理怎么做到数字化管理？
离不开人和物。提升档案人员的综合管理素质必不可少，而同时，现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。
设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。
除了要做好软件设备的优化，顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。
好的档案管理软件系统包括。影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统，在这样的环境背景下不断优化更新，顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。
此外在硬件的创新研发上，还要有成熟的技术团队，专业解决档案数字化方向的技术问题，研发为档案人量身定制的档案盒打印机，其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点，可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，极大提高了档案人的工作效率。
档案数字化副本概念
档案数字化副本的概念，就是档案经过数字化处理后形成的电子副本，比如说你现在有一份90年的会议纪要，现在你扫描形成一张图片，这个图片就是数字化副本。
什么是档案数字化 有什么用处？？？？
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化 电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
什么是档案数字化?
简单的说就是将纸质档案转换为电子档案。具体的架构各有不同。
档案数字化人员和档案管理员有什么区别
档案地址改变不影响研究生报名。
1、调档工作会在确认被录取之后才进行，报名时不需要考虑档案的问题。
2、被录取之后及时跟录取院校的研究生院（或研究生部）联系修改档案所在地址就可以了。
3、考研现场确认的时候还可以修改报名信息，档案地址发生改变的话可以进行更改。
4、被录取后会拿到学校研招办出具的调档函，也有个别院校是通过直接邮寄给档案所在地的方式调档的。
5、档案可以按照规定放在人才市场，考研填写档案存放单位时填上相应的人才市场，最后复试通过后调档函就到这个人才市场取档案。
档案数字化的介绍
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
档案数字化的内容
档案数字化管理：数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
档案数字化招聘是干什么的？
档案数字化工作具体工作就是：扫描人员把纸质档案用描描仪扫了，存成电子版。然后有图像处理人员把四边及文档区有污点的地方去除干净，再有档案信息录入人员把案卷或卷内信息录入一个档案管理软件里，最后一项是质检人员的工作，就是将几个环节来个总的质检。如果档案原页数发生改变时，由编页人员重新进行编号，总之工作流程可根据实际档案情况来定。档案数字化的工作环节和基本情况也就是这些，如果还有不清楚的地方请提出，希望能帮到你。
什么叫档案数字化加工服务外包
档案数字化加工，说白了就是把纸质的档案全都用一套软件录入到电脑系统里；服务外包，说白了就是自己不做，给外面的公司或者人来做这个事。
档案数字化管理有什么优势
方便快捷啊，根据清大思创的公司网站显示：随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子报纸、电子图书等新型数字化信息资源的建设；最终将其应用于数据库存储，通过 CD-ROM、Internet网进行出版或上传数字图书馆供用户使用。
档案数字化包括哪些方面的内容
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
泛微的人事管理系统为企业提供了全面的人事管理应用，帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时，面向组织全员提供了员工自助平台，结合智能化组件、电子签章等功能，实现人事的全模块管理、全程数字化。
泛微人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心，构建了提供全流程管理的招聘模块，包括从用工需求的提报汇总，到岗位的内外部发布、简历的获取、人才的跟进、面试到入职一整套招聘体系。
1、统一岗位需求库
人事部门可汇总各个部门的用工需求，与外部网站进行对接，内部的岗位需求实现一键发布到外网，并可对岗位的需求状态持续跟进。
2、统一人才库
泛微人事管理平台的人才库支持从多渠道获取人才简历，不论是外部投递、内部员工或离职员工，都可通过统一的人才库进行管理。
形成内部在职、离职、应聘的人才库，能够智能匹配岗位需求，支持一键推送简历到用工部门，一键发起面试
泛微将岗位需求库、人才库两大数据中心串联起来，将招聘过程中产生的数据进行协同。
通过岗位需求库，将与岗位相关的简历情况、投递人员、面试情况、入职情况进行串联，为招聘人员提供漏斗化管理，从而提高人才到职员的转化。
通过人才库，记录人才与公司发生的所有信息，从而对人才进行全面的评估与分析。
1、人员档案数字化
泛微的人事管理平台，通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现，与工作场景全面协同。
包括人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息，形成员工的全周期管理。
不仅可以从人员卡片看到员工所有的工作情况，而且可以通过人员卡片，进行业务数据的追溯。
2、人事管理全程数字化
泛微远程办公系统实现了人事模块与其他业务模块的协同。
通过流程驱动人员状态和数据的变化与更新，员工信息从人才库智能抓取，实现入职、合同签署、系统账号开通、培训、考核、转正、转岗、离职的全程数字化。
通过智能审批助手、协同知识管理、人员管理、制度管理等模块，将入职岗位需要关注的制度、培训材料、对接负责人进行智能化展示和推送，帮助员工更好的融入和学习。
通过流程可将分散的业务进行串连，实现人事管理与流程、会议、日程、知识、印控等模块的全面协同。
结合印控中心，泛微的人事管理平台具备全程数字化的能力。
借助电子签章，一条流程快速完成实现合同、劳务协议、工资表、考勤、证明等文件协议的在线发起、内容审批与修订、协议签署、文件归档、防止篡改，既提高了办理效率，又降低了用印风险。
3、员工人事自助平台
泛微的人事管理为每位员工提供了员工的自助门户，员工可以自助查询信息、发起申请与办理业务，完成与个人相关的所有人事业务。
比如，快速发起各类人事自助业务，包括在职证明、收入证明等；或者发起相关申请，包括请假、加班、调休等；也可以查询个人的考勤、排班、公司的制度、培训安排等。
并且，系统智能化地推送与“我”相关的知识和培训信息，可供员工进行学习。
同时，所有需要盖章的事务，均可在系统中一键发起，避免了线下盖章的麻烦。
此外，泛微人事管理平台PC端的应用都可以直接延展至移动端，只要通过手机就可以完成人事相关的所有工作，包括：移动端的员工信息自助查询、业务办理、人事印章的使用与授权、相关流程的处理与审批等。
通过泛微云桥平台，又可支持多终端移动入口，包括钉钉、企业微信、微信等。
4、智能考勤排班
泛微人事管理平台支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护。
例如班次管理中，除标准的班次考勤设定外，还支持人性化的班次设置，如弹性考勤，早到早走，晚走晚到等。
支持多种考勤方式，可与钉钉、企业微信、APP等移动端集成，实现外勤签到；也支持与第三方打卡机对接。所有集成均通过可视化配置平台，无需开发。
1、知识推送
泛微的人事管理平台具备智能化的育人能力，将员工的培养融入工作过程。
根据员工的业务岗位和工作情况，定制符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动，并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送，让知识来源于工作并应用于工作。
2、培训管理
泛微将繁琐的培训工作流程化、数字化，以更高效的方式促进学习型组织的建立，强化企业DNA。
将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。
通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。
1、绩效考核
泛微人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通，对定量指标的考核数据自动采集，并根据绩效规则自动评分，实现绩效考核的全面自动化。
保证绩效核算的准确与及时、人员考核的公正和客观。
2、薪资管理
泛微通过标准化的电子流程，为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。
薪酬管理用OA：人事出错少，员工更满意
3、员工异动与提醒
泛微的人事管理平台可以结合智能的风控模型，对接风险管理模块，自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据，如考勤情况、工作状态等，智能识别出人员的异动风险，形成人员的风险识别库。自动推送至管理层的门户上，进行提醒与预警。
泛微人事管理平台提供了大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析，所有报表均可实现数据穿透，可追溯至最底层数据，并且可自定义报表构建。
泛微全程数字化人事管理价值
① 统一平台：泛微能够提供丰富的人事管理应用，让用户能够在一个平台上完成人事各项服务。
② 智能助手：结合智能语音助手、审批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化组件，帮助企业实现效率提升、风险管控。
③ 全程数字化能力：泛微结合印控中心，实现人事合同与协议的在线发起、签署和归档，实现真正的全程数字化。
成都社会人才人事 档案 全国率先实现电子化
“成都市人才流动服务中心社会人才人事档案电子化服务”进行了项目竣工验收，这意味着成都市在全国首先完成社会人才人事档案的标准化、数字化、电子化建设。据悉，该项目通过政府采购、公开招标，自1月30日起正式实施，至11月26日已完成成都市本级社会人才人事档案电子化的全部内容。
社会人才人事档案电子化，主要是在分类整理库存档案的基础上，对归档材料进行扫描等信息化处理，形成与实物档案内容对应一致的全真电子档案。验收项目组组长、国家人社部全国人才流动中心李建敏副主任说，成都市人才中心的“三化”工作，开全国的先河，具有很强的示范效应。对全口径统计社会人才基础信息，掌握社会人才的数量、层次、结构、流向、分布等信息提供了重要的支撑;另外“三化”实施以后，还减少了档案实物出入库频率，对保护纸质材料，降低纸质档案的管理风险都有好处。
成都人才中心的“三化”建设已初见成效，现已与国内某大型金融机构签订了远程阅档服务合同，另有2家大型金融机构正在洽谈远程阅档应用事宜。
