数字档案管理系统一般指数字化档案管理系统，随着时代发展，计算机技术、通信技术及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到挑战，在这时期，要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，加快电子档案建设，完善档案管理系统，逐步实现档案管理的数字化。
会博通综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。
档案管理的数字化管理
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
一、信息安全
信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行、信息服务不中断等。
信息安全应当保障计算机及其相关的和配套的设施（含网络）的安全、运行环境的安全、数据的安全、计算机功能的正常发挥等，以维护计算机信息系统的安全运行。
信息安全在逻辑上包含信息系统安全和系统中的数据安全两个递进的层次，其中信息系统安全是数据安全的前提，数据安全是信息系统安全的目的。
二、档案信息安全
档案信息安全是旨在保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络可靠性的制度安排和技术解决方案。档案信息安全属于复合范畴，从内容分析的视角，档案信息安全大致可以分为以下几类：
1、档案所包含的信息内容的安全：获取档案信息者，希望得到的是档案所蕴含的信息内容，而非其载体。
2、档案信息载体（存储介质）的安全:脱离档案载体的信息自身的可信度大大降低，档案载体自身的凭证功能，使档案载体自身的安全也非常重要。数字档案的载体具有独特性，其安全管理完全不同于纸张等传统介质，需要特别关注。
3、档案信息系统的安全
广义的档案信息系统是指包括档案信息系统在内的涉及到档案收集、管理、存储、利用的所有机制和体系，是人、物和信息的复合系统。狭义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统，是MIS的一种类型。无论是广义的档案信息系统，还是狭义的档案信息系统都存在安全的需要。
4、档案信息的网络安全
中国已经基本普及电子政务，电子文件和数字档案的网络化存储及传递成为档案业务的常态，局域网、内网和互联网的安全成为档案信息安全的一个非常尖锐的问题。
档案管理的数字化管理系统包括：档案信息数据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。
