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数字档案资源

时间:2023-01-21 作者:老师 来源:网络 点击量:

数字档案资源

数字档案资源的来源和采集范围主要包括数字档案馆的系统定位、数字档案馆的具体功能、

一、数字档案馆的系统定位

数字档案馆的功能是综合性的、多层次的,其功能实现十分丰富。数字档案馆系统的整体定位有四个方面值得参考:

1、在档案信息资源领域明确“中心”定位。数字档案馆是地区档案信息资源的中心枢纽。

2、电子政务领域明确“后期”定位。数字档案馆是电子政务信息的长久保管和循环利用的平台。

3、信息公开领域明确“衔接”定位。数字档案馆是电子文件进入政府信息公开系统的分流端口。

4、档案系统领域明确“节点”定位。数字档案馆是上级行政区域数字档案系统网络上的一个开放节点。

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二、数字档案馆的具体功能

1、档案数字资源采集

数字档案资源的来源和采集范围主要包括以下几方面:一是档案馆传统馆藏档案。二是各立档单位的档案文件资料。三是具有档案性质的行业、专题信息资源库。四是档案馆采集的一些零散、无序的、具有档案价值的信息,经过一定的整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库。

2、档案数字资源管理

档案数字资源管理是档案馆日常馆藏档案相关业务在数字档案馆系统的上镜像反应,其主要包括以下:档案整理、实体档案利用管理、实体档案保管、档案编研、档案统计、档案鉴定等

3、档案提供利用。在档案工作中档案提供利用占有突出的地位,档案检索是实现档案利用价值的必要条件,是数字档案馆使用率最高的一个基本功能,已逐渐成为档案业务中的一个独立环节。包括数据库检索、全文检索、图像查询等。

4、平台控制维护功能

主要包括单位管理、用户管理、标准制定、备份恢复、辅助字典、日志管理等等。

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中软数字档案资源中心怎么样

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档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定

档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。

【拓展】

档案数字资源的起源是随着互联网技术的不断发展,信息化技术的不断普及而产生的。其产生适应了时代的发展需求,为档案工作带来了新的发展局面,因此其鉴定工作更需要细致。

价值鉴定:是甄别档案文件的现实价值和历史价值,进行存毁处置的一项档案业务工作。

开放鉴定:是指档案馆馆藏档案对社会开放范围的鉴定,它的主要任务是区分馆藏档案中哪些可以开放,哪些要控制使用,所以又叫档案划控鉴定。

发布鉴定:是指对档案数字资源发布场所的鉴定。

档案法规定国家推进什么建设推动档案数字资源

法律分析:档案法规定国家推进档案信息资源共享服务平台建设推动档案数字资源。档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用。有条件的档案馆应当建设数字档案馆。电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交。档案馆应当对接收的电子档案进行检测,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。

法律依据:《中华人民共和国档案法》第四十一条 国家推进档案信息资源共享服务平台建设,推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。

建设数字档案馆主要工作内容

建设数字档案馆主要工作包括如下:

1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。

4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。

5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。

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