智能型电脑密集架是集手动、电动及电脑控制于一体的光电机电一体化自动密集架, 6108方案的智能人脸识别档案柜具有以下特点：
1、结构先进、功能多样、操作简便
2、人性化设计为理念，实现宏观自动化控制，自动人体保护，环境调节，对资料的无序存放进行有序的管理
3、采用可变量调速技术，软着陆，低噪声，平稳运行，完美齐全的保护
4、采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测，实现多重人身安全保护、安全可靠
5、多种控制方式且互不干涉便于客户操作
6、软件操作简便，提示清楚，并支持手持式RFID阅读器采集数据
7、采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。
RFID射频定位智能档案管理解决方案
一、产品实施背景
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了， 数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。传统方式下， 档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相 关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。 档案存放无序，查找困难；档案查阅耗时长；对失效档案的管理滞后等等 操作方式都耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放一隅 无法得到及时有效的整理归档。 鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在 眉睫。本公司产品将利用RFID技术对档案进行智能化管理，减少因人为因 素导致的档案损坏、丢失以及无法有效的实时监控等突出问题，同时产品 将详细有效记录档案的流转情况，大幅降低盘点带来的工作量。
二、解决用户5大痛点
1. 简化借还流程，提高流通效率
现有的借还流程仍然需要人工打开资料扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的 操作流程仍然较为繁琐，借还效率比较低。同时，条码容易破损，影响借还的效率。因此， 需要引入先进的读写技术以简化的资料借还流程，提高信息存储的安全，提高信息读写的可 靠对，也提高借还资料的速度。
2. 大幅降低资料盘点和查找工作量
依靠人工的资料盘点工作，特别是已归类的盘点工作量太大而且效率很低。管理员盘点 资料要凭自身的记忆对资料进行分类放置和记录，费时劳神却又很难达到目的。引入先进的 RFID资料盘点工具和方法，可实现资料盘点的自动化。RFID非接触、远距离、快速读取多个 标签的特点，使盘点工作简单有效，RFID使从不能盘点到可以盘点、轻松盘点;
3. 改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况
现阶段依靠人工手工记录的方式进行借阅管理，一方面借阅工作量较大，另一方面亦存 在数据登录错误的情况，且在发现丢失资料的同时无法记录丢失资料的信息或超期借阅无法 跟踪等待，对资料的日常盘点、补缺工作影响极大。RFID系统对现有的管理模进行改进，借 用RFID信息记录每份资料的进出库历史记录，从而可以与借还的历史记录进行匹配，进行资 料自动跟踪预警。
4. 提高资料管理人员工作人员的工作满意度
资料管理工作人员由于积年累月的重复性劳动，加上资料管理工作本身就很繁重，很容 易让工作人员对资料室工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷，管理者对资料的管 理也大伤脑筋。通过对资料室RFID系统的应用，可以弥补管理上的缺陷，同时把工作人员从 资料日常繁重的重复劳动中解放出来，其主要体现在以下几个方面： 1) RFID技术大大减少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技术的自动化工作， 这样大大提高了流通工作人员的工作积极性和精神面貌。 2) RFID技术也解放了大批流通工作员，使他们可以从事其他的高级的咨询工作，如工 艺咨询等。
5. 资料室通过RFID技术，全面数字化管理
通过使用RFID技术，可在资料室中实现快速清点功能、借/还时即时资料识别和安全防 盗功能、快速准确的数据库检查和更新功能等，这使得相关管理员的工作变得更加轻松、简便。
三、核心技术介绍
数字化RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别 目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非 接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系 列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由 于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高 企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。相比传统的自动识别技术，RFID技术具有良好的穿透性，多标签远距离 识别能力，可标识物品信息容量大，反复可读写，标识信息唯一的特点，非 常适合应用在档案管理上。每本档案粘贴有一张超高频RFID标签。系统可以 依托于该标签，实现档案的入馆、定位、借阅、防盗管理、销毁管理等。 同时利用非接触式的RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可 以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在 档案室出入口处安装非法出库检测RFID监控设备，通过远距离RFID认证，可 以实现自动防盗与档案出入库确认功能。
四、产品总体介绍
1：智能档案柜柜体 可按预设进行开 架 闭架操作 方便档案的拿取
2：管理计算机以及管理系统软件 可实 现对柜体动作的控制，实时监测智能盘 点等，对全部文档进行管理。 3：RFID高频读写设备和用于档案批量 出入库信息采集和档案上架下架定位扫 描装置。
4：电子标签 电子标签贴在档案盒上， 用于可实现自动识别档案定位，在线自 动盘点等功能。
五、档案主流程介绍-归还 、入库
1. 录入人员登录系统时需通过密码、指纹或 者人脸识别认证；
2. 验证通过后，录入人员创建档案，系统将 档案基础信息存档，同时打印档案身份标签 （RFID标签），最后下发任务到达档案室；
3. 录入人员携带档案入库登记时需验证相关 入库人员身份，指定档案存放位置信息并进 行绑定，绑定完成后系统可自动打开柜门； （一次验证档案的正确性）
4. 库管员根据灯光提示完成对档案上架；
5. 上架完成后操控系统会实时盘查当前存储 档案是否上架正确，同时更新基础档案数据； （二次验证档案的正确性）
6. 档案入库成功
六、档案主流程介绍-借阅、出库
1. 提取人员登录系统时需通过密码、指纹或 者人脸识别认证；
2. 验证通过后，提取人员申请提取档案后， 申请信息下发至档案室；
3. 库管员核验身份成功后，确认档案提取任 务，操控系统将精准定位到档案所在位置并 核验档案基本信息，同时自动开启柜门； （一次验证档案的正确性）
4. 库管员根据灯光提示获取到对应的档案， 档案离位时操控系统会验证所获取档案是否 正确； （二次验证档案的正确性）
5. 档案提取成功
七、智能密集架介绍
智能密集架管理系统就是采用RFID射频自动识别技术利用非接触式RFID读写设 备与后台数据库管理系统相配合 可是实现档案的借阅 归还 查找 盘点 工作过程的 信息化管理。 此产品适用于档案存储较多的机构，每组密集架可存储 150份 档案盒，每 组密集架都配备独立分控显示屏，并且每个档案盒对配有状态指示灯，用来实时 展示当前档案所处的状态。
八、3大优势：
优势一 ：高效智能
1. 采用非接触式数据采集，档案盒上架时无需按照指定位置摆放。
2. 可按照空余位置随意摆放，查找档案时可按照指示灯进行拿取。
3. 无需人工翻阅查找，且一次性数据处理量大，实现穿透性和无障碍阅读。
4. 真正实现无序存放和有序管理，提高借阅效率。
优势二：安全可靠
1. 柜体具有操作库区加密功能，
2. 进人保护系统，物品掉落防挤压系统。
3. 温湿度显示，开架自动照明功能。
4. 柜体并配备手动遥杆，柜体断电时可手动开启密集架。
优势三：理念先进
1. RFID智能档案管理系统采用智能定位技术。
2. 实时定位档案位置，充分降低了管理人员的工作量，
3. 真正实现无序存放有序管理 有效解决了普通档案柜查找困难，盘点效率低等问题
4. 实现真正意义上的数字化档案管理。
九、服务行业
金融行业、军工行业、税务局、电力企业
北京融海通达科技有限公司
姚瑶：一八五一五二九七六八七（同V信）
档案整理
1、打印机（建议激光打印机）
喷墨机分为水性墨和油性墨，油性墨可以用于档案材料打印。
2、复印机（建议激光打印机）
3、装订机（缝纫机，电钻，手动打孔机，三孔一线装订机）
4、切纸刀
5、剪刀，棉线，起钉器，不锈钢钉，钉书器，胶水，拆纸刀，钩针，穿线
6、归档章和档号章（盖）或档号章打印机
7、页码机
8、档案盒
档案数字化
1、平板扫描仪
2、高速扫描仪
3、点拍仪
4、工程图纸扫描仪
5、档案数字化软件
6、图像处理软件
7、档案软件
8、刻录机
9、光盘或移动硬盘
10、碎纸机
11、手机柜
建议选择智能密集柜
一、智能档案密集柜拥有智能型管理系统
智能档案密集柜拥有智能型管理系统，该管理系统让工作变得更简单快捷。智能管理系统主要包括控制温度系统、红外检测系统、远程操作系统等，当档案室的温度过高或者湿度过大时，智能档案密集柜能够自动检测出来，提醒工作人员并进行调节；档案智能密集柜的列与列之前都装有红外感应系统，可以自动识别是否有人员或档案资料，安全措施到位；远程操作这个特点受到众多用户的认可，通过电脑即可查看档案的存储位置。
二、智能档案密集柜储存系统、安防系统
与文件柜相比，智能档案密集柜容量更大，有用户会产生疑惑，询问道那是不是占的空间也大呢？答案不是。档案密集柜可以充分利用档案室的空间，达到了无序存放有序管理的效果，不把时间浪费在存取过程中；档案库房是获取企业重要信息的地方，所以安防工作不可大意，智能档案密集柜可设置权限并设有门禁。
三、智能档案密集柜势必成为未来趋势
智能在我们生活中早已不稀奇，目前在大部分地区其扫码支付已经替代现金支付，这都离不开智能操作；近年5G时代的到来，智能化、数字化的产品将会更加先进，各行业快速发展与进步都离不开互联网的支持，而智能档案密集架也势必成为未来的趋势。
档案数字化的优势
一、节省存储空间，改善办公环境
以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。当你需求时还得一一进行寻找，不仅费劲，还会污染办公环境，特别是对纸质盒子敏感的群体，是否患有咳嗽和打喷嚏？
而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。最重要的是，可以通过摆脱所有混乱来释放急需的办公空间！
二、随时查找和检索任何文件
使用电子档案管理解决方案，只要有权限都可以立即查找和检索任何文件，用户就可以访问桌面或移动设备以及每个不同公司办公地点的文档。同时，支持全文搜索，不管电子档案存在哪里或文件名是什么等等这些都不重要。您只需搜索文档中某处关键词即可，搜索数百万个文件，只需几秒钟内便能检索出您所需要的档案。
三、使用权限将始终可用
电子档案对企业来说一大优势就是保持始终可用。相信大家都会经历过，放在员工桌面上的文件，经常会因为员工生病或休年假，他们正在处理的文件或者台面上的文件联系不到、找不到等事件发生。
而利用电子档案，不管员工如何变动，都可以轻松且立即获得。尽管他们缺席，他们负责的工作流程也可以得到处理，确保电子档案始终可用。
四、实现信息共享，集中管理
传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。
而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。
综上所述，以上就是电子档案对企业的几大作用，相信有使用电子档案的企业，自然能明白其中的作用及好处。但是，仍然有一些企业现还依赖传统的纸质文件系统，虽然说“传统”并不总是意味着“坏”，但是随着社会的发展，企业还是应该迎和这个新趋势才好。
有两种软件可以解决：
1、使用谋艺工作室的万能档案管理软件，自定义一个管理档案柜档案的模板就可以了，例如，自定义字段：文件名称、存入柜号、存入盒号，这样就能实现你的要求了。万能档案我单位一直在用，除了可以管理资料的“立体位置”之外，还可以管理电子文档等其它功能。
2、万能档案是专业化的档案管理软件，所以价格上千，如果你只想实现管理档案存放在哪儿了，可以用万能办公软件，是谋艺工作室推出的万能档案的定制版本，几百元就可以搞定。
3、在百度上搜“万能档案”、“万能办公”下载软件后，通过软件界面就可以找到他们了。
