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数字化档案需要什么硬件

时间:2023-01-21 作者:老师 来源:网络 点击量:

数字化档案需要什么硬件

档案室需要配备:除湿机、空调、扫描仪、灭火器、自动灭火设备等。1、除湿机档案库房对温湿度要求比较严格,档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备除湿机等调温调湿设备。2、空调空调即空气调节器是指用人工手段,对建筑或构筑物内环境空气的温度、湿度、流速等参数进行调节和控制的设备。 一般包括冷源/热源设备,冷热介质输配系统,末端装置等几大部分和其他辅助设备。
3、扫描仪扫描仪是一种捕获影像的装置,作为一种光机电一体化的电脑外设产品,扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备,它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式,是功能很强的一种输入设备。
4、灭火器灭火器是一种可携式灭火工具。灭火器内放置化学物品,用以救灭火灾。灭火器是常见的防火设施之一,存放在公众场所或可能发生火灾的地方,不同种类的灭火器内装填的成分不一样,是专为不同的火灾起因而设。
5、自动灭火设备自动灭火设备主要由探测器、灭火器、数字化温度控制报警器和通讯模块四部分组成。
可以通过装置内的数字通讯模块,针对防火区域内的实时温度变化、警报状态及灭火器信息进行远程监测和控制,不仅可以远程监视自动灭火装置的各种状态,而且可以掌握防火区域内的实时变化,火灾发生时能够最大限度地减少生命和财产损失。 无土栽培的设施是草莓无土栽培最大的投入,主要包括保护 设施和栽培设施2方面。 (1)温室或大棚由于一般温室或大棚常常是一个密闭的环 境,因此,无土栽培草莓的温室或大棚所需的光照、温度、湿度、二氧化碳浓度应当进行人为控制,以便创造作物生育的优良环境,以 提高作物的产量和质量,并能进行工厂化生产。
目前,有全自动电 脑控制的连栋玻璃温室可自动控制光照、温度、湿度、二氧化碳、营 养液等,但必须进行高效率化生产,才能达到理想效果。除此之 外,我国的连栋大棚、温室、日光温室、大棚等,只要能满足草莓生 长发育需要的条件都能进行无土栽培。
(2)栽植床(槽)无土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、沟式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是将植株种在营养块、槽、岩棉、塑料 盆或管道上,以浅层营养液进行循环式流动,国内常用的有水平栽 植床、岩棉栽植床、三角形营养液栽植床等3种形式。
②槽式栽植床用砖和水泥砌成宽50〜120厘米、深15〜25 厘米的槽沟,长度依温室南北长度而定,槽内铺塑料膜,放入基质 后,基质上设滴灌软管,出液端留一个出液口与总回液管连接,将 多余的营养液回流到集液槽内,然后进入贮液池。
③沟式栽植床在地面下挖10厘米深、宽55厘米的沟槽,沟 槽内底下铺超薄地膜,上放混合基质(稻壳、草炭、锯末),做成中心 高25厘米的拱圆形高畦,畦面放1条滴灌软管,其上再盖1层地 膜,把基质密封好。
④袋栽床是用塑料袋包装基质。塑料袋做成直径15〜20 厘米、长2米的柱形栽培袋。上端挂在温室顶上,下端放在地上, 每1。 2米1行,每行袋距为0• 8米,以利于通风透光。为了提高草 莓产量,栽培袋要安装滴灌管,一般每袋安装1个毛细管和滴头即 可。

最为符合数字档案室建设要求的是

最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。

随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展,基层数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。

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基层数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术,对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的“基石”,基层档案的数字化又是同级国家档案馆数字化的“基础”。

通过基层数字档案室的建设实践证明,这项工作既能有效保护纸质档案原件,又能为利用者提供快速准确便捷的查档服务,实现档案资源利用的最大化。

基层数字档案室建设的硬件、软件要求

1、硬件要求。

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主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、身份证读取器、打印机、复印机等输入、输出设备。

用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。

2、软件要求。

选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。

3、数字化标准要求。

依据国家档案局DA/T46-2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48-2009《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。

档案管理数字化的如何实现

档案管理数字化如何实现
一、文书处理以及归档开展数字化管理
档案工作最基础的内容是文书工作,而文书工作的质量在很大程度上会影响档案工作的质量与效果。因此,为了满足新时期档案管理工作的需要,应用计算机能够完成文件登记工作,并按照批办次序在局域网范围内依次传阅,并提前设定好催办时间。如果不能按时返回传阅文件,催办程序会向承办人发出相关信息,提醒其要及时进行文件阅读,在完成对文件的处理后进行预立卷整理,减轻档案管理人员的工作压力。   
二、 加快系统工程建设
档案电子化建设涉及了总体设计、软件开发、扫描录入、档案整理、光盘备份、设备选型以及查询管理等多项内容,这是一项系统工程。为了实现海量档案信息高效录入与保管,系统会利用磁盘阵列存储、双服务器以及高速扫描仪等实行集中扫描,并通过光盘与磁带等对文字资料等进行双备份,避免出现资料丢失问题。
三、 构建信息技术支撑系统
1. 系统要具备平滑升级能力
信息技术支撑系统将光纤与磁盘阵列相连接,从而为系统高性能提供重要保证。此外,通过扩展模块应用,可以大大扩充系统存储容量。存储系统本身要具备良好的可拓展性,实现在线扩容的同时具备保护功能。
2.系统要具备良好的可靠性
信息技术支撑系统应用的各种磁盘阵列产品包括电源、阵列控制器、链路控制器、风扇以及双口光纤硬盘等,在硬件组成以及结构等方面需要采用冗余设计,避免存在单点故障,从而保证系统运行的安全性与可靠性。此外,就磁盘阵列而言,需要运用各类PAID保护级别,满足不同用户的实际需要。系统对硬件要求非常严格,需要硬件支持热插拔,从而为系统应用的连续性提供重要保证。
四、 提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者,其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此,有必要加强对档案管理人员的培训力度,提高档案管理人员的计算机操作水平,使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外,在全新发展时期下,作为一名档案管理人员,有必要不断提高自身素质,学习各种技能技巧,做好档案资料保密工作,为顺利进行数字化档案管理工作贡献自身的力量。安全是对档案管理工作最重要也是最基本的要求,因此,档案管理人员要提高自身安全意识,做好档案资料的保存工作,从而为档案管理工作的安全性与可靠性提供重要保障。
五、 加大设备引进与更新投入
设备是档案数字化管理中必不可少的内容,是影响档案管理工作效率的重要因素。因此,在推进数字化档案管理进程中,要加大设备投入,积极引进现代化设备,及时更新计算机系统与程序。除了要做好软件设备的更新工作,还要更新落后的硬件设施,并加强对硬件设备的保养,这样不仅可以延长设备的使用期限,还可以提升档案管理工作的质量与效率。此外,在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验,注重资源转换与共享,建立健全数字化档案管理体系,从而提高档案利用率。

档案管理数字化的介绍

档案管理数字化介绍
一、数字化管理系统的概述
  档案信息管理系统与网络信息管理系统共同组成了数字化档案管理系统。档案信息系统又由数字化处理系统、信息服务子系统和数据库管理子系统组成;信息发布子系统与Web管理子系统组成了网络信息共享系统。数字化档案管理系统是由现代的信息技术为基础,以档案为核心的内容,是以高效率、先进、便捷的模式,多用户的标准、安全有序的分布式档案集成的信息资源管理系统。
二、数字化档案系统的保存与管理
  特殊性是数字化的一个性质,在存放与保管方式上,数字化管理与之前的档案管理具有很大的区别。在之前的档案管理上,仅仅是以纸质编码进行整齐的排放保存。而数字化却是利用光盘与储存器进行保存的。与传统的存储相比,数字化档案在存储方面具有大容量的扩充,并且在现实生活中不占据现实的空间,有效的节约了空间的费用。
  在安全的问题上,需要实行一系列的方法和措施进行保证,对于数字化档案必须使其实现可以被利用和可识读性,在设备更新的时候必须实现旧的载体可以转换到新的载体上,还要注意非法情况的攻击与保密等工作的完善。另外要保证数字化档案不能过分的依赖载体,因为有的设备离开载体就不能使用的问题,因此,在存储的过程中,尽可能选用比较简单的格式进行存储,使数字化档案不依靠载体进行存在,这样才能让数字化档案进行长久保存。
三、数字化档案在管理方法的研究
  在进行档案管理的过程中,必须充分的实现数据格式的统一,数据格式的统一是实现资源网络的必要条件,使档案信息的归档与查阅也可以比较顺利的进行,是实现档案资源共享的一个必然的条件。只有充分的达到标准化和规范化,数字档案才能更加有效的出现在人们的生活中。
  在保证数字化档案的时候,应该首先保证格式与规格的统一,对数字化档案实施标准的运行,只有在标准下,才能正常的开展计算机应用下的社会服务等一些工作的正常进行。
  这也是档案管理部门进行技术支持并降低财力的有效途径。
  在档案的信息网络化中应该具备一些比较完善的计算机硬件设施,主要有:电话、计算机、交换机、终端设备、传真机、卫星设备和管线传输等设备。只有在软件方面实行较强的资源后才能保证信息化组织下的安全保密工作得以进行。实现软硬件兼备的档案管理工作,也必须调用一批技术精湛、懂网络技术、懂信息化的人才进行开发和操作,这样才能顺利地开展工作。

数字档案馆实现的硬件和软件有哪些

请补充提问:数字档案馆要实现必要的硬件设备有:服务器、扫描仪、打印机、防磁柜、办公电脑等等:软件就是专业的档案管理软件、不仅能管理档案目录而且要支持多种格式的电子文件管理。

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