档案数字化外包有管理规范可依，可以参考
档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。
当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。
《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。
像书本一样，在word中先列一个目录，进行分类整理，目录后写每部分的内容。查看的时候在“视图”里勾选“文档结构图”就比较方便了。
电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势，电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。随着政府层面对电子签名认可信号的频频释放，越来越多的用人单位开始使用电子劳动合同，电子合同的有效性认定、电子证据如何依法采纳以及应用前景开始受到广泛关注。
电子合同是实现人力资源服务数字化的重要工具之一，电子合同是解决传统劳动合同风险最好的方式，现在国内的一些领先企业都已经在使用，或者说准备使用电子劳动合同。
事实上电子合同的法律效力早已获得实际判例支持，我平台目前出证报告已突破1400份，相关法院和仲裁委认可的判例超过700余个。
数字签名远程化、人力档案管理电子化、面谈远程化，特别是电子劳动合同应用，可以从法律上为企业避免风险、节约成本、提高管理效率。
电子劳动合同的实名及意愿认证、签署提醒、区块链分布式存证等技术，可以有效解决当下企业面临的需保证本人在合法期限内签署、合规材料保管等劳动合同及相关文件签署难度大的问题。
随着技术的发展和应用的普及，传统的人力资源服务业已经发生了变化，作为核心的人力资源服务企业也应与时俱进，善用新技术进行信息化转型。
1、关于合同归档编号的问题，你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。
2、关于合同的名称与合同条款问题，这个比较的复杂，建议由法律专业人士起草修改。
3、关于合同如何存档的问题，建议按照年份分别存档，这样查找方便一些，因为供应商万万千，按照年份存档，查找方便很多。
你好，档案数字化加工服务合同属于技术服务合同，技术合同需要按支付价款，报酬或者使用费的万分之三缴纳印花税。0
1、签署流程对比：由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同：
区别分析：
单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：
简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；
确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；
节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；
2、管控流程对比：电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图：
区别分析：
1）操作便捷性对比：
合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；
签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；
2）真伪鉴定对比：
内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；
电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3）成本管控对比：
纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间，合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大；电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。
