合同档案整理归档方法：
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
5、建立客户评价系统。
6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
法律依据：
《中华人民共和国户口登记条例》
第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
管理服务的意义重大,因此签订管理 服务合同 需要注意什么呢?以下是在我为大家整理的管理服务合同 范文 ，感谢您的阅读。
管理服务合同范文1
甲方：______________________
乙方：____
甲、乙双方根据《 合同法 》和 其它 相关法律、法规，就 企业管理 咨询事宜达成一致，于______年______月______日订立本合同。
一、 服务范围
甲方聘请乙方在下列第______项为甲方提供管理咨询服务：
1.日常会计帐务处理咨询及税法咨询。
2.制订财务核算制度。
3.制订 财务管理 制度。
4.制订企业内部控制制度。
5.受托财务分析，出具财务分析 报告 。
6.投资融资咨询。
7.制订 人力资源管理 工作手册。
8.制订企业总务管理工作手册。
9.代办一般纳税人临时认定手续。
二、 服务期间(项目完成期限)及收费
1.委托服务期间自______年______月至______年______月止。
2.本项服务的收费标准为人民币______元，于签约后一次性支付。
三、 甲方乙方的基本义务
(一) 甲方的基本义务
1.与乙方诚信合作，为乙方开展工作提供便利，向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。
2.如有关的情况和事实发生变化，应及时告知乙方。
3.按照约定支付服务费。
4.向乙方提出的要求不应与法律及会计职业道德和职业纪律的规定相冲突。
(二) 乙方的基本义务
1.必须遵守职业道德和执业纪律。
2.应当勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3.应当及时向甲方发表顾问意见;按时完成提交项目报告。
4.对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密。
四、生效、违约处理及其他约定事项
1.本 协议书 在签约并付费后生效。
2.双方之间发生争议的，应当进行协商或由第三方调解，在无法通过协商和调解方式的情况下，任何一方均可向人民法院起诉。
3.本协议书未尽事宜，甲乙双方应持积极态度友好协商解决。
4.本协议书一式二份，甲乙双方各执一份，效力相同。
5.其他约定事项：
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
管理服务合同范文2
第一章 总则
第一条 本合同当事人
委托方(以下简称甲方)
受委托方(以下简称乙方)
根据有关法律、法规，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将薛家湾镇新河湾小区委托乙方实行物业管理，订立本合同。
第二条 物业基本情况
物业类型：商住
坐落位置：薛家湾镇唐公塔
占地面积：
建筑面积：30000平方米
第三条 乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人，本物业的全体业主和 物业使用人均应履行本合同，承担相应的责任
第二章 委托管理事项
每四条 甲方就薛家湾镇鑫河湾小区(住宅1、2、3、4、5号共五栋，写字楼6号共一栋) 域内的下列物业管理事项委托乙方管理：
1、 房屋共用部位、共用设备的修缮和管理。
2、 公共设施的修缮和管理。
3、 社区服务配套设施的经营和管理。
4、 房屋修缮基金、高层住宅电梯水泵大修更新基金和街坊公共设施修缮基金的账务管理。
5、 物业档案资料管理。
6、 建筑管理。
7、 公共环镜卫生。
8、 保安。
9、 高层电梯、水泵运行服务管理。
第五条 本物业的供暖及供暖费用的收取由甲方负责，但乙方有义务负责维护，所发生的维护费用经甲方同意，由甲方承担。
第三章 委托管理期限
第六条：本合同自2010年 9月20 日至2011年9月20日止暂一年。
第四章 双方的权利和义务
第七条 甲方的权利和义务
1、 负责制定《住宅使用公约》和《住宅使用 说明书 》并将其作为 房屋 租赁合同 的附件要求 业主和物业使用人遵守。
2、 审定乙方制定的物业管理方案。
3、 检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4、 审议乙方在小区的年度管理计划、资金使用计划及决算报告。
5、 保修责任范围内的房屋、设施和设备的维修养护，按以下第
(1) 甲方负责返修。
(2) 委托乙方返修，经甲方同意支付全部费用。
(3) 其他
6、 在合同生效之日起日内向乙方提供第1项执行。
(1) 无偿使用。
(2) 按建筑面积每月每平方米 元租用，其租金收入用于物业管理和服务。
7、 负责归集物业管理所需的全部图纸、档案、资料，并于合同生效之日起日内向乙方 提供。
8、 协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题。
9、 协助乙方做好物业管理工作和宣传 教育 、 文化 活动。
第八条 乙方权利义务
1、 根据有关法律、法规及本合同的约定，制定物业管理方案。
2、 对业主和物业使用人违反法规、规章的行为，提请有关部门处理。
3、 按本合同的相关的给定，对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理。
4、 选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方。
5、 负责编制房屋、附属建筑物、设施、设备、绿化的年度维修养护计划，经双方议定后由 乙方组织实施。
6、 向业主和物业使用人书面告知物业使用的有关规定，当业主和物业使用人装修物业时， 书面告知有关限制条件，并负监督。
7、 每
8、 对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能，如需扩建和完善配套项目，须与甲 方协商后报有关部门批准方可实施。
9、 建立本物业的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。
10、 本合同终止时，乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务资料;移交本物业的公共财产，包括剩余管理费、公共收入积累形成的资产;对本物业的管理财务状况进行财务审计，甲方有权指定专业审计机构进行审计。
第五章 物业管理服务要求标准
第九条 乙方对甲方所托管的物业必须达到当地政府规定的(收费等级)及物业管理等级服务标准。
第六章 物业管理服务费用
第十条 物业管理服务费以物价部门审核收取。
第十一条 住宅区的非居住用户管理服务费以物价部门审核批准收取。
第十二条 车位和使用管理费收取须经甲方同意并申请物价部门审核批准收取。
第十三条 乙方对业主或物业使用人的房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务，由业主或物业使用人按实际发生的费用计划。
第十四条 乙方向业主和物业使用人提供的其他服务项目的收取标准约定(公示有偿服务收费标准)。
第十五条 房屋共用部位、共用设施设备、公共设施的维修、养护费用按以下方式承担：
1、 保修期内属保修范围内的房屋共用部位、共用设备、设施、公共设施的维修养护费用由甲方承担。
2、 不属于保修范围的维修、养护费用由业户按建筑面积承担。
第七章 违约责任
甲乙双方应严格履行本合同，一方违约，另一方有权解除本合同，违约方同时应承担相应的违约责任。违约金按项目总额的20℅由违约方承担。造成一方损失的，应承担相应的赔偿责任。
第八章 附件
第十六条 双方约定自本合同生效之日起15日内，根据甲方委托管理事项，办理接管验收手续。
第十七条 双方对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与合同具有同等效力，但不得修改本合同印制条款的本意。
第十八条 本合同的附件均为合同的有效组成部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷的文字具有同等效力。
第十九条 本合同正本连同附件共 页，一式三份，甲乙双方及物业管理行政主管部门(备案)各执一份，具有同等潮热效力。
第二十条 因房屋建造质量、设备设施质量安装技术等原因，达不到使用功能，产生质量事 故的直接原因，以政府部门的签定为准。
第二十一条 如因甲方原因，造成乙方未达到管理目标或直接造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方相应赔偿，并有权终止合同。
第十二条 如因乙方原因，造成未能达到管理标准或造成甲方经济损失的，乙方应给相应补偿。甲方有权要求乙方限期整改，并有权终止合同。
第二十二条 本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时商量处理。
第二十三条 本合同履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成时，提请仲裁委员会裁决(当事人双方没达成书面仲裁协议的，可以向人民法院起诉)。
第二十四条 合同期满，本合同自然终止，双方如续订合同，应在该合同期满15天前向对方提出书面意见。
第二十六条 特别约定：乙 方法 人愿意将本小区 号楼 号房
第二十七条 本合同自签订之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
法律分析：档案整理合同不需要缴纳印花税。印花税是对在经济活动和经济交往中书立、领受具有法律效力的凭证的行为征收的一种税。需要缴纳印花税的合同如下：购销合同、加工承揽合同、建设工程勘察设计合同、建筑安装工程承包合同、财产租赁合同、货物运输合同、仓储保管合同、借款合同、财产保险合同、技术合同等。
法律依据：《印花税暂行条例》第二条 下列凭证为应纳税凭证：（一）购销、加工承揽、建设工程承包、财产租赁、货物运输、仓储保管、借款、财产保险、技术合同或者具有合同性质的凭证；（二）产权转移书据；（三）营业帐簿；（四）权利、许可证照；（五）经财政部确定征税的其他凭证。
档案数字化外包有管理规范可依，可以参考
档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。
当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。
《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。
