个人人事 档案 的重要性
人事档案是我国人事管理 制度 的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、 学习 及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称，在办理养老保险手续时也遇到麻烦，经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题，追悔莫及。
“弃档”现象有来由
现今，“弃档”现象屡见不鲜，究其原因可归结为四个方面：一是高校毕业生对于人事档案的性质、地位、作用认识模糊，档案观念淡薄，自动放弃档案，使档案遭遇冷落;二是一些部门档案管理不规范、用人单位不重视档案等因素，使得很大一部分毕业生觉得保管档案“没有价值”，认为档案与当前利益没有太多关系，相反个人还要为存档案支付一定的费用，是一种负担;三是很多毕业生为获取就业机会，往往先就业再择业，而繁琐的人事档案调动程序及档案对工作调动的限制，阻碍其择业自由，于是就放弃个人档案或将档案随身携带;四是不少高校毕业生对档案抱有“患得患失”的心态，有时干脆“先保再弃”，在办理就业报到手续时先让档案有个“家”，然后就不闻不问，用时再考虑补交费用，如果用不着就不再搭理了。
强化档案意识是关键
专家指出，随着市场经济的发展和人才的流动以及信息的沟通，尤其是用人观念上的转变，使得过去以单位来确定人们身份，慢慢转向对其社会价值的认可，人的身份由单位人转向社会人。从某些方面来说档案的作用在现代社会中有不断弱化的趋势，但这绝不意味着档案无用。应当指出，弱化的只是档案的形式，即“袋装档案”，而强化的应是档案的资源和信息性质。尤其对有较高学历的年轻人，更不应该淡化自己的档案意识。在此提醒广大高校毕业生，在忙着找工作的同时，应及时把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，确保自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。
什么是人事档案，人事档案中都记载哪些内容?
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
人事档案能发挥哪些作用?
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。
人事档案是非常重要的，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要依据，最好还是拿走。
中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。
合同未到期可以依法提前30天写辞职报告来向用人单位解除动合同，双方协商一致解除合同即可。
辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序，通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
扩展资料：
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
参考资料来源：百度百科-人事档案
参考资料来源：百度百科-辞职
企业人事档案管理的作用
1.促进企业员工个人发展
企业人事档案管理是人才信息的重要组织部分，是个人在各个方面表现的反映。在人事档案中能够看到不同员工的不同的能力以及性格特点，有利于企业对于员工个人的有针对性的培养。有利于促进员工的发展、能力的提升。在进行企业人事档案管理的过程中能够更好地利用员工的不同能力，发挥其独特的作用。
2.有利于培养员工竞争力
由于这种人事档案的存在使员工在工作中更加积极，进而才能在档案中出现优秀表现的记录。企业对于员工的关注也能够激起员工的工作积极性以及创造力。加强人事档案的管理体现了企业对于员工工作状态的关心，促使员工更积极努力的工作充分发挥自己的光和热为企业做贡献，实现自我的人生价值。
3.提高人力资源的管理水平
做好企业人事档案的管理有利于促进人力资源管理的有关方面的进步。具有时代性的人事档案管理能够实现人力资源的信息的共享，能够有效促进人才的流动，使人才信息充分快速的得到回应。
高等学校人事档案管理的重要性及改善对策
高等学校的人事档案管理工作不仅掌握着人才的全部信息和各种情况，同时对人才的使用状况及流动状况也了如指掌。高等学校发挥人才作用，合理安排使用人才，无论如何都离不开人事档案。下面是我为大家搜集整理出来的有关于高等学校人事档案管理的重要性及改善对策，欢迎阅读!
(二)人事档案管理的意义。
在中国，人事档案对人才使用、开发、管理及流动都具有极大的作用。例如：某人想调整自己的工作，调到更适合自己发挥专业特长的地方或单位工作，如若原工作单位不同意其调到其他工作单位。则此人的人事档案就不能转出，即使此人离开原工作单位，到新工作单位工作，在没有人事档案的情况下，当事人会遇到很多与人事档案有关的困难和麻烦。如果建立起人事档案社会化开放式管理模式，所有的人都是社会人，而不是受某个单位限制的单位人，个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，上述案例不复存在，人才流动更加便利快捷，人才会释放出巨大的能量，发挥不同于在一个固定单位的更大作用。因此，在全面深化改革的今天，在信息化、电子化、人才服务社会化的背景下，建立高等学校人事档案与社会人才管理机构的人事档案管理的互连互动、信息互享，带动全社会对人才信息的公开化，让不仅是所在学校了解和掌握人才信息，整个社会也能了解和掌握人才的真实状况，使人才不仅在本学校发挥作用，在社会上也能发挥其巨大的作用。为建设中国特色的社会主义社会服务。人事档案管理的重大意义就在于人才的开发和最大限度地使用人才。
(三)人事档案社会价值。
高等学校人事档案管理的信息化、社会化、电子化，可以提高人事档案管理的效率，能更加充分有效地使高等学校、社会组织或机构了解人才、选择人才、使用人才，为各个高等学校、社会组织、社会机构及全社会服务。在传统的人事档案管理中，人事档案的管理、利用仅限于本单位内部，严重制约了人事档案的使用价值和利用率。同时也制约了人才的使用、流动及服务社会的作用。高等学校人事档案管理改革是时代赋予高等学校的历史使命，高等学校人事档案管理的信息化、电子化、社会化，是全面深化改革的要求，是社会主义市场经济的要求，也是对高等学校人事档案管理模式进行现代化、信息化、电子化、经济化改革的要求。在传统的人事档案管理模式中，人事档案管理是封闭的、单一的、不追求使用率及利用率，人事档案是在各个单位内部人事部门进行严密的管理。当今是改革开放的时代，人才的社会性要求越来越高，如果还是按传统的人事档案管理模式进行管理，不进行与时代相适应的改革，就不能够适应社会的发展需求，就不能与时俱进，从而严重影响和制约了人才的开发、培养、使用及社会化服务。同时也不符合现代信息化、经济化、科技化、市场化社会的要求。高等学校人事档案管理改革就是要改革人事档案传统的管理模式，创新高等学校人事档案管理利用的高效化、社会化及人才的社会流动化，最大限度地提高高等学校人事档案的社会利用价值。
(一)加强对高等学校人事档案管理工作的领导、监督、检查力度。
高等学校的各级领导及人事档案管理工作的工作人员要重视人事档案管理工作，领导要经常检查人事档案的管理工作，及时发现人事档案管理工作中出现的问题，且对人事档案管理工作中出现的问题给予及时地解决。高等学校的人事档案，在人才流动、人才交流、干部选拔任用等方面扮演着极其重要的角色。伴随着全面深化改革进程的不断推进，我国的人事制度、用人制度、人才管理制度及人才使用制度等都会不断地改革、创新及完善，与之相对应的人事档案管理工作及制度也会随之相应地改革、发展、完善。改革高等学校人事档案管理工作及制度是时代对高等学校提出的要求，是全面深化改革对高等学校提出的要求，是人才的合理配置、合理使用、合理流动，发挥人才最大的社会价值与经济价值对高等学校提出的要求。因此，我们的高等学校一定要在全面深化改革的新的历史时期加大力度管理好高等学校教职员工的人事档案，充分发挥人事档案的真实性作用、历史性作用及全貌性作用。
(二)便于人才流动、给人才流动创造便捷、高效的服务。
传统观念对人事档案的认识是，人事档案只是管理、不要出任何问题(诸如：丢失、损毁等)，对于利用、发挥其使用价值却一直认识不够，没有充分发挥人事档案在人才交流、人才宣传、人才使用及公众对人才的了解和认可等方面的重要作用。
在现代化的信息社会里，宣传(即：信息的公开和传播)是现代社会的重要特征，人才的特长是通过可公开的档案信息传递到方方面面的，能够充分发挥每个人才的作用，是对国家、社会及单位的重要贡献，也是对我国社会主义不断发展、迈向精神文明、物质丰富的国际化社会的重要贡献。 创造合理高效、便于流动、信息快捷的人事档案管理体制，是我国高等学校当前人事档案改革和发展的首要任务。高等学校人才的社会流动，推动高等学校之间的竞争、发展及进步。高等学校人才的校内流动，促进校内各院系的竞争、发展及最大限度地为国家和社会服务。因此，高等学校的人事档案管理工作，不仅是人事档案管理人员的事，更是高等学校主要领导及各级领导义不容辞的重要任务。
(三)改进传统观念，充实更新档案内容。
传统的人事档案的内容是政治面貌、年度总结、职称评定、表彰奖惩等，但是，作为一个高等学校却恰恰忽略了专业技术人员(教师及研究人员)的.业务档案。对于行政管理人员来说，传统的人事档案管理对于人员的流动、变迁、使用还能应付，但是，对于专业技术人员来说，就不能充分地反映其全部信息，因此，可能在对专业技术人员的交流、使用、发挥其专业特长上，受到制约和限制，不能充分反映专业技术人员的专业信息，制约了专业技术人员作用的发挥，最终受损失的是我们的国家、社会及专业技术人才所在的高等学校。
高等学校的作用很多，但其中之一是提供社会服务，高等学校的管理人员是给专业技术人员提供服务平台，使其最大限度地发挥自己的专业特长，作出贡献，来影响和提升学校的声誉、地位、知名度等，给学校带来价值和利益。因此一个高等学校的社会声誉、管理水平的高低，就是看它是否最大限度地发挥专业技术人员的作用，要想最大限度地发挥专业技术人员的作用，就要充分做好高等学校专业技术人员的人事档案管理工作。
(四)加强人事档案管理现代化和信息化建设。
人事档案是人才的信息资源库，有效合理地利用人事档案这个人才信息资源库，最大限度地发挥人才的作用，是人事档案管理工作的突出目的。把先进的科学技术设施设备应用到人事档案管理中，提高人事档案的利用效率，实现人事档案管理的现代化，是人事档案管理改革的重要任务。高等学校在人事档案管理改革过程中，要提高人事档案管理工作的水平和效率，要准确、及时地传递人才信息，为人才的需求者提供全面、真实、高效、便捷的人才信息服务。现代化的人事档案管理工作已经离不开计算机、网络等现代化的设备及技术，高等学校的人事档案管理工作不仅要添加、充实这些现代化的设施设备，还要组织和培训好人事档案的管理人员，熟练掌握及熟练使用这些现代化的设施设备，使其为高等学校人事档案管理工作带来高效、快捷、便利。另外，在加强人事档案现代化、信息化建设时，还要注意保存好纸制人事档案，因为数字化档案的原始性和真实性较难鉴别。还有，不向外公开的、有密级的人事档案也以纸制档案保存为宜。可向外公开的人事档案，进行数字化管理，可以有效、快速地为社会服务，省时省力，迅速便捷，节省经费和人力。人才的利用方和查阅方可以通过已经普及的互联网查阅人才信息，充分、有效及最大限度地利用人事档案信息，对人才资源进行充分利用，尽量减少人才的闲置和浪费，把人才充分和有效地利用好，使其为国家和社会做出贡献。
(五)促进人事档案管理制度的标准化进程。
人事档案管理的标准化，不仅可以使人事档案管理人员按国家统一的标准进行人事档案的管理、操作及提供利用，还可以使人事档案在流动、参阅、保密等多个环节高速、快捷、方便地为利用者服务。高等学校是人才高度集中，人员多、流动频繁的单位，实行人事档案管理的标准化，既可以省时省力、减少管理人员、节省经费和开支，还可以给利用者提供便于查阅、省时省力的便捷服务。
所谓标准化，就是国家按不同的单位及特征制定统一的管理标准，如高等学校的人事档案不仅有传统的内容(工作总结、表彰奖励、工资收入、职务变动等)，还应该给专业技术人员(教师及研究人员)增加能反映其教学能力、科研能力、学术及专业水平等项内容。即对于高等学校的专业技术人员，在档案中能反映如下方面：
一是能反映出政治素养、道德品行。
二是能反映出贡献度大小及工资收入。
三是能反映出业务能力、科研水平。这样，就能给那些高等学校的主流群体，高等学校赖以生存的支柱，给高等学校带来声誉、地位及知名度的专业技术人员群体在人事档案中有了比较全面的记载。
高等学校人事档案的标准化管理也是人事档案管理制度改革的一项重要内容，人事档案的标准化管理能大大提高人事档案的利用率及效率，可以更好、更快捷地提供人才信息，为人才的使用者、管理者服务。
