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档案整理实习日志

时间:2023-01-24 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案整理实习日志

XX年X月X旬,我们在XX市档案局进行了两周的专业实习工作。其中,XXX被分到了机关档案室,XXX和XXX被分到了ZZ室,我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间,我们学到了很多书本上学不到的东西,现对我们的这两周实习工作进行一下总结。
X月X日,在档案馆老师的带领下我们参观了XX市档案馆,随后,我们跟随老师来到了我们的实习地点:XX市档案局。老师讲我们三人分到了办公室,我们分别见到了自己的指导老师,老师给我们分配了工作并很认真地教我们。
在机关档案室的工作主要是整理档案,而黄思思所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案X卷册,共XX余张照片,文书档案的装订、整理、修裱XX余卷册。由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的,因为装订的时候要在左边装订,防止装订过程中压到字,然后把左边距特别小的文件拿出来,在它左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好,把它们靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。最后就是装订了,按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了。在这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。
机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的会计档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。还有,整理会计账簿、会计报表,将2005年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松,太松了会使账页上下左右晃动,损坏绳孔,继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背,并在封面与脊背的接封处,加盖财务专用章。盖章要清楚,端正。
在短暂的实习过程中,XX市档案局的老师们耐心的指导我们,我学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
XX档案 XXX XXX XXX 二〇XX年X月X日

求在事业单位的实习日志

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2007年6月26日,通过学院领导和老师的联系,我和另外4名同学进入武汉市张家湾街青菱乡人民政府实习。在实习过程中我们受到街乡领导和同志的热情接待。通过对实际工作的操作,我对基层政府及其职能部门有了更深刻的了解,同时也对行政管理工作有了进一步的认识。
武汉市张家湾街青菱乡人民政府是由张家湾街办事处和青菱乡人民政府合二为一的一套领导管理机关。在实习期间,我被分配到街乡党政办公室,前期我主要负责街乡档案室工作,整理街乡机关内部党员干部的档案及05、06年度人事新档案的进档、存档工作。后期参与了为迎接市委、省委检查,街乡基层事业单位机构改制及“以钱养事”新机制的工作汇报和材料的整理工作。在此期间还参与了七.一表彰大会暨建党八十六周年大会的会务准备和服务工作。
在实习期间,严格遵守相关的规章制度,积极投入到工作中,严格要求自己。自觉遵守机关考勤、办公管理等规定。通过14天的实习,使所学理论知识得到验证,培养了灵活运用书本知识的能力,并且学到了许多书本上学不到的东西,增长和扩充了知识面,也增加了对政府职能实际情况的了解,为今后的学习和工作打下了基础。现将实习情况和我的实习体会报告如下:
一、 实习情况和体会
(一) 档案管理工作完成了05、06年度人事新档案、文件归档入库和分类整理工作。
通过学习,我按照机关有关档案管理工作的规定,对各科室人事各类档案(如机关内部工作人员年度考核表、新发展党员入党及审批材料、其他散材料),做好收集、分类整理,切割、打孔、立卷装盒的归档工作。
在档案管理工作的过程中,我深刻的体会到在自学的能力的重要性。以为我们学过文书写作和管理这门课程,就不会有问题。但是在具体的操作环节还是经常出现问题。如机器操作中档案裁纸的使用规范,不规范文件的处理上,入档文件的顺序,编号这些问题都是通过虚心请教才得以解决。通过学习我深刻的认识到档案工作是一件非常细致的工作,不仅要在管理上体现出有序、安全。还要在档案的保护上体现出科学。灭火器、防虫剂、温度计、空调等设备的使用以及出入档案室,参阅档案的登记、记录也是很重要的环节。
档案管理是重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。坐在档案室里对着枯燥乏味文件,让我体会到工作的痛苦。长时间下来脖子酸了,眼睛花了。但是当完成这些工作后,看到整齐的文件盒和有序的资料,一件件艺术品让我看到了工作的果实是来之不易,同时也锻炼了我的毅力。
(二) 大型会议的会务准备和服务工作
今年的七月一日是建党86周年,街乡党委、政府决定召开全乡党员表彰大会庆祝党的节日,同时公布新发展的预备党员的名单。乡党委书记,乡长做了重要讲话。我们实习生也被安排参加会议的准备和服务工作。
在学校只是学过文秘理论,通过实际工作的锻炼我对我文秘工作中会议的组织有了更好的理解和掌握。
(三) 办公室文秘工作
街乡党政办主要负责街乡党务、政务。因此是比较繁忙的办公室。
2002年,洪山区委、区政府按照湖北省、武汉市的部署和要求,开始实施农村税费改革,到2003年底,取消了农业税、特产税,提前一年在湖北省率先实现免征农业税。农村税费改革取得阶段性成果,连续三年被省考核评为优秀。随后,区委、区政府着力推进乡镇综合配套改革,因此今年乡政府要先后完成了乡镇行政机构改革,财政所、经管站改革,延伸派驻机构改革。在完成上述改革任务后,又集中精力主攻乡镇事业单位改革。要把全乡事业单位已全部完成转制, 人员要竞聘上岗,并与转制后的单位签订了聘用合同。同时,街乡要对各类服务中心的投入不减,按公益性服务由政府购买,按服务项目安排经费,建立了“以钱养事”新机制。因此,街乡在原有的农业技术站、广播中心、文化站、经管站、环卫所的基础上新成立农业技术服务中心、昌南公司、环卫服务中心、文化体育服务中心、经管服务中心。在迎接市委、省委检查,街乡基层事业单位机构改制及“以钱养事”新机制的工作汇报和材料的整理工作中,我认识到现行国家政策的实施是相当的不容易的,改革要涉及到部分小团体的利益,一些人对改革不理解,出现了一定的阻力。但是我国的事业单位的机构改制是政府公共服务改革的重要步骤,也是建设****新型社会的重要内容。从管理机构变成服务机构,这是根本的区别。机构臃肿,效率低下,已经难以适应目前中国市场经济的需要,严重制约了经济和社会的协调发展。因此事业单位改革无疑是一件促进社会事业大发展的好事。但是,这项改革涉及很多人的利益,如何兼顾各个方面的利益要求,推进这项改革的有序进行呢?这是一个相当大的问题。还好改革正在进行,尽管阻力巨大,但是我们的国家,我们的政府正在进行着。
在迎接检查期间,材料打印要做到规范,各项工作也要做到细致。文件材料收集、整理,这些都是相当的严格和规范。虽然我只参与了其中的一部分工作,但是我明显感觉到了行政工作的严谨和重要。一些工作不仅要求标准划一而且不能出现任何的疏漏。例如在数据的统计和处理上要做到丝毫差错不出。在财务表的制作和统计上更是要求的相当的严格。
通过学习,加强了在具体工作中思考问题、解决问题的能力。一些在学校中没有接触的办公机器的使用方法、办公自动化知识都有了更好的接触和使用,更重要的是所学的理论知识得到了很好的验证和实践,让我对行政管理这个专业有了新的看法和认识。

二、 对基层行政管理工作的思考
通过短时间的实习,我对基层行政管理工作有了一定的认识,通过将自己所学的理论知识和实际工作结合,我也发现了一些基层政府管理出现的不足和缺陷。
如下:
(一) 在档案管理中,只有人事档案室,没有相应的事务性文件档案。一些文件没有统一的归属,不能作到有序。给相应工作的使用带来了困难,特别是有的科室资料乱放,导致经常出现用的时候再去找的情况,导致工作时间延误。在迎接检查期间,为此耗费了很大的时间和精力。
(二) 机关纸张浪费严重。在迎接检查期间,机关在文件的打印,材料的准备和装订上耗费了大的财力。打印错误经常是会导致整份文件的浪费。机关报纸的利用上也只是随看随扔,没有回收利用,不能做到物尽其才。
(三) 组织架构不合理,人力资源浪费严重。虽然基层政府也有齐全的职能部门,但是由于基层工作的范围有限,组建相应的科室并不能人尽其用,有的科室相当的闲散,喝茶加看报就是一整天。我想如果通过一定的科室之间的协调机制,把人员进行一定的调配,作到合理的分配,即节省了人力资源,也不会导致机构的臃肿和膨胀。
(四) 上级机关与基层机关之间的协调性差。有时上级机关传达的文件不时更改,导致了下级机关不得不重新工作,耗费时间,没有统一的标准。例如在迎检期间,下发的机构改革的财务表不时出现不同的样式,导致基层机关重新印制,浪费也伴随其后。可见基层政府无纸办公、电子政务还不能彻底做到。如果能做到无纸办公或者通过电子政务,协调上下级,这样就能节省很多的人力和财力。

通过实习锻炼,我认识到:工作是一件相当辛苦的事情,在很多时候需要自己去想办法思考,去解决问题,同时也需要有坚强的毅力和耐心。只有去做,去经过坚持不懈的努力之后才能体会到工作后的成功喜悦。大学的学习交给我们每个人不仅仅是理论知识,还有自学的能力。当今社会,科学、信息技术的日新月异,我们只有在不断的学习中才能进步。在走出校门之后我们面临的是很大的就业和生活压力,只有不断的进去才能取得成功。在以后的与同事的工作相处中要谦虚好学,这样才能迅速补充自己的工作经验,同时获得愉快的工作环境。经过这次实习,很多东西我都是初次接触,学习。所以我现在不能再像以前那样等待更好机会的到来,要建立起边学习边就业的就业观。同时要有信心,学会在社会上独立,敢于参加,敢于承受压力,使自己能够在社会上快速成长。
虽然是我的第一次社会实践,但我认为是一次成功的,有用的,这将会对我的以后学习和求职起很大的帮助。

求在档案局档案管理岗位的实习日记及实习报告,各位大神帮忙

  实习报告格式和基本要求
  (一)要求观点明确,论据详实,条理清楚,文字简练,格式规范,具有鲜明的针对性和创新性,正文字数一般不少于2000字。
  (二)内容提纲
  前言
  一、 实习目的
  二、 实习时间
  三、 实习地点
  四、 实习单位和部门,实习单位的生产(经营)工作情况、管理情况及对员工的要求
  五、 实习内容:实习的项目、程序、方法、计算成果及示意图,按实习顺序逐项编写;
  六、 实习总结: 实习中运用所学知识分析解决问题的情况,实习的心得体会,意见和建议
  七、对母校教学实习工作的建议
  (三)格式
  标题(三号黑体)应准确、简洁,能概括文章的要旨,一般不超过20个汉字,必要时可加副题。标题中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。
  正文的层次标题,应简短明了,不要超过15个字,不用标点符号,文内层次的划分及编号一律使用“一、(一)1.(1)”编序。(一级标题用四号黑体,二级标题用四号楷体,以下层次的所有标题用小四宋体)
  正文内容:字体—宋体;大小—小四;1.5倍行间距。
  左右页边距:自动
  (四)表格应采用三线表,可适当加注辅助线。
  (五)插图(含照片)应采用计算机制作,插图下方应注明图序和图名。照片要主题鲜明、层次清晰、反差合适、剪裁恰当。

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工程档案管理实习总结

工程档案管理实习总结

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基矗

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的'方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基矗这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

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