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竞标书档案整理

时间:2023-01-24 作者:老师 来源:网络 点击量:

竞标书档案整理

分为纸质和电子版两种,文件包括:
1、招标邀请(如果有)
2、招标文件
3、招标文件澄清问题
4、招标文件澄清答复
5、投标文件
6、投标文件澄清问题
7、投标文件澄清答复
8、中标通知书(如果有)

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邀请招标的档案需要整理哪些文件?

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1、技术文件(也叫技术规格书,需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字);2、询价文件或招标文件(邀请招标文件),以上文件讨论会签单;
3、邀请单位名录,三家以上,需根据单位流程签字归档;
4、领取询价文件或招标文件签收单;
5、接收询价文件签收单;
6、开标记录,根据单位流程,一般需单位监审人员签字及经办人签字;
7、评审报告(包含专家打分、评审结果等);
8、合同流转签单;
9、技术协议;
10、合同、

文书档案中,招投标材料应该归档哪些内容?设备档案中,应该归档哪些内容?

我不认为招投标材料要归入文书档案,如果需要招投标那一定是比较大的基建项目、设备、科研等,这些资料应该与这些项目归在一起呀,应该是放入基建、设备或科研中。
设备档案要归的内容,你可以根据设备购置的整个过程,能产生哪些资料,哪些资料是较重要的,再筛选,留下那些重要的。大型设备需要批复的,那是一定要归档的,那些招投标书、合同等是必须的。

请问招标文件档案怎么样排序存档,大概资料(采购合同,采购招标书,评分汇总表,价格评审表,评标标准...

如你所述,应该是政府采购项目的归档,一般项目时间的先后顺序为:
一、政府采购审批表:
二、政府采购代理合同;
三、政府采购招标文件(包括招标公告、补充公告、补充文件等);
四、供应商投标登记表及保证金交纳记录表;
五、评委组成记录(包括评委组成备案表、评委推荐表及抽取记录);
六、供应商投标记录表;
七、开标记录表(你所述的资格审查表我不知是什么样的,应该是开标时供应商代表的审核情况吧,这属于开标拆封投标文件进行的,也应该放在这里的);
八、评委评分汇总表及记分记录表(你所述的评分汇总表、价格评审表、评委记分表都应该记录在此,评标标准方法在招标文件中已经明确不必再装入。);
九、评标报告(你未提及,这份报告是评委确定中标供应商的文件,必须有,《政府采购法》规定的);
十、采购人情况汇报及采购结果公示;
十一、中标通知书;
十二、政府采购合同;
十三、供应商中标文件;
十四、其它,如有项目验收记录也应该放进去的。
政府采购项目一般就按此顺序装订。

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