第一条 为加强直属单位档案的规范化管理，更好地为有关业务工作服务，根据《民政部档案管理暂行办法》及有关规定，制定本规定。第二条 直属单位档案是民政部档案的重要组成部分。各单位应当健全规章制度，提高管理水平，保证本单位档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。第三条 直属单位的办公室是本单位的档案管理部门，并接受部档案管理部门的监督、检查和指导。第四条 直属单位档案管理部门的职责：
(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律、法规及民政部有关的规章制度；
(二)制定本单位档案管理的规章制度、业务标准和技术规范，并对贯彻执行情况进行监督、检查和指导；
(三)组织开展立卷归档工作；
(四)统一管理本单位的全部档案，确保档案的完整与安全；
(五)开展档案利用，为本单位的工作服务；
(六)按规定向部档案资料馆移交档案。第五条 直属单位应设专职或兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。第六条 直属单位应根据本单位的职能及工作情况建立档案，一般包括：文书档案、会计档案、科技档案和其它专门业务档案等。第七条 为保证档案种类齐全，直属单位应制定本单位档案的归档范围和保管期限标准，并报部档案资料馆备案。第八条 凡应立卷归档的材料，各单位必须按照规定进行立卷归档，所属业务部门或个人均不得据为已有。第九条 文书档案的立卷归档可参照《民政部文件材料立卷、归档程序》和《民政部文书档案案卷验收标准》。第十条 业务档案的立卷归档参照国家有关规定执行。凡国家没有规定的，各单位须自行制定业务标准。第十一条 档案的整理应当做到：分类清楚，案卷整齐，标题简明，编目科学，排列有序，案卷封面、卷内目录和备考表填写完整。书写工具须使用钢笔或毛笔，也可用微机打印。第十二条 立卷归档工作原则上每年进行一次或在某项业务工作告一段落后进行。第十三条 档案原则上应集中保管，如暂不具备条件，也可分室保管，但办公室应统一管理本单位的全部档案目录。第十四条 保管档案应配备档案专柜，有条件的单位可设档案库房，并按有关规定确保档案的安全。第十五条 直属单位档案原则上只供本单位使用。各单位应建立健全档案的查(借)阅制度，严格审批手续。第十六条 各单位应根据需要编制科学实用的档案检索工具，积极主动地开展档案的利用工作。第十七条 具有永久保存价值的档案资料，原则上应每隔15年向部档案资料馆移交一次；其中具有国家文化遗产价值的或与民政部历史发展有密切联系的重要的档案资料，需提前移交(具体事项按有关通知办理)。第十八条 具有长期和短期保存价值的档案资料，各单位自行保管；如不具备保管条件，可移交部档案资料馆代为保管，并交纳保管费。第十九条 被撤销单位的档案资料必须全部移交部档案资料馆；合并单位的档案资料原则上可由新组建的单位保管，但应予明确区分，分开排列。凡撤销或合并的单位均须于变动前30天通知部档案资料馆。第二十条 部管社团的档案管理参照本规定执行。第二十一条 本规定自公布之日起实行。
法律分析：户口所在地的民政局补办，照片可以在民政局拍。
法律依据：《婚姻登记档案管理办法》 第四条 婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责：（一）及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档；（二）建立健全各项规章制度，确保婚姻登记档案的齐全完整；（三）采用科学的管理方法，提高婚姻登记档案的保管水平；（四）办理查档服务，出具婚姻登记记录证明，告知婚姻登记档案的存放地；（五）办理婚姻登记档案的移交工作。
法律分析：身份证，结婚证书。
调取结婚档案的流程如下：
第一，如果婚姻双方当事人想要调取结婚档案的，那么可以持合法身份证件，到民政局可以查阅本人的婚姻登记档案。
第二，如果婚姻当事人因故不能亲自前往查阅结婚档案的，那么当事人可以办理授权委托书。
法律依据：《中华人民共和国婚姻登记条例》 第十五条 婚姻登记机关应当建立婚姻登记档案。婚姻登记档案应当长期保管。具体管理办法由国务院民政部门会同国家档案管理部门规定。
第一条 为了加强农村档案工作， 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。第二条 本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。第三条 村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。第四条 村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。
村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。第五条 村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。第六条 村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。
档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。第七条 村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。
县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。第八条 村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：
（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）的要求进行整理，于次年上半年归档。
（二）基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008），并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）的有关规定及时整理归档。
（三）设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。
（四）会计类应当按照《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。
（五）照片应当按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。
（六）电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）收集归档并管理。
（七）实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。第九条 档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。第十条 档案库房应当采取防火、防盗、防水（潮）、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。
档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。第十一条 不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。第十二条 村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在设立、撤销、范围调整时，应当将档案妥善移交。
档案工作人员离任时应当进行档案移交，履行交接手续，防止档案散失。第十三条 销毁已达到保管期限的档案时，应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。
鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员（或者村民代表）组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。
禁止擅自销毁档案。村级档案销毁清册应当永久保存。第十四条 村级档案工作应当积极推进档案信息化建设，配备必要的设施设备和档案管理软件，建立档案电子目录和全文数据库，逐步实现档案的信息网络共享。
发给武装部没用，武装部依然属于军队系统，和地方行政系统依然没有直接联系。而且档案的交接路线是服役部队转战区转省民政厅转市民政局再转县区民政局。你发给武装部没有用，他们不参与安置工作，民政局不会接收正规渠道以外的材料。
正确的方法是，联系原部队，由原部队和省民政厅联系，由省民政厅转发你们所在的市民政局。市县级民政局不会接收部队直接寄过来的东西，更不会承认本人直接带过来的东西，因为嘉奖这个东西造假很容易，所以民政系统档案审核工作是慎重又慎重的。
归根结底，还是部队最开始档案整理工作出了问题。
各位领导：
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆-论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等
形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的'特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到
了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。
