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支部档案整理

时间:2023-01-25 作者:老师 来源:网络 点击量:

支部档案整理

一、档案整理

1、党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则,进行整理立卷。

2、卷内设置应归档的文件目录,按目录顺序逐件编制目录。项目包括:文件题名、责任者、日期、页数、备注(注明是否复印件),每类目录用彩色隔页纸打印,区分各类档案位置。

3、编制全体党员目录,主要内容包括:编号、姓名、性别、出生年月、民族、申请时间、入党时间、所在支部情况等。

4、卷内文件按件进行整理,每一自然件为一件装订,在文件的右上角注明卷内顺序号,逐页编页码。

5、装袋:将整理好的件按卷内目录顺序装入专用党员档案袋。

6、党员档案袋由市直工委统一印制。

二、档案保管

1、预备党员转正后,要及时将入党申请书、政治审查材料、《入党志愿书》、转正申请书和培养教育考察材料原件交本支部存入本人人事档案,其复制件由支部保存在党员档案中。

2、本支部确定一名委员负责党员档案的管理工作。其主要职责是:负责保管党员档案,收集、鉴别和整理党员档案材料,办理党员档案的查阅、借用和转递手续,登记党员变动情况,做好党员档案的安全、保密工作。

3、本支部要有档案管理室或专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

4、档案材料均采用无酸纸制作,符合档案安全保管保护要求。

5、党员档案管理可采用计算机辅助管理,将全体党员目录信息及时录入相应软件系统,提高管理和利用的现代化水平。

6、为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性,本支部每年要进行一次全面检查核对,发现问题及时解决。

7、党员档案管理人员应认真履行职责,管好党员档案。档案发生丢失、损毁的,要追究档案管理人员责任。

扩展资料:

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档案管理制度的特点:

1、突出的依据凭证性

依据凭证性,是合同档案最突出也是重要的特点,意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等,都必须完全地、唯一地依据合同档案,否则,就要承担由此产生的法律后果。

由于具有这一作用,在市场经济体制下,合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起广大经营者、管理部门以及档案工作者的重视。

2、形式与内容的规范性程序较高

合同要对当事人有法律的约束力,其自身必须具备法律规定的许可性,即对于合同本身是否具有法律效力,法律规定了特定的形式,不具备法律所要求的特定形式,该合同就不具有法律效力,视为无效合同。

在诉讼中,要证明一个合同法律效力的成立,就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题。

原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解,以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分,造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失,导致当事人合法权益受到损害。

3、时效性强

时效是一个法律术语,指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实,能够引起一定的法律后果。

《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定,可以说时效性特征贯穿于合同始终。

参考资料来源:百度百科-档案管理制度

党支部的档案如何整理

你先要搞清楚什么是档案?(档案是由文件来的,是为了今后便于利用)你现在管理的应该是文件。管理文件主要在于:收集、整理、归档。收集:要将属于你们管理的文件在传阅后全部收回。整理:整理的目的是便于查找(要按部门或来源整理)。归档:将一些重要的文件及时移交到档案室。总之:你目前的工作就是这些。但是你要注意去了解领导的工作情况,在什么情况下需要什么,就是当领导要你提供资料时能及时准确的提供。不能出现没有或找不到的情况。

如何制定党支部的档案管理制度?

1. 建立党员花名册
姓名 性别 出生年月 入党时间 工作时间 出生地 部门 职务 职称

2. 建立入党积极分子花名册

3.建立支部活动相关制度
党员大会制度
支委会制度
党小组制度
发展工作制度

4. 会议记录制度

党建工作档案怎么归类

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按照组织建设类、理论学习类、党员管理类、制度建设类、活动开展类等“五大类”、“二十项”指标分类将各项党建资料归档。

党组织凡是在党建工作中形成的文件材料,包括:纸质文件、电子文件、声像、实物等不同载体,都要进行收集整理;要求归档文件必须是原件,纸质文件做到办文手续、印鉴完备,正本、定稿齐全;录像、数码照片必须是未经编辑、修改的原始片、资料带。

要求各党支部将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒,严格按标准执行,并在盒脊背上贴上类别标签,在盒内装上目录,以备检查考核。

如将标准细化到档案封面的填写、编号、纸张的大小,影音资料的存放格式,会议记录的格式、办公用纸的大小等等,逐一对照检查,使各基层党组织有章可循,统一了标准。

要求各基层党组织务必高度重视党建资料档案管理工作,切实增强存档意识和责任意识,做好基础性、程序性和经常性的工作,促进基层党建工作的规范化、制度化和科学化建设。同时,明确分管领导,指定专人负责,切实把相关文件资料的收集、整理、归档工作落到实处。

扩展资料:

一、党建工作档案内容。

1、党组织设置分布情况,党员结构分布情况;党组织委员名册及分工情况;党组织书记名册,党员名册等;

2、党组织换届选举的有关材料,包括选举请示、选举记录、原始选票、选举报告等;

3、党组织党务工作目标,年度工作要点,年度工作总结;

4、党组织落实党风廉政建设责任制计划、总结;

5、党组织委员会议研究围绕中心任务开展工作、讨论党员发展转正等工作的相关材料和会议记录;

6、中心组集体学习的相关材料和会议记录;

7、年度党员教育计划;开展各种主题教育活动、党日活动的记录和总结材料;

8、发展党员年度工作计划、总结,征求意见、发展对象公示情况等材料;

9、民主生活会材料,包括会议记录、征求意见情况、民主生活会报告等;

10、入党积极分子名册;培训教育活动计划、总结及相关文字、图片资料;

11、党员日常管理制度,党员组织关系接转情况,党费收缴和支出记录等;

12、专题教育活动材料(如保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动、创建学习型党组织活动、开展创先争优活动等等)。

13、其他党建工作材料。

二、党支部的党建工作档案内容(参考)。

1、党支部委员名册及分工情况,党员结构分布情况等;

2、党支部换届选举的有关材料,包括选举请示、选举记录、原始票据、选举报告等;

3、党支部党务工作目标,年度工作要点,年度工作总结;

4、年度党员教育计划,开展主题教育活动、坚持“三会一课”、党日活动制度、民主生活会制度、民主评议党员制度等相关材料和会议记录等;

5、党支部大会讨论研究围绕中心任务开展工作、讨论党员发展、转正和确定入党积极分子等工作有关材料(会议记录,原始选票,征求意见等);

6、党员材料:党员花名册,入党志愿书、入党申请书、个人思想汇报、培训结业证、团组织推优材料、入党积极分子培养考察写实簿、政审材料、学习成绩单、公示材料等。正式党员还要有转正申请书、预备党员培养记录等材料。

7、入党积极分子材料:入党积极分子花名册,入党积极分子培养写实簿、入党申请书、思想汇报、积极分子参加培训学员名单;

8、申请入党人员材料:申请入党人员花名册,入党申请书,思想汇报等;

9、党员日常管理,党组织关系接转情况,党员交纳党费情况一览表等;

10、专题教育活动材料(如保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动等);

11、其他党建工作材料。

参考资料:陕西党建网-洋县:“三个确保”提高党建工作档案规范化管理水平

如何管理党支部

党支部是我们党的最基层组织,是教育和管理党员的前沿阵地。党员是党组织的细胞,党的历史任务最终要靠广大党员来实现。
近年来,各地认真开展了“党的先进性教育”、“学习实践科学发展观”、“创先争优”和干部作风教育整顿等主题教育活动。逐步建立健全了党的组织生活、三会一课、党员干部定期学习、民主生活会、民主评议党员、流动党员管理等制度,不断强化党员目标责任管理。可以说,对党员教育管理工作逐步走上制度化、规范化的良性轨道,起到了一定的促进作用。但从笔者了解到的一些情况来看,党的基层组织建设中也还存在一些不容忽视的问题:有的支部名存实亡,党员长期不过组织生活;有的长期不发展党员,不开展活动,党员起不到先锋模范作用;有的以业务忙为由,不开展党务工作甚至编材料以应付考核检查等,其原因是多方面的,但无不与支部书记有关。
一方面,按照党建工作要求,业务工作和党建工作要“两手抓,两手硬”,但“两手抓”易讲,“两手硬”难做,体现在:
一是不愿干。在基层,支部书记大多不是专职而是兼职,他们把党建看成额外负担,认为党务工作只是一种软指标,出不了成绩,党支部书记“无位无为无前途”。行政业务工作考核有硬指标,容易出成绩,只想分管业务工作,不愿干党务工作,出现机关党建“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象。总之,党务工作和业务工作,说到底都是党的工作,是党的工作的两个方面,支部工作必须围绕促进各项业务工作的完成来进行。一个党支部的战斗力强不强,关键是这个支部的党支部书记素质高不高。同样,一个党支部的党员教育管理工作抓得好不好
村党支部如何管理党员思考
党支部一班人公道、正派、公开、透明才能使全体党员统一思想,齐心协力。
关于党支部档案管理具体工作
你先要搞清楚什么是档案?(档案是由文件来的,是为了今后便于利用)你现在管理的应该是文件。管理文件主要在于:收集、整理、归档。收集:要将属于你们管理的文件在传阅后全
因此,党支部作为党的最基层组织,直接与党员群众发生着密切的联系,与党员群众工作生活在一起,最了解党员的基本情况,最有权对党员进行教育、管理和监督。
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我是学文秘的刚毕业,到村支部做档案员,可刚接手,不知道存哪里整理做起?

首先需要根据单位实际业务情况,将档案分类型,简单的例如:人事、业务、行政。
具体可以通过百度百科搜索知道。
第二步,将档案集中,开始进行手工分类,再按年度、月份、日排序并整理。
第三步,将资料根据 档案类型、档案名称、文件内容概括、文件起止日期等标题录入清单。第四步,给每一分文件编一个档号,并且标注在文件的右上角或左上角地方。
第五步,档案分门别类存放。并且在清档标注档案存放地方。
第六步,将存放档案的地方进行限权进入,以确保档案的保密性。
这样以后要找文件就方便多了吧~
以上是简单的说明整理办法。如果楼主真的有需要,建议上个培训班。

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