第一：借助于软件做好明细，这是现在档案管理的必要手段之一，保持档案资料的及时更新会让你省事不少；
第二：做好基础档案的收集管理，不同列别的要分开存放，文件夹做好编号记录，没有固定的模式，以便查找即可；
第三：注意存放方式，文件柜不要乱堆乱放，不利于查找。
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1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、法人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。
5、企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
6、员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
档案管理的作用和意义
综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理,配合组织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。
1、会计档案工作的亮点：在会计岗位上长时间工作能够提高财务管理方面的经验，会计工作是属于精确的岗位，对于公司的发展至关重要。
2、会计档案工作的难点：对会计档案的现实作用缺乏客观认识。
眼下的许多工作，最能拿出手的，就是工作档案。整齐划一、条目清晰、佐证详实、逻辑合理、图文并茂，看上去既震撼又过瘾，还能说明很重视，检查考核得时候很有成就感，除了感动，还是感动。
这并不是损人的笑话，而是真实的感受。每次看到如此用心地落实工作，打心里为基层同志的辛苦努力点赞，也为当初的周密部署感到欣慰。
许多问题之所以越看越不是问题，必然有它合情合理的地方。关键在于，这些问题究竟对发展有利，还是阻碍了发展。对工作痕迹的严要求，看似变得更具体更繁琐，但也更直接更有效，不像以前那样绞尽脑汁也不知道怎么办，没有标准只能自己瞎想，胡乱拼凑搞应付。
在档案资料如此盛行的当下，也很感谢百度文库，感谢360图书馆，感谢朋友圈微信群，感谢豆丁文库等等共享平台的创新努力。正是这些平台的资源共享，让档案工作前进了一大步。这不是做广告，而是这些平台真的解决了很多地方脑力不足、学习不够的大问题。
以前混沌乱撞的局面翻篇了，现在的工作则有了具体的标准。许多工作自打部署开始，就言明对工作档案的要求。活动图片必须是JGP格式，必须3M以上；个人发言字数必须是2000字以上，必须有动画演示；佐证的文件只能用扫描件，不能用拍照件；每项工作都得有档案盒，领导要求的每句话都得有行动、有回音、有亮点、有宣传；每个活动都得有方案、年初有意见、年底有总结；每天都要坚持“零报告”，每个“零报告”得留纸质档案以备检查。
除了开始时对档案工作的要求，工作推进中也要进行再强调再补充再完善。今天这家单位的档案盒子很精美，便要求所有单位档案盒子都要精美。明天那家单位档案资料彩色打印，然后要求所有单位资料最好都彩色打印。后天另家档案资料目录更精细、活动更有特色，然后要求所有单位都要创自己特色。
走走看看，开了眼界，长了见识，学到了一些新的知识，工作也有了新的思路、新的想法。在头脑风暴的高度刺激下，新的工作便轰轰烈烈开始了，工作档案又进入新一轮疯狂整理中。
我觉得，这是好事。
好在工作推进更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加锻炼了年轻同志的工作能力，好在终于看到了轰轰烈烈的工作局面。在许多人眼里，工作就是这样。需要营造氛围，需要引人瞩目，需要提升知晓率很满意度，只能大露露地干，没必要太低调。
那么问题来了，为什么总有那么多人觉得整理档案麻烦讨厌惹人嫌、务虚作假瞎折腾呢？
这是因为这些人还没有认识到档案工作的真实意义，还没有足够的专业人才去落实这些具体活，还没有从中学到应对工作的方法和思路。
不会做就不做，不想做就乱做，这是对工作有情绪、有看法、有意见，也是不担责、不尽心尽力的体现。觉得这个工作不是重点，就随便应付，当甩手掌柜；觉得那个工作硬塞给自己，自己又不清不楚，就牢骚满腹。种种是非对错，硬是没给自己摆正心态的机会。没有好的心态，干什么都会有问题。
档案工作很重要，可要把重要的工作做好，是门艺术。个别人不懂音乐乱弹琴，一遇到自己不满意甚至不熟悉的事情，便心存怨气，矢口否认，一竿子打死。做事情既要综合考虑，要专业指导，更需要扎实的功底和良好的心态。要注意梳理过程的每一道工序、每一个环节，看是否有含糊不清，有无差错漏洞；要注意是否具备充裕的现实条件，来保证工作达到高标准严要求；要注意区别轻重缓急，区别对待，精准发力，简洁高效。而不要心里没底，异想天开，想当然地眉毛胡子一把抓，什么都是重点工作，什么都要一个标准，什么都得高大上美。结果越绕越复杂，越跑路越偏，想回头都刹不住车。
工作没有做好，并不代表它是错的。工作做得再好，也不一定就是对的。越是花花绿绿的外在表现，越是在掩饰肤浅空洞的内心。大轰大揽的工作局面，很容易虎头蛇尾。
既然是正确的事，就想办法把它做正确；如果是错的，停下来就是进步；倘若再努力改正，便是进了一大步。
