按照会计档案管理的主要内容，在管理工作中应该按以下要求进行：
一、造册归档
各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂
由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员
不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆
封整理，以分清责任。
二、制定使用及借阅手续
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计
档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，应设置“会计档案查阅登记簿”，用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。
本单位人员查阅会计档案，需经过会计主管人员同意;外单位人员查阅会计档案，要经过单位负责人批准，并出具正式介绍信。
三、遵守保管期限和履行销毁手续
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体如?企业和建设单位会计档案保管期限。
另外，鉴于会计档案管理的重要性，各个单位必须加强对会计档案管理工作的指导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
档案基础性工作犹如一座大厦的地基，只有地基打牢了，档案工作创新才不至于成为“空中楼阁”。档案工作创新要建立在细致完成档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案利用等八个环节的工作基础之上。档案基础性工作要做实，创新工作要做精，二者是相辅相成的关系。
1、档案收集管理机制的创新
作为档案管理工作的起点环节，档案收集所发挥的作用是显而易见的。在新形式下，档案收集的模式需要摒弃传统的被动接收或者仅仅是发通知等进行档案征集的方式，应该开创以传统模式为基础，以各种创新手段为辅的新模式。
2、档案管理手段的创新
面对新形势、新变化和新要求，档案工作要创新思路、拿出新举措、采取新的管理手段。
3、档案利用方面及信息共享的创新
信息资源共建共享是指两个或两个以上的信息机构，通过沟通协作将各自的信息整合起来，将自身的优势、劣势进行互补，以便开展互惠互利的信息建设服务活动，从而让信息最大化被使用开发，满足用户对资源的需求。
4、档案库房管理的创新
在档案库房管理创新方面，将无线条码扫描器技术应用于档案库房日常管理中。实现移动巡检、移动盘点、移动查询等。可以极大促进库房管理的科学化、有序化。
当然创新不是空中楼阁，档案行业的创新尤其如此。它是需要脚踏实地，结合实际工作认真钻研，实操来的。
我司已有超过7年的档案行业经验，更多档案创新问题，欢迎和我们探讨。搜索“中泰德信”登录官网查询。
1.档案“收存管用”全程更高效：支持档案在线、离线收集，批量导入合规又轻松；档案整理，支撑多种分类，更有序；档案保存，多格式、多方式更可靠；档案自动统计，管用情况一目了然；档案搜索、浏览、借用更便捷；日志、权限管理，保障档案操作安全；流程自定义，满足不同档案业务需求。
2.第三方系统接口与数据包支持：采用Web Service等接口形式，实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档；还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口，可与第三方系统实现无缝对接，直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程：各岗位操作按ISO体系规范执行，公司下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单纯数据服务单位相比，管理更科学，服务更高效。
4.丰富的档案服务模式：
历史存量档案文件清理：对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化，并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务：对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课，快速提升档案员工作能力，确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务：按照档案目标管理要求，对标进行档案业务专项辅导，最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务：专用密集架建设：根据库房大小量身定制密集架，提高档案空间存放量；专业的档案库房监控软件及设备：涉及温湿度、防电、防盗等监控，保障档案库房安全无隐患；提供档案室八防要求，使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。
蓝凌数字档案室平台，拥有上述丰富的功能，能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。
市面上档案管理软文鱼龙混杂，推荐1家非常不错的档案管理软件厂商——蓝凌软件。他们是OA和知识管理老牌厂商，在档案管理领域也是非常有经验的，最新推出的蓝凌数字档案室平台，能满足各级医院、基层医疗机构不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统（中标麒麟、统信UOS等）多种安装环境。
1.档案“收存管用”全程更高效：支持档案在线、离线收集，批量导入合规又轻松；档案整理，支撑多种分类，更有序；档案保存，多格式、多方式更可靠；档案自动统计，管用情况一目了然；档案搜索、浏览、借用更便捷；日志、权限管理，保障档案操作安全；流程自定义，满足不同档案业务需求。
2.第三方系统接口与数据包支持：采用Web Service等接口形式，实现核心OA、合同管理系统、招采系统、工程管理等业务系统档案数据实时在线采集归档；还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口，可与第三方系统实现无缝对接，直接归档。
3.标准档案整理与数字化流程：各岗位操作按ISO体系规范执行，公司下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单纯数据服务单位相比，管理更科学，服务更高效。
4.丰富的档案服务模式：
历史存量档案文件清理：对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化，并上传至档案管理软件提供查询。
档案咨询与培训服务：对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课，快速提升档案员工作能力，确保相关人员快速按要求独立工作。
目标管理和测评顾问服务：按照档案目标管理要求，对标进行档案业务专项辅导，最终协助客户完成目标认定或测评。
实体档案库房规划服务：专用密集架建设：根据库房大小量身定制密集架，提高档案空间存放量；专业的档案库房监控软件及设备：涉及温湿度、防电、防盗等监控，保障档案库房安全无隐患；提供档案室八防要求，使用方根据规章要求做好档案室配套设备的应用。
民航机场工程建设档案是对各个环节与状况的真实记录，其属于民航机场非常关键的信息资源。其不仅属于民航、甚至是国家的重要信息资源，另外也是机场建设、改建以及维护的重要依据。因此，就要明确这些档案资料的重要价值，加强对档案的管理，充分确保档案的真实性与有效性，从而有效地推动民航事业与社会经济可持续发展。
1 民航机场工程建设档案的重要性分析
机场建设档案全面、真实、系统地记录了机场的建设情况，其具有多元化的载体形式。其对建筑工程建设的全过程进行详细的记录，通过这些档案人们能够随时、准确地掌握机场建设的每个细节以及过程。除此以外，也为机场的运营管理工作提供有力的依据，为机场的维护、工程建设项目过程的检验、竣工后的运用管理以及质量评定提供重要依据，能够充分反映出工程项目的管理水平和质量。我国采用的基建工程档案验收标准是一票否决制[1]，即假如建设档案工作没有通过验收，那么此项目就会取消验收通过资格。在此状况下，针对基本建设工程而言，档案工作的质量水平会直接关系到整个基建工程的开展情况，有着关键性的作用与地位。在工程竣工验收环节，“建设工程档案预验收意见书”是建设工程项目竣工备案的必备条件之一，也是各地机场合法合规运营的先决条件。因此，只有切实做好档案管理工作才可以使得机场的基础设施得到良好的建设以及维护，有效促进民航企业经营管理工作的顺利开展，提升其整体的运营水平，改善经营效果，推动民航企业的可持续发展。
2 加强民航机场工程建设档案管理的策略
1）制定科学完善的档案管理制度。为了可以充分做好民用机场建设项目的档案管理工作，那么就必须要制定科学完善的相关制度，要获得制度方面的保障。要和国家的档案局出台的《建设项目管理规范》《民用机场建设管理规定》《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》等，使得有关单位明确自身在档案管理中担负的重要职责，进一步优化与完善档案的归档、移交以及验收等各项作业。要采用调查问卷的方式，充分了解机场工程试用各类《技术用表》等内容，并且进行不断的优化与完善，从而为行业标准的申报做好充分的准备工作，使得档案管理做到有据可依、有章可循。要制定完善的规章制度，例如登记与验收制度等，从而使得民用机场建设档案得到良好的管理与保存。
2）建立便捷的交流平台。民航行业的档案主管部门要充分发挥自身的带头作用，根据相应的分类标准，例如，机场类型或者是地区等，建立一些机场建设项目档案工作协作小组，而且要对小组的活动规程进行不断的优化与完善。要采用调研、座谈会以及交叉检查等多种不同的方式，借助于微信公众号以及QQ群等平台积极地完成项目档案工作的交流与互动[2]。要大力宣传优秀的经验成果，树立模范的标杆，营造出良好的氛围，使得各个小组间进行互相帮助、互相学习、互相借鉴，从而使得各个机场的建设项目进行良好的沟通与交流，进行有机的协调，相互合作，共同发展。
3）加强专项验收。目前，许多项目在竣工验收以及行业验收时没有加强对档案资料检查工作的有效约束与管理。所以，就必须要充分重视档案专项验收工作，在此基础上才能严格地管理与控制档案的质量。要在《建设项目管理规范》《民用机场建设管理规定》《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》中加入档案专项验收的内容，从制度的层面上充分重视此项工作，明确此项工作是机场建设项目竣工验收以前的关键工作，验收能否通过会对项目竣工验收工作的开展发挥着重要的影响作用。一方面，将工程档案竣工验收与合同执行和结算挂钩;另一方面，要进一步地明确档案专项对此项工作的职责、权利与责任，实现对工作局面的进一步优化与创新，从而充分发挥国家与省级档案行政管理部门的监督与管理作用，使得民航行政机构档案部门能够积极地参与进来，并且获得项目建设单位的积极配合等，在此基础上更好地发挥档案专项验收的作用，更好地管理与控制档案质量。
4）加强人才队伍建设。目前，一些民航机场档案人员存在着错误的认识或淡薄的管理意识，认为档案管理工作并不重要。更有甚者，部分民航机场都尚未建立专门的档案管理部门，更是缺乏优秀的档案管理人才，于是也就会制约档案事业的可持续发展。因此，为了改变现状，需要从几个方面强化并提升民航机场档案建设工作。一方面，各大民航机场要加强档案管理队伍建设工作，要选出优秀的人才负责档案管理工作。另一方面，要加强培训教育，使得管理人员具备更高的职业素养与专业能力。最后，要引进更加优秀的档案管理人才，从而使得档案管理队伍得到有效的拓充，提升其管理水平。此外，要培养档案工作人员的自学能力，要求这些人员不但要能够具备先进的档案业务知识以及实操能力，同时也要学习网络技术和计算机技术等，了解民航机场工程建设的相关知识等，要不断学习、不断研究，要自主学习、自主探索，积极主动地参与业务培训，了解档案工作的新知识、新标准与新制度，从而更好地胜任本职工作。
5）制定科学完善的质量审核机制。为了提升档案管理水平，就要建立完善的质量审核机制。首先，要由多方共同建立完善的工程档案质量监控体系。在将档案归档整理以后，先要由施工单位开展自查工作，在此基础上制定自查意见，并上报到监理单位。接下来，由监理单位实现对这些档案资料的二次审核，并制定质量审核意见，将其反馈给施工单位，由后者结合意见内容作出整改，而且要抄送给建设单位。在竣工档案送到建设单位后，建设单位要严格地分析监理单位提出的意见，确保没有质量问题以后再办理移交手续[3]。城建档案馆要对整个过程进行严格的监督管理，发挥自身的指导作用，从而保证档案的有效性与规范性。除此以外，要把档案管理职责纳入岗位责任制中，要使得参建单位的所有工作人员互相监督，建立多级审核机制，而且进行逐级的签字确认，建立完善的工程档案纵向质量控制体系，要从内容的层面上严格控制档案的质量，保证档案的信息资料是真实、可靠的。此外，建设单位也可以聘请第三方专业的工程档案咨询机构，由其严格、全面地管理与控制施工档案的质量，保证档案符合接收标准。
总之，民航机场建设工程档案能够对机场建设的全过程进行真实、完整的记录与反映，并且对机场建设的发展历史变迁进行记载。所以，要充分重视这些档案，并且做好对档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性与有效性，在此基础上充分发挥档案对于民用机场建设的重要作用，推动我国民航事业的可持续发展。
1、关注当地档案信息网或人力资源与社会保障局官方网站，了解报名时间、报名条件、报名方式等信息；
2、进入当地人社局官网进行网上报名；
3、参加考试；
4、成绩查询：考试结束3个工作日后即可查询成绩；
5、颁发证书：成绩合格参加实操培训，实操结业以后颁发档案管理师证书。

二、档案管理员报考条件
（一）参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
（二）大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
（三）参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

（四）参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、取得博士学位；
2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
