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教职工档案整理

时间:2023-01-25 作者:老师 来源:网络 点击量:

教职工档案整理

对于考上特岗教师的同学们,很担心自己的户口档案问题怎么解决,接下来小编就为大家整理一下档案的有关事项,帮助大家更好的处理自己的档案问题。
特设岗位教师聘用期间,其户口根据本人自愿,可留在原籍,也可迁至工作学校所在地或工作学校所在地的县城;党(团)组织关系转至工作单位。
并应积极主动参加工作单位的党(团)组织活动;特设岗位教师人事档案原则上由服务县政府人事行政部门人才服务机构免费管理。
服务期满后,被国家机关、国有事业、企业单位正式录(聘)用的,在服务期间建立的工作档案和党团关系按规定转到具有人事管理权限的相关单位管理或由政府人事行政部门人才服务机构代理;其他人员的工作档案和党团组织关系按照中组部、人事部人发[1996]118号文件规定,直接转到原生源所在地政府人事行政部门人才服务机构。

如何准备教师教学档案

教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案,特制订本制度。一、教学档案的归档范围:凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。二、教学业务档案主要内容: (1)关于学校规模、专业设置、学制的文件。 (2)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。 (3)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志,学生成绩登记表及统计表。 (4)学校教学工作管理制度,学生管理制度及其它教学的规章制度。 (5)教学工作计划、教学工作总结,以及教学工作中的典型材料。  (6)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。 (7)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。 (8)学生花名册,学生卡片。 (9)三好学生卡片,优秀毕业生和学生干部材料,关于学生奖励、处分文件。 (10)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。 (11)毕业生名册,毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合影照片。 (12)关于学生实习、毕业安置的各类材料 (13)毕业考试试题及标准答案。 (14)其它在教学中形成的重要文件材料。三、教学档案的归档类目:(1)教学管理综合类、(2)招生工作类、(3)课堂教学类、(4)实习类、(5)职业培训类、(6)学籍管理类(7)学生发展类、(8)教师发展类 四、教学档案管理 1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教学业务档案,由各有关科室分工负责搜集。 a、凡上级发文及本校形成正式文件的材料,由学校办公室负责。 b、凡教学、教务工作的文件材料,由教务处负责。 c、凡学生工作的文件材料,由团委学生会负责。 (2)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案,并按类别筛选整理,编目立卷。 (3)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案,及时验收归档。 (4)办公室应建立教学业务档案目录索引,做好管理工作。 2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。 3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告(存放实验室),分学期存放,保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结,应分期整理,专盒存放。教师教案、学生成绩及学籍卡片,分类存放,长期保存。 4、 学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。 5、 对准备使用的期中、期末的试题 ( 卷 ) 及有价值的试题 ( 卷 ) 应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。 6、 学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。 7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。 8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放,保存三年;期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷,分学期分次存放保存到学生毕业。

教师个人档案整理会发现假档案吗

根据查询相关资料显示:会发现。教师个人档案整理中有关问题,拒不配合组织调查、不如实说明情况或者提供虚假情况的有很多,都属于是虚假档案。

学校档案管理工作总结

辛苦的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。可是怎样写工作总结才能出彩呢?下面是我收集整理的学校档案管理工作总结(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

一、以前档案状况说明

我校创建于xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。xx年xx市xx区xx学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师,之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心和向有经验的教师请教,经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

一、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。

二、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。

三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

四、严格执行档案借阅制度,提供教师利用服务,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

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五、期末收集好各组的资料,按要求归档。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校发展提供高水平服务的目的.。

一年来,我校重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作,现对工作总结如下:

1、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

2、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。

3、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班修理了广播设备等。

6、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

7、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。

8、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准,确立了在xx年下半年达到省级标准的工作目标,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设,购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”措施得以实现,购买了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、完善管理体系,加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核,成立了档案室,实行目标责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励,以确保档案工作的制度化。

此外,学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质,专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训,现场指导具体操作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观,学习别人的先进管理经验,运用到我院的档案管理工作中;珍惜每一次学习机会,派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训,更系统、全面地学习档案知识,了解最新的档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料,宣传《档案法》、《档案实施办法》,加强档案工作队伍的业务建设;在学院网站上建立档案专门网页,加大宣传档案工作的力度,让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。

三、精诚团结,勇于奉献做好档案工作

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中,由于学院的一些历史原因,学院历年来的档案都未曾集中整理,杂乱无章,但为了使学院档案做到管理有序,设施齐备,制度健全,整理规范,并顺利通过成都市档案局的检查,分管档案工作的学院领导党委书记xx针对档案工作和迎检工作召开多次会议,要求各处室认真重视、团结协作、积极配合,学院办公室主任、主任助理也亲自上阵,和档案工作人员一起奋战,全院教职员工都本着对学院高度负责的态度,不计名利得失,默默努力勤奋工作着。所以,我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

四、认真学习标准,强化档案建设工作

学院加强了对档案建设的规范化管理,认真研究学习新的档案工作规范化管理标准,根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作,制定实施了《***职业技术学院档案管理办法》、《***职业技术学院档案分类方案》、《xx职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范,并严格按规范执行,逐步形成了良好的运行机制,做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集,把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理,耐心装订修补,准确地编制档号,仔细录入计算机,规范装盒上架,在组卷中尽量做到科学、合理,使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年**月,共整理完成党政档案**卷,教学档案**卷,科研档案**卷,仪器设备**卷,会计档案**卷,教职工档案***袋,声像档案***卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

五、加强开发,提高利用是档案工作的目标

学院自搭建起档案信息平台后,近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅,共查、借阅党政、教学档案200多件,借阅照片档案40余件,借阅光盘档案10余件,为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写,特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备,都提供了丰富而准备的有效信息帮助,为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据,让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值,我们还将从通用性编研开始,准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等,为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统,加强特种载体的收集和保管工作,通过现代信息手段更科学地管理档案,进一步提高档案的利用率,为学院的发展提供更多更好的服务。

“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建,通过本次达标准备,使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力,今后我们将会不断认真总结经验教训,正视差距,完善各项制度,更加规范地管理,争取档案工作再创佳绩。

我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确,工作具体,效率高,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

一、领导重视,分工明确。

1、任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导十分重视档案工作,在他们的重视和监督下,我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,我们相信今后我们一定可以做得更好。

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2、加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。

3、大胆创新,多次带领档案管理员外出学习档案经验及做法。

4、学校分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成。

二、大力投入,注重效果。

1、多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统。档案室的建设更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。

2、把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。

三、尚存不足,扬长避短。

我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员,才能打造出档案精品,更好的为学校的教育服务。

教师个人专业成长档案

教师个人专业成长档案

教师个人档案怎么写呢?下面由我为大家带来的教师个人专业成长档案,欢迎查看~

个人基本信息

个人基本信息与教师的专业成长有着密切关系,它不仅能够让人一目了然地了解教师的大致情况,也可以预测教师将来专业成长的发展趋势。为此,我们要求教师提供的个人基本信息必须包括:所学专业、最高学历、教师资格类型、专业技术资格级别及相应聘书、教育教学岗位或管理岗位、从教年限、工作经历、个人特长和喜好等。我们让每位教师自行设计、自主安排。由于每位教师设计的风格各不相同,结果制作的教师成长档案既张扬了个性,又展示了风采。

个人成长系列

具体内容如下:

1.个人成长三年规划及阶段性目标;

2.与专业发展有关的奖励证书复印件;

3.发表的教科研文章复印件;

4.参与课题研究、开设研究课、讲座等活动的记录、报告、证明、评价表等;

5.反映个人教育水平的代表性作品、成果;

6.反映个人教学水平(专业水平)的代表性作品、成果;

7.专业成长活动和典型事件记录;

8.教师专业学习、培训作业及考试考核记录、继续教育证书等;

9.教育教学案例及个人反思的相关材料;

10.所教幼儿学习和活动情况;

11.幼儿园规定的其他必须收录的资料;

12.教师个性化发展记录。

评价系列

主要包括:

1.阶段性自我评价;

2.阶段性幼儿评价;

3.阶段性家长评价;

4.阶段性同行评价;

5.教学情况评价记录。

在此基础上,应鼓励教师结合自身情况对上述内容加以完善并设置细化栏目。每学期还应要求并指导每位教师将成长档案中的资料分类归档,并组织展示交流。

建立教师成长档案对促进教师专业成长具有特殊的意义。

教师成长档案能够激发教师的内在潜能。

在教师成长档案中,汇集的是教师自己的一系列作品样本,它提供了教师进步的信息,展示了教师的成就。教师在回顾自己的工作历程、展示成就和体验成功的同时,就会产生自豪感和自信心,就会明确自己今后努力的方向,就会激发内在的潜能,从而促进自己的专业成长。

教师成长档案能够提高教师自我反思的能力。

教师经常整理和检视自己的成长档案,能促使自己不断思考自己的进步过程和方法,科学研究也表明,曾经经历过整理自己的经验、检视自己的作品和思考自己进步情况的教师,能够较快地提高自我反思的能力。教师自我反思能力的提高,将有利于教师在预料自己教学行为后果的基础上作出明智决策和及时调整,有利于克服困扰教师教育理论与实践脱节等问题,从而促进自己的专业成长。

教师成长档案能够促进教师之间的互相学习。

每个年龄段的教师都有各自的优势:老教师的敬业与奉献、中年教师的干练与经验、年轻教师的创新与无畏……这些都可以通过教师参阅和了解同事的成长档案后而感受到,并在感受的同时激发了互相学习的愿望。教师之间的互相学习,自然有助于在教师群体中形成竞赛氛围,从而促进每个教师的专业成长。

教师成长档案能够为幼儿园的发展提供决策依据。

幼儿园管理者可以通过教师成长档案,了解本园教师队伍的优势与不足,进而为幼儿园的发展提供决策依据。而幼儿园的健康发展,自然就会为教师的专业成长提供良好的环境。

教师成长档案的评价方法

教师成长档案的评价方法主要:

1.自我评价。

2.同事评价。

3.幼儿评价。

4.家长评价。

5.幼儿园综合评价。

教师成长档案的管理措施

具体的.管理措施有 :

1.成长档案中的内容由教师自己填写,平时由教师自己管理;学年结束时交幼儿园作为评价教师工作的依据;成长档案中的内容满了之后由学校档案室统一存档,并配给新的成长档案袋。

2.在期中和期末分别展示每位教师的成长档案的内容。期中展示教师的成长档案, 其目的是为了让教师及时了解自己所取得的成绩和不足,对照其他同事的成绩而有利于取长补短和明确今后努力的方向;期末展示教师的成长档案,其目的是为了对教师进行公平、公正的评价。

3.不管是期中还是期末展示教师的成长档案,都注意分类别、分专题展示。类别展示主要有:骨干教师成长档案展示、新课程改革实验教师成长档案展示、中老年教师成长档案展示,中老年教师成长档案展示等。而专题展示主要是根据各个时期教育改革的主题, 让教师将自己成长档案中与主题相关的材料拿出来展示。

4.利用各种活动宣传幼儿园建立教师成长档案的做法与经验。通过本园网站、各种大型活动等多种途径推介建立“教师成长档案”的具体做法和经验,以便能够听到来自各方面的意见和建议,从而完善教师成长档案的做法与经验,并对教师的专业成长起到更大的促进作用。

建立教师成长档案要注意的问题

1.虽然在实际工作中吋以把教师成长档案评价制度作为对教师年度考核、优秀教师选拔、职称评审的考核内容之一,但又不能将其变成单纯的业务档案或资料袋。应该使教师成长档案成为描述教师专业成长的记录和凭证。唯有如此,才能促使教师不断地进行总结和反思,才能增进教师工作的成就感,最终达到促进教师专业成长的目的。

2.对不同层面教师的成长目标和评价标准要有所区别,评价时对教师个人要多一些纵向比较,少一些横向比较。唯有如此,才能满足不同层次教师的心理需求和树立他们的自信心,才能调动教师收集自己成长材料的积极性,并在全园营造良好的比学赶帮超的氛围。幼儿园过去安排教师外出培训或听课,常常被教师认为是负担,因为要收集相关材料 而配合得不积极,如今这种状况已经有了很大的改观。

3.幼儿园综合评价小组的人员应涵盖各个部门,以便对教师的评价尽量做到公平、 公正、公开,杜绝带有个人感悄色彩的评价。唯有如此,才能使教师对树立的榜样、评出的先进信服,才能激发教师专业成长的积极性。

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