根据规定，下列会计资料应当进行归档：
1.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；
2.会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；
3.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；
4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
2
单位会计管理机构临时保管会计档案有何时限要求？
单位的会计机构或会计人员所属机构（统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。
3
单位会计管理机构在办理会计档案移交时应注意哪些问题？
单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。
4
单位保存的会计档案能否对外借出？
单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。
会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。
5
单位委托中介机构代理记账的，应注意哪些问题？
单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任。
6
建设单位在项目建设期间形成的会计档案何时需要移交？
建设单位在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在办理竣工财务决算后及时移交，并按照规定办理交接手续。
会计档案整理归档方法
1、总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义
(1)单份文件，一份文件为一件;
(2)正件与附件合为一件;
(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;
(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;
(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类
按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。
4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。归档文件整理方法5、盖章编号
(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：
(2)档案章的`项目及填写内容：
件号：文件的顺序号。年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1 个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“2000”
保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久” 注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
5、装盒及填写盒内备考表
(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写; 整理人：负责整理归档文件的人员姓名;
检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期：归档文件整理完毕的日期。
6、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)
图a1 归档文件目录
(1)件号：编制的流水号;
(2)责任者：文件的署名者或发文机关;
(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)
(4)题名：即文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应加拟标题，原文标题不能说明内容的，应重拟标题。凡加拟的标题都外加“[]”号;(举例: [关于重点建设项目建档工作的]补充通知
(5)日期：指文件形成的日期;例:2005.01.01
(6)页数：指每一份归档文件本身的有效页数;(注意：正反面)
(7)备注：用以标注归档文件的变化情况或参见标号;
(8)归档文件目录一式二份，一份放入目录夹装订，一份放入档案盒。
7、编写归档说明
归档说明的内容包括：
(1)单位的名称;
(2)单位领导名单及任免时间;
(3)当年的主要工作情况
(4)当年档案归档情况。
8、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)
按年度——保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册，逐年增加，将目录夹装满为止。
会计档案整理步骤如下：
（一）决算报表
1、按“卷”整理。一册（本）为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊
（1 ） 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭636f707962616964757a686964616f31333361323563证盒正面上的“单位名称”要求一致。
（2）案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
（3）起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
（4）卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
（5 ）保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
（6）全宗号、目录号
（7）案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
（8）盒号：暂不填。
（9）填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统（1）点“档案著录”中的“案卷著录标引” → 点“添加”→ 档案类别“会计档案” →二级类目“财务报告类” →保管期限“永久” →年度“2016” →题名2016年决算报表” →文件开始时间→文件截止时间→件数（该卷盒内文件份数）→载体数量（最后一个页号）→点保存。
（二）会计账簿1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。（最多两年使用一册账簿）
4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.
（三）会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
2、会计凭证的编号：
每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处，没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。
3、装盒并填写：
编号完成后，按顺序装入会计档案凭证盒，装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与会计凭证封面一致。
（1）单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
（2）会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
（3） 时间：填写本盒会计凭证所属年月。
（4） 起止时间：填写本盒会计凭证的起止年月日。
（5） 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。
（6） 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
（7） 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
（9）全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
（10） 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
（11）案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
（12） 会计凭证盒盒脊填写方法
盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计凭证类”，并录入凭证起止号。
整理会计档案的步骤，首先就是要把所有的档案资料拿出来放在桌子上。
然后就是根据你手当中的目录，把这些资料先排序。也就是首先把个人的基本情况排在第1页，后面搁的就是他的证书以及他的教学的经历和工作的经历，最后就是把他所获得的奖项放在最后以及他的个人总结。
下面就是要把这些个资料用我们的扫描仪扫描一遍，做成电子版的。
最后就是把这些个资料传输到我们的档案系统当中就可以了。
会计档案整理的步骤：
1、给会计档案分类及编码
会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
2、给会计档案分年度
分类后按年度分档案。
3、确定会计档案保管期限
根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。
4、排列会计档案案卷
在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。
5、填写会计档案内容
(1) 全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。
(2)目录号：目录的编号。
(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。
6、制作会计档案目录
目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
7、打印会计档案目录
将目录打印出来，一式三份。
8、会计档案归档
档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。
扩展资料：
会计档案的归档范围包括：
一是会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；
二是会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；
三是财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；
四是其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
会计 档案 的管理有哪几个方面?
会计档案的管理包括造册归档、制定使用及借阅手续、确定保管期限、严格履行销毁手续等方面。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理 制度 ，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
会计档案的管理工作主要包括以下几个方面：
1、造册归档
各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
2、制定使用及借阅手续
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，应设置“会计档案查阅登记簿”，用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。
本单位人员查阅会计档案，需经过会计主管人员同意;外单位人员查阅会计档案，要经过单位负责人批准，并出具正式 介绍信 。
3、遵守保管期限和履行销毁手续
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体如‚企业和建设单位会计档案保管期限。
