可分为三大类:
一是个人简历类的。每人一页，其中包括个人的出生、学历、工作经历.......
二是收入类的。可以按个人做也可以按家庭总数做，月收入、奖金、劳务等。
三是支出类的。可按日常做，也可以按电器、生活分类做。
总之一是可以归总家庭的生活概貌，二来便于分类查询。
（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：
（1）财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
（2）证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
（3）说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
（4）照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。
（5）健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
（6）交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。
（7）个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。
（8）旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
（9）家庭藏书档案、收藏品档案。
（10）其它（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游档案”（LY）。再逐件排序，给出顺序编号，如“毕业证”ZJ-3（意指证件类档案第三件）。最后制作目录表格，装订成册，以便查找检索。
（三）选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内，加注文字说明（拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等）。证件放置纸盒内，编写顺序号。其它以纸张为载体的材料，可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上，并编号装入文件夹内。
家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放。分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。
《武汉市家庭居民家庭健康档案》
使用说明
一、健康档案结构
武汉市居民家庭健康档案（以下简称“健康档案”）分两部分组成：一是建档家庭的基本情况，包括户籍地址、家庭成员资料以及该家庭的主要健康问题等内容；二是该家庭的个人健康档案，主要由档案首页、个人分类健康管理资料（年检表、服务记录表、健康问题目录等）以及居民健康档案信息卡组成。
二、健康档案建立的对象与原则
（1）武汉市所有户籍人口；
（2）办理了暂住证并住满半年以上的流动人口。
健康档案建立，遵循在政府政策导向下，经充分告知后的个人自愿原则。
三、健康档案建立的主体与信息采集
社区卫生服务机构工作人员是健康档案建立的主体，由社区责任医师团队完成，各门诊科室、住院部、家庭病床科室、公共卫生科等单位辅助。
信息采集以入户调查建档为主，在医疗卫生服务过程中（如辖区患者就诊、入户服务、疾病筛查、健康体检等）择机建立为辅。
四、健康档案建立程序
建档对象的确定：尚未建立健康档案且符合建档条件的本社区常住人口，本人愿意建档的，按下列程序完成建档：
（1） 填写家庭健康档案封面：与未建档家庭的家庭成员首次接触时填写，包括家庭基本情况、家庭成员资料、家庭主要问题三部分。
（2） 填写居民信息卡。
（3） 填写个人健康档案首页：在建档时完成。
询问个人一般情况，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话、工作单位、联系人姓名与电话以及是否为常住人口、血型、文化程度、从事职业、婚姻状况、医疗费用支付方式等；
询问个人健康史，包括过敏史及过敏物质、有害因素暴露史、慢性病既往史、手术史、外伤史、家族史、遗传病史、有无残疾等 ；
询问个人生活方式，包括吸烟、饮酒、运动、饮食习惯、睡眠等
(4) 填写健康年检表：进行年检时填写。
健康检查表，包括生活方式及疾病用药情况表、健康评价表、现
有疾病管理效果及下次年检目标表；
女性居民填写妇女年检表；精神分裂症患者，填写精神分裂症患者年检表；其他重点人群填写各类专项年检表。
(5) 填写服务记录表： 在对管理对象进行基本医疗与公共卫生服务过程中填写。包括各类随访表与接诊记录，转诊记录。
(6) 填写健康问题目录：在对上述资料进行整理时填写，主要分长期性健康问题与暂时性健康问题目录。长期性健康问题指建档对象存在的能够长期影响其健康状况的慢性病、危险生活行为方式、不良心理状态以及相关的家族病史和遗传病史等，暂时性健康问题是指暂时性的、急性疾病或生活事件。
五、居民健康档案的维护
（1）档案调用：服务对象到社区卫生服务中心日常复诊，或随访者年度复诊，或周期性健康检查需调用档案时，出示居民信息卡。导诊人员到健康档案室调取健康档案并转交给接诊医生或责任医生；对社区重点管理人群进行入户服务随访时，由医护人员到健康档案室调取相应服务对象的个人健康档案。
（2）档案更新：
对一般复诊者，填写接诊记录和/或其它应记录的项目，并补充或更新个人健康档案中的长期性健康问题目录或暂时性健康问题目录。接诊完毕，由接诊医生将居民健康档案汇总、归档；
对重点管理人群，由责任医生填写居民个人健康档案中的接诊记录或相应的随访表，并补充或更新个人健康档案中的长期性健康问题目录或暂时性健康问题目录。接诊完毕，由责任医生将居民健康档案汇总、归档。
对年检者，接诊医生或责任医生应根据年检表的内容，为就诊者进行检查，并填写新一年度的健康管理年检表，同时，根据情况补充或更新居民个人健康档案中的长期性健康问题目录或暂时性健康问题目录。接诊完毕，由接诊医生或责任医生将居民健康档案汇总、归档。
有点难度。
按照你提供的数据和表格，邮件合并无法符合你的要求。
但如果把数据重新整理一下，把除户主外的其它人归到EXCEL表中的一列，但是可以考虑用邮件合并来做
在现在数据格式下，用VBA来做，那还是能做得到的
不可以。
那些资料是涉及到个人隐私的，随意给人，会造成信息泄露，万一被坏人看到了，可能会拿这些资料去干违法犯罪的事。
家庭资料分类为：（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：财产档案；证件档案；说明书档案；照片、音像档案；健康档案；交友联谊档案；个人履历档案；旅游档案；家庭藏书档案、收藏品档案；其它。
（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游档案”（LY）；再逐件排序，给出顺序编号，如“毕业证”ZJ-3（意指证件类档案第三件）；最后制作目录表格，装订成册，以便查找检索。
（三）选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内，加注文字说明（拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等）；证件放置纸盒内，编写顺序号；其它以纸张为载体的材料，可装入文件夹；零碎的票据可粘贴在空白纸上，并编号装入文件夹内；家庭档案整理完毕，应选择一个地方集中摆放；分散摆放时，应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。
