全体人员的档案表，可以用excel表格将员工的信息统一整理起来，便于查阅。涵盖内容包括所在部门，姓名，性别，出生日期，年龄，户籍所在地，居住地，就职时间，婚姻状况，教育程度，联系电话，紧急联系人，紧急联系人电话。可参考以下格式：
拓展资料
档案的防护
基本要求
1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。
1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
“档案”一词
1、“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据，一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书，其第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸于《康熙起居注》一书，其中有“部中无档案”之语。
注：“档案”一词即便来源于清初，也是清代的汉语词汇，并非来源清代的一定就是“满语”。“档”字为汉语固有词汇，《正字通》：俗谓横木框档。本义：器物上用以分格或撑的横木条。用横木间隔，存放案牍，再将“档”与“案”合做一词为“档案”，才符合汉字词语的发展规律。怎么可能是满语？
2、“档案”一词来源于远古，出现在清朝之前。持此观点者主要有：
（1）侯传学提出《周礼注疏》中有“副当”之说：“写副当以授六官。”（王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案”，而是副词，应释为“将”。）
（2）王金玉等人提出“宋代‘架阁文字’即为‘档案’”之说，还进一步考证明初即有“档案”的称谓，其证据是明初所撰的《明实录》，其上载有：“（洪武二十五年正月）庚子日，据刑部近来因户部文档不明，着本部办理拿问该属官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正迟速，非隐匿粮饷则勿问。钦此。’”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代。
（3）张中强提出元曲有“档案”之说：“使肖曹律令不曾习，有档案分令史支持。”（和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案”，即“当职”。和宝荣所言可信。）
参考资料来源：百度百科：档案
第一、将档案分类；如按区域、产品、文件编号、标准等；
第二、文档归档，按时间顺序排好，放置不同的文件夹或档案袋；将所有文档编号，放置指定位置，方便查找。
第三、电脑记录，输入所有文档的名称、编号，建立超链接，方便查找。
操作步骤如下；
1.首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。
显示照片相对数据来说，显示照片要麻烦一些。在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接显示照片，需要插入一个控件来显示照片。从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。
2.比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。
3.文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。把公式改成“ =图片”
4.选中C2单元格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表！A3：A2“，然后单击确定。
5.接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2，档案管理表！$A$3：$H$20,2)
6.验证效果上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。
新建的档案室，由于档案种类比较多，为了方便档案的管理，也为了快速查找文件档案，我们会给档案制作标签，那么，该怎么制作档案标签呢？今天就给大家演示一下在条码打印软件上制作档案标签的步骤：
首先，打开条码打印软件，根据实际纸张在文档设置窗口中设置一下纸张和布局。下面我们来详细看一下如何设计档案标签内容。
一、绘制档案表格 点击软件左侧的”绘制圆角矩形”按钮，在画布上绘制矩形，再点击软件左侧的”绘制线段”按钮，在矩形框里面按住shift键绘制线条。（绘制表格的方法具体可参考中琅标签打印软件如何绘制表格教程）
二、添加文本内容 点击文件左侧的”实心A”按钮，在画布上绘制普通文本对象，双击普通文本，在”图形属性-数据源”中，点击”修改”按钮，在数据对象类型中选择”手动输入”，在下面的状态框中手动输入你要添加的信息，编辑-确定。
三、添加条形码 点击软件左侧的”绘制一维条码”按钮在画布上绘制条形码对象，双击绘制的条形码，在”图形属性-数据源”中，点击”修改”按钮，在下面的状态框中手动输入你要添加的信息，点击编辑-确定。
四、添加图片 点击软件左侧的”插入位图图片按钮，在画布上绘制位图对象，双击绘制的位图图片，在”图形属性-数据源”中，点击”+”号按钮，数据对象类型选择”手动输入”，点击左下角的”浏览”，选择你要导入的图片，点击添加-确定。
设置好之后，点击软件上方工具栏中的”打印预览”或者”文件-打印预览”，看下预览效果。
销售公司的客户档案表的格式及涵盖内容？以下是销售公司客户档案表格的内容及格式客户姓名身份证号联系电话联系地址下定日期合同号订购产品号订购产品量交付日期总价（万元）付款方式已付金额备注一般情况下你都要给每个客户建立档案袋，在档案袋上需要写上一些相关的资料，记得写上合同号，方便你查阅希望可以帮你！
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第一步：准备工作表
首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。
在“员工信息”表中输入所有职工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各员工的照片，照片可用复制粘贴的方法，也可用“插入－图片－来自文件”的方法。如果图片的尺寸大于N列的单元格，可用鼠标点中图片，待图片四周出现八个小圆圈，就可以用鼠标对图片进行缩放了，最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。
第二步：输入公式在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式： E2单元格，显示序号，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0) 公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。 OFFSET函数的一般用法： ?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数) 起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。B3单元格，显示姓名，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。最后的参数1表示
从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。D3单元格，显示身份证，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)B4单元格，显示性别，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)
第三步：添加按钮公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。按“视图－工具栏－控件工具箱”，调出“控件工具箱”工具条，从中选取“数值调节按钮”，然后添加到F1单元格下面。提示：这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多，只是属性设置不同。
在添加好的调节按钮上点鼠标右键，选“属性”，出现控件的属性设置窗口，如下图：
属性中的LinkedCell表示链接的单元格，图中设置为“F1”，当按动“数值调节按钮”时，F1单元格中就会显示相应的数值。属性中的Max表示显示最大值，可根据员工人数的最大值设置，本例中设置为“100”属性中的Min表示显示的最小值，设置为“1”就行了。设置完成后，就可以按动“数值调节按钮”来逐一显示员工数据了。按动时，当F1单元格显示1，就会通过表中的公式显示序号为1的员工信息；当F1单元格为2时，就会显示序号为2的员工信息。提示：如果按动“数值调节按钮”时，F1格中的数值不变化，这可能是控件还处于“设计”状态，需要点击一下“控件工具箱”工具条中的“退出设计模式”。
第四步：显示照片相对数据来说，显示照片要麻烦一些。在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接显示照片，需要插入一个控件来显示照片。从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。
文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。把公式改成“ =图片”
公式中的等号要在英文状态下输入，等号后面的文字“图片”是定义的一个名称，下面就来定义这个名称。按“插入－名称－定义”，出现一个“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入“图片”，在下面“引用位置”框中输入公式“=OFFSET(员工信息!$A$1,查阅!$F$1,13)”，按“确定”即可。这个引用位置中的公式也是使用了OFFSET函数，与上面介绍的用法一样。
第五步：验证效果上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。序号为1的员工资料
序号为2的员工资料
效果如图
