机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。 建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。 具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。
关于档案工作情况说明怎么写1.怎样简要写单位档案工作状况例子
1/6
依法治档。
加强档案管理，要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟识法规，通晓业务，履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注：财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度：档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注：在制定时，准绳上维护单位档案材料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是许多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹，大文件夹内部依据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下：
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途：
1、申请签证使用；
2、申请信誉卡/贷款使用；
3、就业考试、资历考试；
4、职称评定；
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项：
1、首先必需是用公司行头纸，包括公司地址，电话，传真，名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信（工作经受证明）；证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换，岗位没换，职责没变，面试之前能否根据要求更新工作证明的问题，建议尽量更新。
参考材料：搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。 详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。
其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位，实习过的职位，校内各部门的职位，社团的职位，有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的！（1）标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 （2）注释。
注释有一段式和多段式两种结构方法。 1）一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起，按时间挨次叙述次要学习、工作经受，次要成果、贡献。 2）多段式。
适用于经受较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述次要经受，再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴实，真实可信。 （3）落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 藉 贯： 健康情况： ◆ 学问结构： 主修课： 专业课程： 选修课： 实习： ◆ 专业技能： 接受过全方位的高校基础训练，遭到良好的专业训练和力量的培育，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践阅历，有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平： XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平： 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作： 学校：班劳动委员、班长。 中学：班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校：班长、系同学会主席、校足球队队长，校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长： ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参与过多次严重演出。 ☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动，曾担当中学校队、高校系队、校队队长，并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）"最佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉： 中学：xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校：校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点： ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量，如：在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量，如：学校至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校，是不行忽视的一项，个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应，并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求，特做如下分析： 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简洁交待本人的个人状况，如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成果，你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词，例如，想象力非常丰富、制造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可，不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人材料：姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，爱好、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等； （3）本人经受：入学以来的简洁经受，次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况； （4）所获荣誉；三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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关于档案工作情况说明怎么写
关于档案工作情况说明怎么写
1.怎样简要写单位档案工作状况例子
1/6
依法治档。
加强档案管理，要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治，熟识法规，通晓业务，履行职责。
2/6
科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注：财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为：目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度：档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注：在制定时，准绳上维护单位档案材料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式：除了纸质档案管理外，还要加强电子档案管理，重点是文件夹里面套着文件夹，新建的方法是许多的。档案文件夹要做到三对应：一是与近年来档案法律法规对应；二是与上面档案考核标准对应；三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹，在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹，大文件夹内部依据需要建中文件夹，中文件下面再建几十个或更多小文件夹，每次在文件夹下面建子文件夹时，就是在双击原文件夹，打开原文件夹后在【空白处】右击，横移【新建】-再点击【文件夹】，即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下：
兹证明_______是我公司员工（身份证号码_____________________），在________ 部门任________职务，已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称（盖章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途：
1、申请签证使用；
2、申请信誉卡/贷款使用；
3、就业考试、资历考试；
4、职称评定；
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项：
1、首先必需是用公司行头纸，包括公司地址，电话，传真，名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信（工作经受证明）；证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换，岗位没换，职责没变，面试之前能否根据要求更新工作证明的问题，建议尽量更新。
参考材料：搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。 详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。
其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位，实习过的职位，校内各部门的职位，社团的职位，有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的！（1）标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 （2）注释。
注释有一段式和多段式两种结构方法。 1）一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起，按时间挨次叙述次要学习、工作经受，次要成果、贡献。 2）多段式。
适用于经受较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述次要经受，再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴实，真实可信。 （3）落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 藉 贯： 健康情况： ◆ 学问结构： 主修课： 专业课程： 选修课： 实习： ◆ 专业技能： 接受过全方位的高校基础训练，遭到良好的专业训练和力量的培育，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践阅历，有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平： XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平： 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作： 学校：班劳动委员、班长。 中学：班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校：班长、系同学会主席、校足球队队长，校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长： ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参与过多次严重演出。 ☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动，曾担当中学校队、高校系队、校队队长，并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）"最佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉： 中学：xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校：校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点： ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量，如：在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量，如：学校至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校，是不行忽视的一项，个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应，并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求，特做如下分析： 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。第一段落简洁交待本人的个人状况，如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开，但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主，你为何选此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成果，你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词，例如，想象力非常丰富、制造力超群等，宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可，不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人材料：姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况，身体情况，爱好、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等； （3）本人经受：入学以来的简洁经受，次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况； （4）所获荣誉；三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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总结 是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到 经验 ，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。同时总结是一个词语，可做动词，也可作名词，另外也是一种应用文体。下面是我收集整理的关于档案管理的 工作总结 范文 ，欢迎借鉴参考。
关于档案管理的工作总结(一)
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20__ 年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：
一、半年工作情况汇报：
半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20__ 年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种 规章制度 ，按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20__ 年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20__ 年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20__ 年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地，认真做好本职工作：
半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握 方法 ，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处， 反思 的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难：
一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
关于档案管理的工作总结(二)
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标 责任书 的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、 设计开发了普光档案管理数据库
3、 做好电子文件上传的系统的后台监控
4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、 作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
关于档案管理的工作总结(三)
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员 岗位职责 制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了
《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
关于档案管理的工作总结(四)
20__ 年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性 教育 活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改 措施 。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20__ 年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20__ 年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20__ 年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“__ X分行信息”采用3期，“__ X分行简报”采用2期，发送的“__ 分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。
关于档案管理的工作总结(五)
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定 工作计划 时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。
将档案移交给办公室的情况说明是这样的
关于档案移交的情况说明
写明档案名称
移交人
接收人
移交日期
转载
文件档案立卷归档制度
1.1立卷归档范围及整理方法
1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）归档范围
1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档。
1.1.1.2不宜由各部门保管，应直接交存档案室的文件材料。
1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件，包括章程、合同、证书、执照、政府批文、规章、制度、法律案件处理文件、会议纪要等。
1.1.1.4公司发展战略、经营规划等有重要意义的文件。
1.1.1.5本公司的科学技术专业文件。
1.1.1.6工程建设设计、施工、竣工等过程中形成的文件和图纸。
1.1.1.7各类财务资料由财务部门负责归档保管。
1.1.2档案整理方法
1.1.2.1各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交, 在积累过程中要做好原始文件的登记工作。
1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围,并作为考核的依据。
1.2档案立卷归档流程
1.3档案分类与归档范围
1.3.1分类说明
凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。
1.3.2文书档案的编号标准
1.3.3声像档案的编号标准
1.3.4档案密级分类
1.3.4.1密级档案
是指依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案。
1.3.4.2非密级档案
是指不宜在社会上公开只限于公司内部员工查看的档案。
1.3.4.3档案的密级分为四级
绝密级、机密级、秘密级、和非密级档案
1.4归档要求
1.4.1归档文件材料的质量要求
1.4.1.1必须是原件、正本，符合文件格式
1.4.1.2必须签字、审批手续完备，字迹清楚，图面整洁
1.4.1.3必须齐全完整、装订整齐、并经适当的整理
1.4.1.4是传真件的应复印后以复印件归档
1.4.1.5要用耐久的字迹材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止采用 圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易退色的字迹材料。
2 档案整理及维护制度
2.1档案整理工作原则及内容
2.1.1档案整理工作的原则
2.1.1.1档案的整理应该充分利用原有资料作为整理的基础。
2.1.1.2档案的整理必须保持文件之间的历史联系
2.1.1.3档案的整理必须便于保管和利用
2.1.2档案整理工作的内容
2.1.2.1系统排列和编目
2.1.2.2局部整理
2.1.2.3全过程整理
2.2档案维护的要求
2.2.1维护档案的完整性（质量上的完整和数量上的完整）
2.2.2维护档案的安全性（物质的安全和法律的安全）
3 档案借阅和复制管理制度
3.1档案借阅审批权限和借阅范围
3.1.1绝密级档案除公司领导批准外一般不能查阅。经公司领导批准，借阅人可按批准内容分别进行查阅、摘抄、复制或借用。
3.1.2机密级档案须总经理或其授权人员批准方可借阅或复制。
3.1.3秘密级档案和非密级档案由一级部门主管批准方可借阅或复制。
3.1.4所有合同档案的借阅或复制除一级部门主管签字外还须总经理或总经理授权人员批准。
3.2档案借阅与归还程序
3.2.1借阅人员填写《档案借阅登记表》。
3.2.2按审批权限报领导审批。
3.2.3借阅人员持经批准的《档案借阅申请表》到档案室或本部门档案员 处借阅,并在《档案资料借阅登记表》登记、签字。档案管理员同时将借阅情况输入电脑中，并将《档案借阅申请表》存入档案所在的卷盒中。
3.2.4借阅人员归还所借档案时，档案员应进行清查， 确认无误后在《档案资料借阅登记表》和电脑中注销，同时将《档案借阅申请表》从卷盒中抽出。《档案借阅申请表》要按月装订，保存一年后销毁。
3.3档案复制管理
3.3.1借阅人员需复制档案应事先在《档案借阅登记表》上注明，并呈领导审批。
3.3.2档案复制由借阅人员持经批准的《档案借阅登记表》到有关复印员处复印。
3.3.3密级档案未经相应审批人员批准,复印员一律不得进行复印。
3.4人员的要求
3.4.1严格遵守公司保密制度有关规定,保守公司档案秘密。
3.4.2对所借的档案要精心保管,不得丢失,不得在档案上乱画、拆散、抽出、修改、折叠、拍照或转借他人。
3.4.3档案借阅时间不得超过10天。确因工作需要不能按时归还者,应办理延期手续。
3.4.4出差、请长假(半月以上)或辞职者应把所借档案及时归还，每年春节前夕所有外借档案一律归还档案室 。
3.4.5因工作需要(如档案更改、报废)档案员通知归还档案时，应在24小时内归还，如不及时归还,所造成的后果由借阅人员负责。
4 声像档案的存档要求及保管制度
4.1对于声像档案的存档要求
4.1.1归档的声像材料必须是原件、原版，各部门或个人不得私留声像档案。
4.1.2归档声像材料必须声像清晰、完整、准确。
4.1.3归档的声像材料不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌等有害物。
4.1.4归档的照片底片，必须详细说明发生的时间、地点、事件内容。
4.1.5归档的照片入库后，照相费用方可报销。
4.1.6归档的录音带，录像带必须注明每盘带内录入的内容。
4.1.7归档的磁盘必须在每个软盘上标明软件名称、开发时间、版本、或标明备份数据名称及备份时间。
4.2声像档案的保管制度
4.2.1按不同类别和载体使用不同的装具，分别排列保存。
4.2.2照片档案一般放在相册中，录音带、录像带、磁盘宜放爱专用声像档案柜或密封盒中，竖放远离磁场。
5 档案网络管理制度
5.1各单位主管部门，要建立自身的网络制度，负责对其所属单位的档案工作实行监督、指导，实行分级管理。
5.2各单位应努力做到档案信息录入化、档案智能检索化，利用光盘实现档案的全文存储。
6 档案移交制度
6.1档案管理人员工作变动时，要办理档案移交手续。
6.2移交时，由原档案管理人员编制档案移交清册，列明档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
6.3交接双方就移交清册所列内容逐项清查无误后版纳里交接，并有中心分管领导负责监交。
6.4交接完毕，交接双方经办人和监交人在档案移交清册上签名或盖章。
6.5档案管理人工作调动时，必须在办完档案移交手续后方能离开工作岗位。
7 档案鉴定与销毁管理规定
7.1档案鉴定时间
7.1.1归档鉴定
根据档案归档范围、归档要求、保管期限的规定决定该份档案是否需要存档。
7.1.2定期鉴定
每年10月对已保存了一段时间的档案进行鉴定,内容包括密级的调整、保管期限的调整，档案是否完整、准确、系统，有无保存价值等。
7.2鉴定方法
7.2.1直接鉴定法
就是鉴定人员直接地、具体地审查档案, 不能只看案卷题名而不考虑卷内文件材料情况,应逐卷、逐份审查文件材料,根据档案的价值确定或调整保管期限和密级，确定是否进行销毁。
7.2.2分析档案价值法
就是鉴定人员以反映公司主要职能活动面貌为出发点,以分析档案内容为中心,结合公司工作性质、社会地位、活动范围以及档案产生的时间、完整程度、可靠性、有效性进行分析、鉴定。
7.3档案的销毁管理制度
7.3.1经鉴定应予销毁的档案,由档案管理员填写《档案资料销毁清单》，报总经理或部门主管审批。
7.3.2《档案资料销毁清单》经批准后， 档案管理员应立即将批准销毁的档案予以销毁。销毁档案时,要指定两人以上监销,并在《档案资料销毁清单》上签字。《档案资料销毁清单》应长期保存备查。
7.3.3档案被销毁后，档案管理员在分类帐上注明“已销毁”， 并标明《档案资料销毁清单》编号和销毁时间，并同时在计算机数据库中对这部分文件进行删除。
8 档案管理人员的岗位责任制
8.1档案管理人员工作守则
8.1.1热爱本职工作，忠于职守，严守纪律，保守党和国家的机密，依法治档。
8.1.2坚持党的组织原则，识大体，顾全局，兢兢业业作奉献。
8.1.3要有耐心热情的态度，文明礼貌的作风，全心全意的服务精神
8.1.4要努力学习，钻研业务，勤奋工作，善于思索，勇于开拓，不断开创档案工作新领域。
8.1.5要有民主、团结、互助、友爱、勤政、廉洁、高效的精神风范和工作作风。
8.1.6工作严谨精细、实事求是，坚持真理，忠于历史，维护档案的完整和安全。
8.2档案管理人员工作要求
8.2.1资料归存、借阅、复印、保密的规范完善。
8.2.2贯彻档案立卷制度（文件资料的收集管理，归档范围，平时归卷、立卷）。
8.2.3应积极配合各部门工作的正常开展，保证每一卷宗都有卷内目录。
8.2.4对于公司档案所有内容均必须同时备份存档。
8.2.5档案管理人员和设计企业机密以上资料的人员，均应与企业签订保密协议。
根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求，结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。一、领导班子及内设机构人员情况1、行政领导2、内设机构及人员二、主要工作情况（职责）三、案卷整理情况立卷的原则：根据文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。立卷的方法：根据上述原则，分别采取不同的方法进行立卷。1、文书档案：按年度——保管期限立卷2、会计档案：按年度——保管期限——问题（类别）立卷。3、科技档案：按性质——工程项目——保管期限立卷。4、声像档案：按问题立卷。5、实物档案：按类别立卷。如：本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法，主要分为综合、政工、业务类、其它，按期限分永久、30年、10年三类。四、归档范围1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。五、案卷数量本年度形成文书档案 盒 件，其中永久 盒 件，定期30年 盒 件，定期10年 盒 件。六、立卷人和立卷时间立卷人：立卷时间：
