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资料档案整理员

时间:2023-01-28 作者:老师 来源:网络 点击量:

资料档案整理员

档案整理员主要工作内容如下:

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收、分类、编目、编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密、保管工作。

档案管理员应具有的条件和能力

1、具备较强的学习能力。

2、熟悉档案管理的具体流程和方法。

3、具备保密意识和能力,具有较强的学习能力。

4、工作认真,具有条理性。

档案管理员一般要做些什么

档案管理员应做到以下内容:
1、认真学习档案法,清楚自己的责任和职责;
2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料;
3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类;
4、保持好档案室的环境卫生和安全工作;
5、履行好借阅手续;
6、保护好档案资料。
【法律依据】
《档案法》第十六条
集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。
前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。
向国家捐赠档案的,档案馆应当予以奖励。

档案整理员做什么的?

非常非常非常机械,如果是专门的档案整理公司,从资料拿到手,先进行分类整理,打码,然后录入,打章,扫描,处理图片,装订,做目录、说明,装盒,验收。

资料整理员岗位职责

资料整理员岗位职责(通用10篇)

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是我整理的资料整理员岗位职责,欢迎大家分享。

1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;

4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

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1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;

4、熟悉工程预结算;

5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

1、负责项目开工前、中、后的`资料报审流程和内容、

(1)开工前资料报审

(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

(3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料;

(4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。

2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

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十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日执行。

1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

十一、完成领导安排的其他工作。

岗位职责:

1、对公司客户资源进行收集、整理等工作;

2、整理好的合作意向客户直接跟后端业务员做对接即可

3、配合上级完成其他相关工作。

岗位要求:

1、办事认真仔细,吃苦耐劳。

2、不好高骛远,服从安排。

3、年龄要求:18—35岁。

4、学历要求:大专及以上。

岗位职责:

1、负责协助招聘工作,通过网上招聘中介机构或人才市场的现场招聘会等,应聘人员的预约接待及面试。

2、员工入职手续办理填写员工入职登记表报告公司的基本规章制度考勤制度等,公司各部门的介绍考勤卡的办理以及员工劳动合同的签订,老员工的劳动合同的续签。

3、负责与内部员工档案建立,员工的个人档案与管理,及时整理。

4、负责公司各部门的协调工作做好信息的上传下达,对各部门的反应及时反馈。

5、负责公司行政后勤类日常工作。

岗位职责:

1、专科以上学历,档案类、文秘类专业优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉公文写作格式,具备基本写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

职位描述:

1、负责暖通工程现场管理及协调;

2、负责施工图纸的深化设计;

3、负责工程资料整理及提交,办理政府管理手续;

4、负责工程预算,结算等。

职位要求:

1、暖通相关专业,大专及以上学历;

2、具有项目管理经验优先

3、具有暖通工程图纸设计深化能力;

4、具有工程预算、结算造价文件编制审核能力;

5、具有工程资料编制审核能力;

资料整理员的工作内容 关于资料整理员的工作内容介绍

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

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