安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》，各等级分数标准为：省三级，71—80分；省二级，81—90分；省一级，91—98分；省特级，98分以上(不含98分)。
第一章 总 则第一条 根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。第二条 本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。第三条 档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。第四条 大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。第五条 水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。第二章 验收申请第六条 申请档案验收应具备的条件：（一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。（二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。（三）监理单位对本单位和主要施工单位提交的工程档案的整理情况与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。（四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。第七条 项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：主持单位是水利部的，应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请；主持单位是流域机构的，直属项目可直接申请，地方项目应经省级水行政主管部门申请；主持单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。第八条 档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内容，并将项目法人的档案自检工作报告和监理单位专项审核报告附后。档案自检工作报告的主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况，竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况，对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容。专项审核报告的主要内容：监理单位履行审核责任的组织情况，对监理和施工单位提交的项目档案审核、把关情况，审核档案的范围、数量，审核中发现的主要问题与整改情况，对档案内容与整理质量的综合评价，目前仍存在的问题，审核结果等内容。第三章 验收组织第九条 档案验收由项目竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。第十条 档案验收的组织单位，应对申请验收单位报送的材料进行认真审核，并根据项目建设规模及档案收集、整理的实际情况，决定先进行预验收或直接进行验收。对预验收合格或直接进行验收的项目，应在收到验收申请后的40个工作日内组织验收。第十一条 对需进行预验收的项目，可由档案验收组织单位组织，也可由其委托流域机构或地方水行政主管部门组织（应有正式委托函）。被委托单位应在受委托的20个工作日内，按本办法要求组织预验收，并将预验收意见上报验收委托单位，同时抄送申请验收单位。第十二条 档案验收的组织单位应会同国家或地方档案行政管理部门成立档案验收组进行验收。验收组成员，一般应包括档案验收组织单位的档案部门，国家或地方档案行政管理部门、有关流域机构和地方水行政主管部门的代表及有关专家。第十三条 档案验收应形成验收意见。验收意见须经验收组2/3以上成员同意，并履行签字手续，注明单位、职务、专业技术职称。验收成员对验收意见有异议的，可在验收意见中注明个人意见并签字确认。验收意见应由档案验收组织单位印发给申请验收单位，并报国家或省级档案行政管理部门备案。第四章 验收程序第十四条 档案验收通过召开验收会议的方式进行。验收会议由验收组组长主持，验收组成员及项目法人、各参建单位和运行管理等单位的代表参加。第十五条 档案验收会议主要议程：（一）验收组组长宣布验收会议文件及验收组组成人员名单；（二）项目法人汇报工程概况和档案管理与自检情况；（三）监理单位汇报工程档案审核情况；（四）已进行预验收的，由预验收组织单位汇报预验收意见及有关情况；（五）验收组对汇报有关情况提出质询，并察看工程建设现场；（六）验收组检查工程档案管理情况，并按比例抽查已归档文件材料；（七）验收组结合检查情况按验收标准逐项赋分，并进行综合评议，讨论、形成档案验收意见；（八）验收组与项目法人交换意见，通报验收情况；（九）验收组组长宣读验收意见。第十六条 档案验收意见应包括的内容：（一）前言（验收会议的依据、时间、地点及验收组组成情况，工程概况，验收工作的步骤、方法与内容简述）；（二）档案工作基本情况：工程档案工作管理体制与管理状况；（三）文件材料的收集、整理质量，竣工图的编制质量与整理情况，已归档文件材料的种类与数量；（四）工程档案的完整、准确、系统性评价；（五）存在问题及整改要求；（六）得分情况及验收结论；（七）附件：档案验收组成员签字表。第十七条 对档案验收意见中提出的问题和整改要求，验收组织单位应加强对落实情况的检查、督促；项目法人应在工程竣工验收前，完成相关整改工作，并在提出竣工验收申请时，将整改情况一并报送竣工验收主持单位。第十八条 对未通过档案验收（含预验收）的，项目法人应在完成相关整改工作后，按本办法第二章要求，重新申请验收。第五章 附 则第十九条 本办法由水利部负责解释。第二十条 本办法自2008年10月10日起施行。附件：水利工程建设项目档案验收评分标准（略）
档案管理员责任书
随着社会不断地进步，接触到责任书的地方越来越多，责任书可以让我们充分意识到责任的重要性。那么拟定责任书真的很难吗？以下是我收集整理的档案管理员责任书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：
1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。
3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，树立服务意识，热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班，做到门开不离人。
5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。
剑阁县王河小学政教处（章） 责任人：（签字）
为认真贯彻《安全生产法》、《公路水运工程安全生产监督管理办法》，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，加强安全生产管理，重视宣传教育工作，夯实基础管理工作，注重治理事故隐患，落实安全生产责任制，保障施工生产过程中的安全，杜绝事故发生。做好环境保护工作，预防环境污染。根据国家及有关部门的规定，结合施工生产情况，制定安全生产、环境保护承诺责任书。具体内容如下：
一、本项目安全生产目标：
无工伤死亡事故，无交通死亡事故，无火灾、洪灾事故，杜绝重伤事故；
安全管理规范，资料齐全，安全考核达业主要求。
二、部门安全生产责任
（1）热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。
（2）严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。
（3）熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。
（4）做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
（5）忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。
（6）认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。
三、考核与奖罚：
按照苏震桃公路吴江南段新建工程连接线S258-LJX标的“安全生产管理制度”执行。
甲方（： 乙方（负责人）: 签字、盖章:
签字:
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分）
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分）
3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。（10分）
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的`检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分）
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分）
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（15分）
7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（15分）
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分（10分）
三、评分办法
本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。
五、其他事项
本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
单位负责人签名：XX
责任人签名：XX
XX年XX月XX日（盖章）
根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：
一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。
二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。
四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。
七、本责任书自签定之日起生效，有效期至X年7月15日。
八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学（公章）办公室主任（签名）：XX
西乡街道钟屋小学档案管理员（签名）：XX
XX年XX月XX日
1、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2、档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
3、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
4、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
5、定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。
沿庄镇东滩头小学：XX（盖章）
管理员签字：XX
X年2月24日
第一条 为促进城建档案事业的发展，提高城建档案现代化、标准化管理水平，充分开发利用城建档案信息资源，更好地为城市建设和经济建设服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科技事业单位档案升级办法》，特制订本办法。第二条 本办法主要适用于城建档案馆。第三条 城建档案馆目标管理分为：国家一级、国家二级、省一级、省二级四个等级。第四条 国家一级、国家二级城建档案馆的考评由建设部城建档案工作办公室负责组织，省一级、省二级城建档案馆的考评由各省（自治区、直辖市）城建档案主管部门负责。第五条 各级城建档案馆的考评项目、考评内容和评分标准由建设部城建档案工作办公室负责制定。第六条 考评采取百分制、逐项计分的办法。国家一级城建档案馆得分须在95分以上（含95分），国家二级90分以上，省一级85分以上，省二级80分以上。第七条 各省（自治区、直辖市）负责向建设部推荐1名国家级评审员。省级评审员由各省（自治区、直辖市）负责聘任。第八条 评审员条件：
1、国家级评审员应是副处级以上主管城建档案工作的领导，或具有高级职称的档案工作者。省级评审员应是科级以上主管城建档案工作的领导，或具有高级职称的档案工作者。
2、能够正确理解和掌握有关城建档案工作的方针、政策、法规以及档案目标管理考评的内容和标准。
3、坚持原则，办事公道，工作认真负责。第九条 城建档案馆目标管理考评程序如下：
1、自检：申请考评的城建档案馆，首先应对照《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》进行自检，在确认达到某个等级时，向省或部城建档案主管部门提出考评申请，并填报《城建档案馆目标管理考评申请登记表》。
2、评审：城建档案主管部门组织5－7名评审员组成考评小组，进行具体的评审工作，评审工程程序如下：
（1）听取申报单位自检情况汇报；
（2）对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核；
（3）进行综合评议，提出考评意见和结论；
（4）将考评材料报主管部门审批。
3、审批：城建档案主管部门根据考评材料进行审核，审核通过后，向城建档案馆颁发相应的等级证书。第十条 城建档案馆等级证书统一由建设部印制。第十一条 国家一级、国家二级城建档案馆的考评、审批工作，建设部每年举行一次。第十二条 城建档案馆的首次考评，可根据实际管理水平申报相应等级，以后逐级晋升。通过评审获得等级证书两年后，方可提出高一等级申请。第十三条 各级建设行政主管部门应根据本办法的要求，结合本地实际情况，制订上等级规划，认真组织实施。第十四条 各城建档案馆要对照等级标准，根据实际情况，组织好本馆的目标管理工作。第十五条 “城建档案馆目标管理等级证书”有效期五年，五年后经复查符合标准者，换发新证书；不符合标准者，降低或收回等级证书。第十六条 “城建档案馆目标管理等级证书”是城建档案馆工作水平的一个标志，是评比先进的重要依据。凡已升级的城建档案馆，其所属建设行政主管部门应给予一定奖励。第十七条 城建档案室的目标管理考评工作由各省城建档案主管部门参照本办法组织实施。第十八条 本办法由建设部负责解释。第十九条 本办法自发布之日起实施。
单位档案自查报告范文（精选5篇）
时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，回顾这一段时间存在的工作问题，非常值得我们做好总结和完成自查报告。自查报告怎么写才不会流于形式呢？下面是我收集整理的单位档案自查报告范文（精选5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
根据兴档函[20xx]5号文件精神，我单位严格按照相关档案管理标准，认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作，现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
长期以来，我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程，在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制，明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组，同时明确了各部门及人员的档案管理职责，档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅，配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员，并积极参加县档案局的业务培训，所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决，做到了制度健全、管理规范，确保了档案工作渠道畅通，能够适应本单位档案工作的需要。
经自查，我单位机构组织与管理项目自查得分：18分。
二、基础设施
我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理，配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案，档案装具统一在县档案局购买。
经自查，我单位档案管理基础设施项目自查得分：11.5分。
三、业务建设
我单位文件资料严格按照有关规范要求归档，各类档案齐全完整，参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》，保管期限划分明确，档案案卷质量符合国家规定，档案保存完好，档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步进行。
经自查，我单位档案管理业务建设项目自查得分：43分。
四、开发利用
我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编，以及基本检索工具，实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务，发挥了档案利用的积极作用。
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：
一、企业概况
安徽中远物流始建于xxxx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
20xx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据xxxx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。
四.自检存在的问题
安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。
五.相关情况说明
安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
20xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxxxxx公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：
一、加强组织领导，档案管理体制更加健全 。
近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理，档案管理工作更加规范 。
为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标，档案业务建设更加有序 。
根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的'档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件(永久1020件，长期346件，短期1042件)，会计档案382件(永久17件，长期365件)，业务档案124件。
通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理;(2)加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。
在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
20XX年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时，对档案管理工作也一直十分重视，把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来，在这方面投入了大量人力、物力和财力，在上级部门领导的关心指导下，根据《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文件精神，认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作，建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度，逐步完善和健全档案设施建设，使档案管理工作取得了不断进步。20XX年档案主要工作汇报如下：
一、档案管理体系健全
1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了2009年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。
2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。
3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。
二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准
根据达国二级的工作计划，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。
三、档案业务建设方面
根据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理办法进行。
1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。
2、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。
四、加强档案编研，重视开发利用
1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际出发，充分发挥档案工作的服务职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。
2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度，从编史修志到干部职工的专业职称评审，从解决经济纠纷到落实各项政策，翔实的档案资料都可以提供可靠的依据，使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。
近年来，档案管理工作得到了明显加强，但由于人员变动频繁等原因，缺乏一定的操作经验，我分公司档案管理工作还存在许多问题，如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因，因此，我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质，进一步完善档案库房建设，力争在上级档案管理部门的指导下，将档案管理工作推向一个新的台阶。
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。
1、干部人事档案审核情况，主要包括：在职人员档案以材料齐全、信息准确为审核重点，尤其是干部“三龄两历”记载是否准确；离退休人员档案以保管齐全、方便利用为主要检查标准。
2、档案材料手续是否完备，归档是否及时；
3、档案中有无错装、混装的材料；
4、档案整理是否符合要求。
详见《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》(附件1)。
三、审核要求
1、各相关单位要充分认识开展干部人事档案审核工作的重要性，加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的审核责任制度，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。
2、在审核工作中，要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对档案中缺少的主要材料要逐一补充收集归档；对审核出的问题，要逐一进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见。
3、干部人事档案装订整理规范，材料分类准确，排列有序，目录清楚，材料类序号和页码填写准确。使用规范的干部人事档案卷夹。
