法律分析：随着市场经济的不断发展,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,也对档案工作人员提出了更高的要求.因此,为了搞好档案工作,必须加强档案专业知识和法律法规的学习,才能提高政治素质,业务素质和道德素质.
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第九条第一款 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。"这是法律对档案工作人员提出的三方面的任职条件。 （1）忠于职守。由于档案工作人员是否忠于职守，直接关系到档案实体的完整、准确、安全管理和档案信息的有效开发利用，所以它是档案工作人员任职的首要条件。 （2）遵守纪律。由于档案是记录党和国家历史真实面貌的第一手材料，档案事业是维护党和国家历史真实面貌，保护国家历史文化遗产的重大事业，所以对档案工作人员的纪律要求比其他国家公职人员更严格。档案工作人员应该牢固地树立纪律观念，自觉遵章守纪。 （3）具备专业知识。做一名称职的档案工作人员，应该具备马克思主义基本理论知识、档案管理专业知识，现代管理知识及相关学科知识等。
档案管理人员岗位要求
对于档案管理员的任职要求，你有了解吗，下面是挑选较好的关于档案管理人员岗位要求范文，供大家参考。
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的'接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
1.具有高中以上的文化程度;2.具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细，品行端正，原则性强;4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员责任重大，关系到一些秘密，所以不同级别的档案员都有着重要的使命，一定要责任心强，忠诚。1、作为档案管理员自然要认真学习档案法，平时要多看看档案法律法规，了解档案管理的中重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。2、对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料。3、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类，及时的归档存放，认真填写标签，科学装订。4、保持好档案室的环境卫生和安全工作，不要让档案发霉或被虫咬，还有就是在档案室内自己不吸烟，也不允许他人吸烟。5、履行好借阅手续，不随意把档案借阅给他人，经有关领导同意批准好方可同意借阅，做好记录登记工作，严格掌握好借阅的时间。6、保护好档案资料，不允许外人对档案进行拍照，复制，自己绝不泄漏档案信息，档案的钥匙随身携带保管好。
【法律依据】
《中华人民共和国劳动合同法》第十七条劳动合同应当具备以下条款：
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
档案整理的基本要求
归档材料应当齐全、完整、优化
齐全是指门类齐全，不论是内容还是载体
完整是指归档的材料要完整、不缺损
优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化，具有特色
加强档案调查和指导
各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案，一方面负责对本单位各部门文件材料收集、整理、归档工作进行业务指导，对所属机构的档案工作进行监督、指导；另一方面，档案管理部门要采取多种措施，通过各种途径大力加强调查，强化征集民间特色档案，促进档案资源建设，以丰富馆藏内容，改善馆藏结构，将应接收的档案及时接收进馆。
保持全宗不可分散性
全宗就是一个立党单位形成的全部档案，一个单位的各项活动是密切联系的，因此在活动中形成的各种文件材料也必然存在着固有的联系。为了确保文件的完整，在收集档案时必须坚持全宗不可分散的原则，一个单位所形成的档案应集中到一个档案室，不能人为地分散处理。
加强档案工作的标准化
档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的，应当与相应的纸质文件一并存档。
档案管理员应做到：1、认真学习档案法，清楚自己的责任和职责；2、对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料；3、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类；4、保持好档案室的环境卫生和安全工作；5、履行好借阅手续；6、保护好档案资料。
【法律依据】
《档案法》第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。
1．具有高中以上的文化程度；2．具有档案管理基础知识和工作经验；3．工作心细，品行端正，原则性强；4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
