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档案档案在自己手中

时间:2023-01-29 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案档案在自己手中

档案一直在自己手里处理方法具体如下:
1、如果没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去;
2、如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。依照相关法律规定个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
档案一般存放在哪里
1、就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可;
2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案;
3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校保管两年的档案,如果还是没有找到接收个人档案的地点会被打回原籍。

档案在自己手里怎么办

档案在自己手上,但并未拆开

1、档案在自己手上,但并未拆开,而且也没有超出两年时间,那么大家需要做的就是将自己的档案尽快进行归档,归档的地方可以根据自己现在的工作单位是否有人事权来决定。

2、如果单位有人事权,就将档案放在单位的档案管理部门,如果没有人事权,就选择挂靠在单位所在地的人才中心或者是第三方的档案管理机构。

3、档案如果没有拆封但是时间超过了两年,那么这类档案是处于失效的状态,将会影响到自己今后考研考公务员等活动。这时我们要立即办理激活手续,档案激活后存入人才中心或单位。

档案在自己手上已经被拆开

档案袋已经在自己手上并且被打开,那么这个真实性和及时性无法被保证,档案内资料也有被篡改的可能。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的,一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些,甚至可以被判定为无效档案。

1、建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助,主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证毕业证到原来毕业的学校,当然学校如果需要具备档案管理的资质,让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性,确定没有问题之后,再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话,最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。

2、如果学校不能处理,那你找第三方档案服务机构帮你处理。

总之档案不能保存在自己手上。

档案在自己手里怎么处理

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档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。
一、档案转递时需要注意事项
办理档案转出时还需注意:接收机构是否同意个人携带转递档案。因为有的公司无法办理机要转递档案,但如果接收单位不接受个人携带档案转递,这时你将档案从原单位取出后无机构接收,将成为“死档”状态。档案成为“死档”,如入职国企,事业单位、考公务员、考研究生、出国留学、职称评审等手续,都将有所影响,所以在办理档案转递时一定要提前咨询档案接收单位具体要求,千万不可随意转出档案。
二、档案自己拿着多久失效
档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中;如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管;如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

档案在自己手里怎么处理

档案在自己手里的处理方法:

1、毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。

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2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。

3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

个人档案的重要性:

1、档案具有有极强的法律效益,它的真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

2、档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。

3、档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。

个人档案一直在自己手里怎么办

【法律分析】:学籍档案一直在自己手里处理方法有:1、如果您没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。2、如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。依照相关法律规定个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中。

【法律依据】:《中华人民共和国档案法》

第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

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