中国第一历史档案馆保存的主要是明清时期的历史档案。
中国第一历史档案馆是专门保存明清两代中央国家机关档案及皇室档案的国家级档案馆，收藏有明清两代中央机关和少数地方机关档案。档案馆保管的明清历史档案共74个全宗，约1000余万件（册），其中明代档案3000多件，其余绝大多数为清代档案。馆藏档案中，汉文档案约占80%，满文档案约占20%，蒙文档案5万多件（册），还有少量其他民族文字的档案以及英、法、德、俄、日等外国文字的档案。
1925年10月10日，故宫博物院成立，下设古物馆和图书馆，图书馆下又分设图书部和文献部，文献部即是中国第一历史档案馆的前身。1927年6月，文献部改称掌故部；1928年10月，掌故部改称文献馆；1951年5月，文献馆改称档案馆；1955年12月，故宫博物院档案馆划归国家档案局管理，改称第一历史档案馆；1959年10月，第一历史档案馆并入中央档案馆，称中央档案馆明清档案部；1969年12月，明清档案部重新划归故宫博物院，称故宫博物院明清档案部；1980年4月，明清档案部从故宫博物院独立出来，改称中国第一历史档案馆，后为国家档案局直属文化事业单位；2016年12月20日，中国第一历史档案馆迁建工程开工，计划于2019年8月底主体封顶并进行内外装修及设备安装，2020年3月前交付使用。
（1）档案馆的收集来源
档案馆保存的档案主要来自以下四个方面：
一是接收现行组织单位的档案； 按照国家规定，现行机关档案中具有长远保存意义的部分，需要定期向档案馆移交，因此它是档案馆档案不断增长和丰富的主要源泉。
二是撤销组织单位的档案； 是指中华人民共和国成立后，由于机构改革和行政区划调整等各种原因被撤销的各机关、企业、事业单位等组织形成的档案。
三是征集历史档案； 是指中华人民共和国成立以前各机关、团体、部队、学校、企事业单位以及著名人物形成的档案材料，也包括革命历史档案和旧政权档案。
四是档案馆之间交接档案； 由于行政区划的调整和档案馆网结构的变化原因，使档案馆的设置和保管范围随之调整，因而产生档案馆接收其他档案馆档案的情况。全宗群分散档案集中到相应的档案馆，属于其他档案馆保存范围的应向有关档案馆转交。
（2）档案馆的收集范围
根据分层负责集中统一保管档案的原则，各档案馆的接收范围有所不同：
中央一级档案馆： 收集现行机关和撤销机关的档案，具有全国意义的革命历史档案和旧政权档案、有关历史资料以及党中央和国务院决定接收的档案。
省（市）、自治区档案馆： 收集省级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机关的档案。具有全省意义的革命历史档案和旧政权档案，省委和省人民政府决定接收的档案。
省辖市（州、盟）和县级档案馆： 收集省辖市（州、盟）和县级各机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案。本县革命历史档案和旧政权档案，县委和县人民政府决定接收的档案。
各类专门、专业性的档案馆： 根据党政领导机关、专业主管机关和档案行政管理机关的有关规定，收集属于本馆专藏的档案和有关资料。
（3）档案馆接收档案的要求
为了保证档案馆档案的质量和接收工作的顺利进行，国家档案馆在接收档案时应遵循以下要求：
1、应保持全宗的完整性，并按规定整理好；
2、一个机关单位形成的全部档案作为一个整体，统一移交给一个档案馆，不能随意分散；
3、进馆档案要齐全完整，进行统一的分类整理，正确划分保管期限；
4、立档单位编制的组织沿革、全宗指南、检索工具和有关资料应随同档案一起接收；
5、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。
档案馆会存放每个人的个人档案。每到需要存档的时候会把档案取出来，然后保密存好，档案员会整理好每个人的档案，同时做好备份和记录，以免丢失和弄混。
1、会计凭证；
2、合同原件及业务来往信函；
3、公司基建工程资料（招投标文件、设计图纸、验收资料、报检及审批文书等）；
4、公司预算及决算资料；
5、公司年度计划及长期战略规划；
6、公司章程、股东会及董事会会议纪录；
7、公司获奖证书或奖杯；
8、公司认为其他需要存放有价值的资料。
