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档案室档案目录表

时间:2023-01-29 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案室档案目录表

问题一:档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。
文书档案,在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,永久的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目,而采用年度分类编目,自然也就没有了目录号,因为用年度就锭以了。
会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,目录号就是1;数量较多的,可若干年一个流水号,断开后再编第2本目录,目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的,可每年编一本目录,目录号就成了1、2、3……数量较少的,可5年或者若干年编制一本目录,目录号就顺下去了。

问题二:档案目录索引怎样去做?怎样整理档案? 先把的收集的文档整理一遍,然后分好类,再按时间或文号顺序排列,按每收集打印页码,按顺序填写目录,最后装订成册,把每本档案编号归档即可了。

问题三:如何编制企业档案目录 如果是专业档案,如财务会计档案,应有以下内容。可以做个表单逐项填写。
案卷号 题 名 保管期限 卷内材料起止时间 凭单起止号 备注

如果是文书档案:
件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注

问题四:怎么用word做档案盒侧面标签? 插入竖排文本框,文本框设置高30.5,宽4.5,容易放入。打印出来后照着黑线裁一下就行了

问题五:求工程图纸档案整理和保存方法 我公司是这样做的:1、将原图复印若干份,按照每个项目将图纸分类,编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录,排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中,以备随时抽取使用亥记住一定要编制目录,这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表,做到有迹可循,每一分复印件的去向都要清楚明了。
因为我公司项目只有办公楼,厂房,公寓楼,3项,所以只要分为3类就行。
如果项目多的话,就要费更大的力气进行分类汇总了。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了。

问题六:单位人事档案目录怎么做 共分十类: 一类:履历材料;二类:自传及自传性质材料;三饥:鉴定、考察、考核材料;四类:学历、学位、成绩、培训材料;五类:政审材料;六类:入党入团材料;七类:奖励材料;八类:处分材料;九类:工资、职称、干部任免、毕业分配材料;十类:一般放其他有保存价值的材料。

问题七:请问怎么做资料目录? WORD:
利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意:
使用上述功能前,首先要把用成目录的小标题设置样式。
样式设置方法:
依次选中作为目录的标题,在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
EXCEL:
先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.

问题八:档案目录索引表怎么做啊,是怎么个表格啊? 就是列张表格,把档案内资料的标题分类按顺序依次列出即可。
如:
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

问题九:EXCEL表格中怎么制作工程资料卷内目录 请参考:
如何用EXCEL制作 工程资料卷内目录表?_百度经验
jingyan.baidu/...2

问题十:档案管理学的目录 绪论第一编 档案实体管理第一章 档案实体管理概论第一节 何谓档案实体管理第二节 档案实体管理的原则第三节 档案实体管理的方法第二章 档案价值的鉴定第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义第二节 档案价值与档案鉴定标准第三节 鉴定档案价值的原则与方法第四节 档案保管期限表第五节 档案鉴定工作的制度与组织第三章 档案的收集第一节 档案收集工作概述第二节 档案馆(室)藏建设第三节 档案室的收集工作第四节 档案馆的收集工作第四章 档案的整理第一节 档案整理工作概述第二节 全宗第三节 全宗内档案的分类第四节 立卷方法的改革第五节 立卷方法的改革附件第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节 档案整理中的组织管理第五章 档案的保管第一节 档案保管工作的意义和任务第二节 档案保管的基本物质条件第三节 库房管理第六章 档案登记和统计第一节 档案登记和统计概述第二节 档案室的登记和统计工作第三节 档案馆的登记与统计工作第四节 档案行政管理部门的统计工作第二编 档案信息资源开发利用第七章 档案信息资源开发与利用概述 第一节 档案信息资源开发的意义和原则第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展第八章 档案检索第一节 档案检索概述第二节 《中国档案分类法》第三节 《中国档案主题词表》第四节 档案著录第五节 档案标引第六节 档案检索工具与目录中心第七节 档案的计算机检索第九章 档案的编研第一节 档案编研工作的内容和意义第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编第三节 大事记第四节 组织沿革第五节 会议简介和统计数字汇集第六节 创新档案编研第十章 档案提供利用第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节 档案利用服务的方式第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务第四节 开放档案第三编 专门档案管理第十一章 专门档案导论第一节 专门档案概述第二节 专门档案的管理第三节 专门档案的管理体制第十二章 人事档案第一节 人事档案和人事档案工作第二节 人事档案的收集和鉴别第三节 人事档案的分类第四节 人事档案的转递和查阅第十三章 会计档案第一节 会计档案概述第二节 会计档案的收集与保管第三节 会计档案的整理第四节 会计档案的鉴定与销毁第五节 会计档案的提供利用第十四章 声像档案第一节 声像档案概述第二节 照片档案第三节 录音、录像档案第四编 档案信息化第十五章 档案信息化概论第一节 档案信息化的概念和内容第二节 我国档案信息化的发展阶段第三节 档案信息化的意义与发展原则第十六章 电子文件管理第一节 电子文件的概念和技术特点第二节 电子文件管理的目标和方法要点第三节 电子文件的形成与分类第四节 电子文件的鉴定与归档第五节 电子文件的著录和开发利用第六节 电子文件的保管与移交第十七章 档案数字化第一节 档案数字化的概念和工作流程第二节 档案数字化工作的要求第三节 档案数字化的关键技术第四节 档案数字化案例

档案材料目录清单

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法律分析:—类:履历材料1、干部、后备干部(提拔)、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表;2、军人履历书,在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表;4、个人参加革命活动简历材料;5、更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的,可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。第二类:自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传;2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

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第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。

第六条 国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。

国家采取措施,加强档案宣传教育,增强全社会档案意识。国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。

第七条 国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人,按照国家有关规定给予表彰、奖励。

档案管理目录怎么编呢

一)档号编制原则

档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则:

1、唯一性原则;2、合理性原则;3、稳定性原则;4、扩充性原则;5、简单性原则。

(二)档号的结构

根据《档号编制规则》的规定,档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后,又出现了档号的第四种结构。

(三)档号的编制方法

1、全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

2、案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识,应根据全宗内档案整理状况,可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置。

3、类别号的编制方法

类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级,在一个档案馆(室)内或一个全宗内,不应有重复的类别号。

4、项目号的编制方法

项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。

5、案卷号的编制方法

案卷号用三位阿拉伯数字标识,目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。

6、件号的编制方法

件号用阿拉伯数字标识,不应有空号。件号的编制有两情况:一种是不装订的案卷,卷内文件必须单位装订编号,每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案,同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

7、页(张)号编制方法

页(张)号用阿拉伯数字标识,卷内文件各页(张)按排列次序流水编号,不应有空号。

(四)案卷目录的编制

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具,也是档案登记的基本形式,是对档案进行统计和检查的重要依据。

案卷目录必须按全宗编制,有两种类型:一种是以全宗为单位编制的综合目录,主要适用于案卷数量较少的全宗;另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录,在实际工作中,大多采用第二种。

如何做档案目录

下面将会介绍一下档案目录应该如何做,而且什么是档案目录?利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。

注意:2113
使用上述功能前,首先要把用成5261目录的小标题设置样式。

样式设置方法:
依次选中作为目录的标题,在4102“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点1653击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况回,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
档案目录是档案馆(室)编制的,由众多著录条目组成并按一定次序编排的,揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。基本简介
档案馆(室)编制的,由众多著录条目组成并按一定次序编排的,揭示、报道与查找档案的工具。是档案检索系统的重要组成部分。

档案目录按其加工文献和处理信息的手段可分为手检目录和机检目录两大类。手检目录是由人工制作,可直接查找档案的检索工具,常见的有卡片式和书本式两种形式。卡片式目录是把文件或案卷的内容和形式特征记录在卡片上,按一定规则组合排列而成,是一种离散式目录载体;书本式目录是将文件或案卷的内容和形式特征著录成条目,按一定规则组合排列并书写或复印在空白书页上,装订成册,是一种聚合式目录载体。机检目录是借助于电子计算机等机械设备存储目录信息和查找档案的检索工具,一般有机读和缩微两种形式。机读目录是把记录文件或案卷特征的文字、图形、数字和符号转换成机器可以识别的代码输入计算机,以特定的格式存储于计算机磁带、磁鼓或磁盘上,检索时经过特定的程序转换成文字并编制成各种目录,显示在屏幕上,或直接打印成各种目录;缩微目录是将手检目录拍摄在缩微胶片上,检索时借助阅读器将其放大,显示在屏幕上。

分类介绍
在中国的档案馆(室)中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。

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