电子发票是个新事物，报账人打印出来作为附件给财务，财务审核付款。可这个过程里存在着隐患。报账人自己也不一定记得是否报销过，存在重复打印报销的可能。首先想到的是登台账财务审单的人员，在excel表做台账管理，对电子发票的发票代码和发票号码做登记。而有些审单的财务人员，可能是审核之后，然后去挑有电子发票的来登记，着存在漏登记的可能。其次，对一些小公司来说，实际上财务人少，可能审单和付款（通过报账易或者微信、网银付款，此处不考虑不相容职务分离的控制）是同一人，如果报账后，财务人员自己再打印出来申请报销，这就出现了故意重复报销的可能。第三，财务主管审核该类报销单时，费用会计说自己登了台账，可财务主管不可能再在台账里逐一核对，要验证是否登台账，可操作性不强。财务主管复核“是否已经登台账、是否重复打印”这两个控制点时，无法从报销单上获得信息。第四、我们希望明细账里还可以再次复核。如果在摘要里注明了电子发票的号码，我们可以检查是否重复报销，这是事后的“大数据检查”。
申请开通开具电子发票是不收费用的。
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。
扩展资料：
发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，这有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。
参考资料来源：百度百科-电子发票
实体上还是纸质。
只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额，所以会存在大头小尾的情况。而电子发票义务人自行留存空白发票，在通过互联网录入数据，然后开具给客户。从而杜绝一些管理上的漏洞，防止偷税漏税行为。
电子发票特点
优点
发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时提供企业经营者决策支持。
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。
网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，这有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。
缺点
电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将受到严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高。一些正规的电商都可以开具纸质发票，如京东商城、当当网、天猫商城等等，虽然这些产品的价格相较淘宝平台价格稍微高出一点，但是给消费者一种规范感，也更加的安心。而淘宝平台是以C2C(个人对个人)的模式，因为C2C商家大多数都未在工商部门注册，所以在开具发票方面就存在障碍。但是也因为如此，C2C的方式比B2C方式少了很大一部分税收的成本，产品的价格自然就更加低廉。
在电子发票普及开后，C2C的普通商家将不能再“幸免”，对网购物美价廉的优势带来打击。这也使得大家对于电子发票的普及虽支持但又犹豫不决，所以政府发布之后过了几个月才有商家正式着手实施。
前景
电子发票则可以通过财务流程自动化、消除纸质交易和加快付款的方式使公共部门达到节省大量资金的目的。
公共部门使用电子发票在商品和服务采购方面平均节省0.5%至2%的费用。
意义
电子发票的发行和实施其积极意义不言而喻。对消费者而言，发票是消费者的购物凭证，也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说，电子发票能使所有电商都规范化运营，减少偷税漏税后的恶性竞争，同时也能降低更多企业成本。面对电子发票实施后电商的趋于规范和网购商品价格的可能提升，需要一定的智慧来平衡。
网络发票在网购中的全面推行，对电子商务的交易额也会有积极的作用。
电子发票和纸质发票没有区别
自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票系统
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。
扩展资料：
与传统纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点。
电子发票都是增值税发票，在“营改增”正式落地后，包括酒店业、餐饮业在内的服务业商户真正被纳入电子发票的开票范围，2017年3月份，国家税务总局发布《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》，进一步明确重点在电商、金融、快递等行业做好增值税电子普通发票推行工作。
从具体应用方式来看，电子发票的开具方式颇为便捷，用户直接通过微信公众号或支付宝服务号等入口进入，输入企业名称等内容开票，电子发票可以直接保存在微信卡包或者支付宝“发票管家”中，再对接微信企业号或者企业自身的移动办公应用申请报销、查询报销状态。
参考资料来源：国家税务总局－关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告
参考资料来源：国家税务总局－使用电子发票好处多——用户通过微信公众号或支付宝服务号输入企业名称等就可实现开票
