目前的生活与工作中，档案的作用是越来越明显，也在各项的活动中起到了不可忽视的作用，而这些 记载着许多信息的档案，也是有许多种类的 。
原始的纸质档案，还有刻录在光盘上的档案，现在正在进行的数字化档案，就是电子档案，其中还有一种档案，就是“ 声像档案”，今天就来分享一下声像档案的含义，记得收藏 。
档案管理，我来帮你，我是案多星
随着社会的发展以及科学技术的进步，人们 不仅可以将自然现象和历史事件通过文字表达，而且可以通过各种声像记录手段。
客观地、形象地反映政治、经济、外交、文化、教育、科学研究、军事、艺术、新闻等各个领域的活动。
由此产生了与纸质的文字档案并行、载体形式特殊的声像档案。这些 声像档案已成为国家档案的重要组成部分。
声像档案是指社会组织以及个人从事活动中形成的、 有保存价值的、以音响和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录 ，亦称音像档案、视听档案。
构成声像档案的那些文件，除了一般的工作单位以外，比较多地产生于 宣传、新闻、广播、电视、文化艺术、科研等部门。
构成声像档案的那些文件材料，其形式、功能以及 处理程序与普通的公文有明显的不同 。
它一般均有特殊的形式、固定的功能以及规范的处理程序。
声像档案具有特殊的形式与载体。声像档案不同于一般的文字档案， 新的记录技术与新型载体为声像档案提供了新的形式。
记录技术的发展使声音和图像的 记录手段逐步发展到感光记录、磁记录和激光记录 。
声像档案具有固定的功能。 它以声音和图像作为信息交换的方式，再现社会活动和各个历史阶段的全貌与细节 ，为人们的利用提供方便。
声像档案中的照片、录音带与录像带都有比较规范化的处理程序。 照片档案是由底片、照片以及文字说明相互补充而成。
录音与录像带，都是利用磁记录设备将待记录的信息转变成电信号， 使文件载体的磁性层发生选择性磁化来保存信息。
声像档案一般情况下不参加公文运转过程， 绝大部分也不纳入公文运转范围，它有自己的一套办理程序。
声像档案是以声像记录材料的特殊载体为主、文字说明为辅的一种历史记录。 文字说明在声像档案的构成中，是不可缺少的要素。
文字说明是画面、音响、 形象的译写，声音和图像以及文字说明缺一不可。
如果没有文字说明作补充，就会使人 无法明白 声像档案所反映的时间、地点、人物、背景等 具体情况 。
所以，声像档案除特殊载体外，还 必须辅以文字说明做补充
综上所述，声像档案是一个具有独特载体，且有着独特处理程序的一类档案，那么会有朋友问了，这类档案管理起来不麻烦吗？
有过档案管理工作经验的朋友可能知道，档案管理是一种工作量极大，工作流程繁琐的工作，但是现在不同，因为有了“ 档案管理系统”
使用这款软件可以将繁琐的档案管理工作变得轻巧灵便， 从而提高办公效率，不用担心麻烦的情况发生。
那么如果是你，你该如何选择工作方式呢？
这期就说到这里，觉得有用可以分享给身边的人，有问题可以关注咨询我，欢迎在评论区留下你的看法，我们下期再见。
声像档案管理办法 (一)总则
一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。
贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。
三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集
四条 收集范围
.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;
.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;
.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
.其它具有保存价值的声像资料。
五条 收集时间
.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。
.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
六条 收集要求
.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;
.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;
.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
七条 声像档案资料的征集
.档案部门有责任随时征集重要声像资料;
.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
八条 声像档案费用的报销
本公司各部或个人凡按本办法四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。
(三)声像档案的整理〖ht〗
九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
十一条 分类、编号
.照片档案按代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。
.录音带、录像带、摄像带按代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
十三条 文字说明的编写
.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
.编写文字说明的要求：
()准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全;
()照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：
()文字简洁、语言通顺;
()时间用阿拉伯数字表示。， 1 2
现在各种各样的信息对于我们的生活与工作起到了巨大的作用， 而这也奠定了档案的重要地位与价值 ，但也会有人对档案存在不满。
因为多数档案都为纸质，不好利用以及保存时间短成为了弊端， 于是“照片”被保存下来，成为了可利用的“档案” ，那么这样的 “照片档案”是由什么构成的呢？ 我来分享一下。
档案管理，我来帮你，我是案多星
照片是采用感光材料、利用摄影的方法记录形象的单个画面。 照片档案是一种专门性的档案。
在《照片档案管理规范》中指出，照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的、以静止摄影影像为主要反映方式、 有保存价值的历史记录 。
虽然说到这里，但是不要认为照片档案就是只有照片， 照片档案中是有很多种成份构成的 。
照片档案主要是由三部分构成的，分别是： 底片、照片、文字说明 构成的。
底片分为原底片与翻版底片。原底片是照片在形成过程中，开始产生的底片。 原底片是照片档案的最原始材料，也是照片档案中的重点部分。
翻版底片，又称复制底片。复制底片的目的，除了保护原底片以外， 还在于补充缺损或遗失的底片。一旦原底片损坏或损失，就可以将翻版底片补充进去 ，作为档案保管。
照片是通过底片洗印而成的。照片清晰，便于辨认，一般情况下， 归档的每张底片均附有一张照片。
在底片损坏或遗失时，还可以根据照片翻制。随底片同时归档的照片，可以作为档案保存。
文字说明材料主要是指照片的题名与文字说明。 照片上所表现的形象只是事件的一个或几个片段，它所反映和说明的事实具有一定的局限性 。
这个时候就需要有文字说明加以补充。 照片和文字说明是相辅相成的，是密不可分的整体 。与声像档案的文字说明是一样的。
1. 新闻照片
新闻照片档案是将已经选编并办理审批手续， 完成新闻报道任务后的新闻照片，配以文字说明 ，经过分类整理集中保管起来的。
2. 科技照片
科技照片档案是记录和反映自然界中的各种现象的某个过程、某种现象的照片， 这些照片对以后的科学研究起到了不小的作用。
3. 艺术类照片
艺术照片是摄影造型艺术照片筛选而成，包括人像照片档案、风景照片档案、花卉照片档案、动物照片档案以及经过加工的历史文物照片档案、工艺美术品照片档案等。
说到这，相信大家也知道照片档案的组成部分了，照片档案对于之后工作的利用， 以及科学研究都起到了很重要的作用。
所以我们要使用更加有效的档案管理方式来管理档案，这里就可以给大家推荐一下， 那就是“档案管理系统”
这也是现在档案馆与档案保管组织使用的方式了，它可以将 档案管理的过程进行信息化的转型，减轻档案管理的工作强度，提高效率。
如果是你，你会选择使用“档案管理系统”吗？
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企业档案管理包含哪些内容如下：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
12、其他方面。
扩展资料：
企业档案管理的作用：
（一）制定安全生产发展规划，建立和完善安全生产指标及控制体系；
（二）加强行业管理，修订行业安全标准和规程；
（三）增加安全投入，扶持重点煤矿治理瓦斯等重大隐患；
（四）推动安全科技进步，落实项目、资金；
（五）研究出台经济政策，建立、完善经济调控手段；
（六）加强教育培训，规范煤矿招工和劳动管理；
（七）加快立法工作；
（八）建立安全生产激励约束机制；
参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法
