档案管理系统可以为企事业单位提供完整的现代化档案管理解决方案，解决传统档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点，是一个功能强大、平台一体化的信息管理系统，具有以下亮点：
1、高效整合资源，发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。
2、规范档案管理，降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
3、信息安全管控，规避档案风险
多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。
4、数据互联互通，构建资源平台
基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。 可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。 可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案：“年度—机构(问题)—保管期限”分类法；“年度—保管期限—机构(问题)”分类法；“机构(问题)—保管期限—年度”分类法；“机构(问题)—年度—保管期限”分类法；“保管期限—年度—机构(问题)”分类法；“保管期限—机构(问题)—年度”分类法；“年度—保管期限”分类法。档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。档号、责任者等均为电脑自动产生。档号格式可以自定义。可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。 可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且“关系。可打印查询报告，打印出所查询到的内容。 档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：●档案数据采集与加工模块●档案数据存储及管理模块●档案数据查询利用模块●系统维护模块●系统帮助模块●用户权限分配模块
电子公文系统、归档接口和电子档案管理系统三者配合实现。
电子公文归档与管理要基于电子公文系统、归档接口和电子档案管理系统实现，即由电子公文系统对电子公文进行收集和整理，通过归档接口将数据移交给电子档案管理系统，再由电子档案管理系统接收并进行管理。三者各有分工，协同配合，缺一不可。
电子公文系统要会“整”，具备归档功能，通过内置分类方案、归档范围与保管期限表等工具和整理规则，能够按照档案管理要求自动或半自动完成电子公文及其元数据的收集与整理工作。归档接口要会“交”，能够通过信息包方式实现数据交换，以在电子公文系统设计推送接口或者在电子档案管理系统设计捕获接口的形式，将电子公文及元数据移交给电子档案管理系统。电子档案管理系统要会“管”，能够完成接收并基于系统开展之后所有的业务管理工作，如保管与保护、鉴定与销毁、利用与开发、统计与移交等。
推荐使用易佳通数据管家，专业的文档管理软件，支持远程连接，文档、文件分类保存，支持多用户、多权限。
免费的我想就没有了，性价比高的话，我推荐你可以用易度档案管理软件，在入库，归档，借阅，分发收回等流程方面都是做得很出色的，很好地控制了档案的管理和使用
DARMS2000技术使用小技巧
1．在启动Darms2000有时会出现“数据库启动出错，请重启Windows”？
解决方法：如果启动Darms时出现的提示信息仅有“数据库启动出错，请重启Windows？”时，处理方法如下：先把ORAWIN95整个文件夹拷贝到另一分区，或单独拷贝ORAWIN95目录下的DATABASE目录进行备份，再将软件覆盖安装一次（注意：必须是同版本的软件才能覆盖安装），最后将拷贝的文件拷回覆盖原先的Orawein95或Database文件夹。
2．对”文件编号”进行检索时，检索不出所需的文件或卷内文件目录怎办？
解决方法：一般不会出现此类情况，出现这种情况是因为操作系统不稳定或误操作导致库中数据发生紊乱。此时用百分号%代替文件编号中的中括号“[”和“]”。例如：“市府办%2000%10号”代替“市府办[2000]10号”。
3．在“归档文件管理”模块中，当数据检索出来后，按“细阅”按钮时，文件的“件号”显示不出来？
解决方法：目前对于文书档案归档改革，我公司做了两个版，一是全国通用的Darms5.0版和超越2000版；二是适用广州地区的Darms6.0版。对于全国通用版软件不存在此问题，对于广州地区用户，如果发现该问题或者改用筛选的方式，或者与我司广州分公司联系。广州公司电话/83540685，公司网址：。
4．关于惠普6L型号打印机兼容问题？
解决方法：关于惠普6L型号打印机，只需安装惠普6P的打印驱动代替即可。
5．在WINDOWS2000和XP系统安装了新狗驱动程序后，DARMS有时还出现
试用版？
解决方法：发现后再次安装驱动程序，当出现“是否安装支持16位驱动？”时选择“否”或重启动操作系统。
6．打印横向表格时，出现打印页面宽度超出限制？
解决方法：进入打印设置-----属性------把纸型设为A3或设置成自定义纸张大小，一般设置比A4幅面大点即可。
7．在Darms6.0版软件“卷内文件管理”中，如果录入了“归档年度”，文件就会出现在“归档文件管理”模块中？
解决方法：从机关文书档案管理业务角度来讲，文书档案的卷内文件目录一般情况没有“归档年度”这一项，在录入卷内文件时不要输入归档年度，如果广州地区用户出现上述问题。请广州分公司联系，我公司会及时为你解决该问题。
8．升级或新装后，出现“数据库连接不上”的情况？
解决方法：请删除启动栏中颜色为蓝色的数据库图标，重启即可。
9．DARMS2000和HP型的激光打印机兼容问题，表现为第一页正常，第二页及以后的出现黑纸？
解决方法：重新安装HP打印机原装驱动程序。
10．档案检索后，如果用“档号”作为排序条件，档号的序号无规则排列怎办？
解决方法：用户在录入目录时，序号位数没有对齐。请进入“系统维护”管理模块，按“数据库设置”，之后按“对齐档号” ，最后选择“ 文件级”且输入对齐的位数，即输入阿拉伯数字确定。
11．在“收文管理”和“发文管理”内著录数据后，找不到数据？。
解决方法：在“收文管理”和“发文管理”录入文件目录时，请选择“快捷登记”著录。
12．数据存盘有时显示档号重复（卷内文件管理）?
解决方法：在“归档文件管理”中找出档号重复的文件目录，将其删除。
13．打印横向表格时，无法横向打印?
解决方法：进入打印设置----属性----选择打印横向。
14．在WINDOWS2000、WINXP下，在使用时，录入界面或其他界面会隐藏即当前看不到？
解决方法：当出现这种现象可以按ESC键或ALT+F4激活，并继续往下工作。
15．在针式打印机1600K中，偶尔出现乱码将如何解决？
解决方法：可以将1600K打印机的缓存重定值，在打印机后面，缓存第一组的跳线，把第1.2.3.7.8的跳键上拨。
16．在打印时偶尔出现 “未连接打印机或超出打印范围”提示。
解决方法：在打印机属性中，把打印页面定为自定义。
17．在选择“连续录入”时，出现文件档案条目数据‘丢失’怎办？
解决方法：出现上述情况，主要是用户在连续录入时，用鼠标点击“上页”或“下页”浏览、修改已录入目录的缘故，属操作不当所致。此时，只要您用鼠标点击了“上页”或“下页”，务必请您按“增加”按钮继续录入条目数据，即不会‘丢失’。
18．如果需重装Darms软件时，要做好哪些工作？。
解决方法：重新安装软件时，首先要确定重新安装的Darms软件与当前运行软件的版本号是否一样。
版本号相同：
当版本号一致时，直接在“系统维护”中选择“数据备份”，之后选择“全部备份”，最后选择默认“……data5”文件夹确定。
版本号相异：
相异时，主要做好三种备份，即文本转出（常称数据备份），报表备份，
栏目转出。具体操作请详细参考Darms2000使用手册。
19．DARMS2000在XP下安装后，点击图标没有反应？
解决方法：因数据库与瑞星杀毒软件不兼容，请卸载杀毒软件即可。
