业员工档案管理系统采用关系数据库，对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库，主要包括后台数据库的建立（如：员工的基本信息）和系统开发维护（如：员工信息的添加、删除以及登陆密码的修改及前端应用的开发），系统采用的Microsoft SQL Sever2005可以为系统提供安全、稳定、可靠的数据服务。而对于后者则要求应用程序具有准确、完善、易使用等特点。它是以Visual C++和Microsoft SQL Sever2005数据库作为开发平台。
功能描述
该系统主要包括
部门管理模块、
员工管理模块、
工资管理模块，
各个功能的 具体描述如下。
1.1.1.部门管理模块
由于每个公司的部门可能不同，所以，该系统支持员工自定义部门，员工可以无限制添加、修改、删除部门，满足员工需求。
1.1.2.员工管理模块
因为每个公司的人员都不一样的，也有可能随时变动，所以，该系统支持财务人员，随便添加、修改、删除员工。方便财务人员操作和管理。
1.1.3.工资管理模块
该系统的目的就是要方便财务人员，对公司员工工资的管理，所以这个模块是非常重要的，财务人员在该模块中可以对系统中已有员工工资进行管理，包括最基本的查询、添加、修改和删除。
构建人力资源基础管理平台需要先构建人力资源管理体系，组织架构，岗位职系，薪酬体系，绩效考核等各个管理模块。
构建人力资源数字化平台对员工的薪酬，绩效，岗位考勤管理，工时统计，全勤绩效，休假管理，加班管理都需要有专业的软件。依据数据优化更有成效。
好用的工时管理推荐京顶EDP劳动工时数字化管理平台。
可实现员工在标准工时制，综合工时制，不定时工时制（弹性工时制和核心工时制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数，缺勤工时，会议工时，加班工时，请假工时，出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助，出勤就餐天数，外出误餐补助，出差地域补助，特殊班次补助，员工学历补助，加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下：
1、考勤打卡：人脸考勤机，通道闸机，门禁，手机APP等任意一种打卡数据采集
2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能
4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本
人事档案管理系统只是简单的记录了职工的个人信息，相关情况。
而人事管理系统，它涵盖的面十分的广泛，例如工资制作、考勤管理、考核管理等等
很显然的是
人事管理系统是包括人事档案方面的管理内容，而人事档案无法去包含其他人事管理的相关模块。
