档案库房安全保护智能化综合管理系统是济南恒大视讯按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“十防”（即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。根据国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求，档案库房应保持适宜的温度和湿度，超差时应及时采取措施。温度应控制 在 14℃～24 C，湿度控制在 40%～60%，并认真做好温湿度记录，温、湿度不在控制范围内应及时采取措施。注意及时通风，注意防火、防潮、防光、防尘、防毒、防虫、防鼠、防盗。
1) 温湿度自动调控系统 2）自动防盗报警系统3) 自动防火报警系统 4) 视频监控系统5) 通风换气系统 6) 漏水检测系统7) 灯光照明状态检测系统 8) 自动消毒灭菌系统9) 智能卡门禁管理 10) 室外气象站11）触摸屏查询展示系统 12）液晶拼接大屏系统1、温湿度自动调控系统温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、WXK1B综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。WXK1B综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器；主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能；统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。2、自动防盗报警系统自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机（上位机）、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警；当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式电话通知相关人员。防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。3、自动防火报警系统防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器，当出现警情时，防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音形式报出报警类型。4、视频监控系统视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。5、通风换气系统档案库房自动通风换气功能，综合智能控制器通过通风控制模块，连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。可以设定时间，系统自动打开或关闭设备，无需人员管理。结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。6、漏水检测功能暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的必要位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。7、灯光照明状态检测灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题，减少灯光对档案卷宗的照射，在库房安装灯光照明检测模块，在控制室，通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。8、自动消毒灭菌系统档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌，同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。综合智能控制器连接消毒灭菌设备，通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备，无需人工管理。9、门禁管理功能 门禁管理系统，针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。10、室外气象站功能室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。11、触摸屏查询展示系统档案库房多媒体触摸屏查询系统主要用于库房温湿度、设备运行状态及档案馆公共信息的展示查询。 为了便于工作人员实时了解库房温湿度、库房设备运行情况，在档案馆的大厅、每层的走廊、库房门外等位置，安装触摸屏查询系统。12、液晶拼接大屏系统整个系统的控制操作可通过一台专用控制微机完成，控制微机直接对DID LCD单元、计算机矩阵切换器、视频矩阵切换器等设备实现控制。 对于屏幕系统，通过大屏幕管理软件DVAS对整套系统进行集中控制，此软件采用全中文操作界面，使用键盘和鼠标就可对用户网络信息、RGB信息和视频信息进行全部控制，同时此软件还可完成对现场RGB矩阵切换器、视频矩阵切换控制。
1、档案管理系统门户
档案管理系统会根据不同的角色岗位，提供个性化的岗位工作门户，将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据角色进行推送展示。
2、档案接收：
档案接收支持在线接收和离线接收的方式，能够保存处理过程信息。支持多种方式录入档案数据，保存接收的处理记录。
3、档案管理库
档案管理库中数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件，支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。
4、档案分类
可以按照不同维度下面不同分类树结构查看档案数据。比如、全宗维度、档案分类维度、档案保管期限维度、档案开放情况等维度。支持批量将需要重新整理的档案文件退回接收库，重新进行整理。
5、档案密级鉴定
档案密级鉴定是对系统内档案整理好的档案进行密级重新分配的过程，支持通过审核流程对档案对密级重新调整。
6、档案利用
针对系统海量数据系统提供多种检索方式，比如全文检索、条件检索、元数据检索等功能来定位目标档案。提供在线电子借阅，纸质档案借用申请，利用登记、档案编研等功能。
7、档案统计
档案统计是档案管理情况的和档案利用情况的直观体现，能够统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况。便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。
电子档案管理系统功能众多，文书定专注于档案管理系统，帮助实现实现电子档案自动归档、档案全生命周期数字化管理、3秒可检索、文件防篡改、可第三方存证、快速集成各类系统，满足各类组织档案管理需求，全面优化档案管理成本，保证组织档案安全可信。
姜爱玲 刘凤民
(国土资源部实物地质资料中心，北京 101149)
摘要 以国土资源部实物地质资料中心的库藏管理框架为例，介绍了实物地质资料库藏工作库房管理系统、档案管理系统、实物信息管理系统的基本功能和三大业务系统之间的关系，展望了系统的应用前景。
关键词 实物地质资料；库藏；业务系统
《地质资料管理条例》和《地质资料管理条例实施办法》将实物地质资料管理纳入了地质资料管理范畴，从而使我国的地质资料管理在管理内容方面从单一的成果地质资料向原始地质资料、成果地质资料、实物地质资料全面管理的转变，构成了完整的地质资料管理体系，这对于充分发挥地质资料的作用、发掘其利用价值有着极其重要的意义。
在成果地质资料管理方面，通过广大资料管理工作者的努力，已经形成了一套标准化、规范化和科学化的管理模式，尤其在现代化管理方面取得了很大成绩，在档案资料管理系统建设、资料数字化、网络信息服务方面取得了很大进展，实现了资源共享，提高了成果地质资料的社会化服务水平。
作为地质资料重要组成部分的实物地质资料，是社会共享的地质资料信息的一部分，在国民经济和社会发展中有着不可替代的作用。但是，在《条例》及其实施办法之前，我国实物地质资料管理相对薄弱，国家没有统一的汇交管理制度，实物地质资料由生产单位保管，没有统一的管理系统、管理模式和管理手段。
国家实物地质资料库库藏管理工作，是一个示范工程，其管理模式，将影响国家实物地质资料的管理工作。有关实物地质资料管理的内容涉及方方面面，本文仅以实物中心库藏工作为例，探讨库藏工作三大业务系统。
所指三大业务系统包括：实物地质资料库房管理系统(Warehousemanagementsysrem，WMS)(以下简称WMS)；实物地质资料档案管理系统(Archivesmanagementsystems，AMS)(以下简称AMS)；实物地质资料信息管理系统(Informationmanagementsystems，IMS)(以下简称IMS)。三个系统各有特点、相对独立、相互依存，构成了完整的实物地质资料库藏管理计算机网络系统。
一、实物地质资料库房管理系统(WMS)
WMS是实物地质资料库藏管理自动化的标志。该系统的主要功能是：实现实物地质资料入库、出库的设备自动控制与运行，实时监控设备运行状态，及时了解库位占用情况以及库藏实物的分布。该系统采用计算机网络管理，在入库的同时，形成库藏实物数据库。
WMS系统的基础是建设现代化库藏设施(钢制货架、堆垛机、转轨车、计算机无线网络控制系统)，手段是网络管理平台和自动控制，目的是减轻入库出库的劳动强度，提高运行效率。
二、实物地质资料档案管理系统(AMS)
AMS是实物地质资料库藏管理走向现代化的基础工作，是由手工管理向网络管理的关键。该系统的主要功能是：将实物地质资料的档案信息录入，建立档案信息数据库，实现建账、检索、目录服务、借阅手续的网络管理。
档案信息包括案卷档号、题名、所属类目、文件组成、数量、存放位置(货位号)以及各种著录和标引信息，通过这些信息，使用者可检索到所需的资料，通过链接IMS阅读相关内容，并指出实物的存放位置，通过WMS将实物提供给观察者。
网络环境包括三个方面，一个是中心内部局域网环境，一个是地质调查骨干网络环境，一个是国际互连网络环境。不同的环境所提供的服务内容不同，总体上是从细致到粗略，目的是给使用者一个向导，层层递进，获得需要的信息。
AMS系统的基础是由档案管理人员按规范和标准对实物地质资料进行分析、著录和标引，填写详细的卡片或表格，并准确录入，建立数据库；手段是网络环境的管理系统平台；主要目的是资料管理和查询服务。
三、实物地质资料信息管理系统(IMS)
IMS是实物地质资料实现社会化服务和信息共享的重要手段。该系统的主要功能是：将实物地质资料数据信息录入，建立实物地质资料信息数据库，实现网络环境下的信息查询，资源共享。
实物地质资料数据信息包括管理信息和承载信息。管理信息包括诸如实物编号、存放位置、工作单位等类型的信息，它不是实物所固有的信息；承载信息包括诸如实物的长度、测试数据、图像数据等信息，它是实物固有的信息。信息的承载单元可以是一块标本、一段岩心、一片薄片。
IMS与AMS的主要区别是，AMS是案卷级和文件级管理，而IMS是内容的管理。正是由于这一特点，决定了IMS系统复杂、数据海量、技术先进、前景显著。
IMS系统的基础是全面收集与实物地质资料有关的地质资料，认真研究各类数据之间的关系，设计和填写各类数据表，建立数据信息库，并通过扫描、照相等手段采集实物图像信息。手段是网络环境下的信息管理平台和各类数字化设备。技术关键是系统的总体设计、数据模型的选择、网络数据库的构建、信息综合查询以及数据安全。主要目的是信息服务。
四、三大业务系统的关系
三大业务系统的关系如图1所示。
图1 库藏管理三大业务系统及其管理示意图
从图1可以看出，实物地质资料库藏管理业务包含了管理与服务两个方面，由三个相对独立由相互依存的业务系统(AMS、IMS、WMS)完成。实物地质资料库藏管理的基本流程是：接收各种来源的实物地质资料；资料整理和档案管理信息(AMS)及数据信息的采集(IMS)；资料入库上架(WMS)。上述流程完成实物地质资料从接收到入库的过程，在这个过程中同时完成了为社会服务需要的信息和实物准备。实物地质资料社会服务的流程是：客户通过计算机网络(内部网、系统骨干网、国际互联网)进入AMS系统，查询实物地质资料总账，做出案卷级的挑选，然后通过卷内目录，找出所需要的文件，接着确定要查阅的文件内容。如果是查阅文字和图件或图像信息，系统自动链接，进入IMS系统，根据授权直接阅读或下载需要的资料；如果需要直接观察实物或取样，经批准后，由系统生成出库通知单，进入WMS系统，将实物取出，用完后归位。
五、系统的应用前景
该系统作为一个示范，在国土资源部实物地质资料中心应用成功后，在全国实物地质资料馆藏单位推广，采用统一的规范和标准，就能实现系统的互连互通和资源共享，提高实物地质资料管理和社会化服务水平。客户通过网络，就可以了解全国实物地质资料的信息，大大提高工作效率，充分发掘和利用信息，为地质找矿和科研服务。
Three Professionalsystems ＆ Their Relations for library Collection of Geologicalsamples
Ailing Jiang，Fengmin Liu
(National Geologicalsample Center，ministry of Land and Resources，Beijing 101149)
Abstract Taking example of collectionmanagement from the work with Geologicalsample Center of theministry of Land and Resources，the paper tells about the basic functions as well as relevant relations of threemajorservicesystems for collection work of geologicalsamples as ofstorehousemanagementsystem，archivalmanagementsystems，andmaterial informationmanagementsystem，and prospects their future applications.
Key words geologicalsamples；library collection；professionsystem
档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。
楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文档管理平台，前身是3Hmis综合文档管理系统，它把企业的文件、档案、门户网站，内外信息管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。
应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。
另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。
并且，汇博通将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。
总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
