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大学毕业生档案管理系统

时间:2023-01-30 作者:老师 来源:网络 点击量:

大学毕业生档案管理系统

档案的去向有以下几个地方:

1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位(有档案保管权限)。

6、市级人才中心(县级考生)。

二、查找方法:

1、根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。

2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

3、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个咨询。

扩展资料:

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。

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没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

参考资料:百度百科-学籍档案

成都大学毕业生档案转移及报到如何办理

成都大学毕业生档案转移及报到如何办理

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理成都大学毕业生档案转移及报到如何办理相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

第一步:自查条件

首先应该确认,你的档案应该转往哪里?即档案转往机构怎么填?

已签订三方协议,即;

与机关、国有企事单位签约的,填国有单位(包含临时聘用人员);

与非公企业或社会组织签约的,可填单位所在地人才中心(单位《营业执照》“登记机关”的同级人才中心、单位《营业执照》“住所”地所属的区(市)县人才中心),也可选择入学前户籍所在地的人才中心。

未落实工作单位的,即;

可填写大学入学前,户籍所在地的人才中心;

可填写大学毕业后,户口转往地的人才中心。

如果你想将档案转到高新人才服务中心,须满足以下三个条件之一:

高新人才服务中心接收档案的三种情况:

1、在高新区非公企业或社会组织就业、在高新区创业的应届毕业生。

2、入学前为高新区户籍且尚未在成都市落实工作单位的应届毕业生。

3、拟落户高新区的未就业的全日制本科及以上学历应届毕业生。

注:非公企业和社会组织(非公企业)符合以下任意一项

单位营业执照“类型”后面写有“自然人投资或控股”;

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其他情况下,可询问单位,了解单位章程中资金来源是否来自国家投资、机关或国有企事业单位投资,如果没有或投资比例不足50%且未相对控股的即为非公企业。

第二步:提交资料

学校将档案派遣到高新人才服务中心前,需要学生向学校提交相关信息或资料,分为以下四种情况:

(一)已就业,学校收取三方协议或就业协议的

1、持已填写相关信息的三方协议或就业协议前往就业单位盖章。

2、持单位盖章的三方协议或就业协议及单位营业执照复印件前往高新区管委会(天府大道北段18号)三楼8号窗口盖章。

3、将盖章的三方协议或就业协议返回学校,学校将按照档案接收信息将档案寄送到人才中心。

(二)已就业,学校收取《成都市高校毕业生就业情况登记表》的

1、登录“成都市高校毕业生就业服务管理系统”——,注册申请,填写个人信息及就业信息(营业执照登记机关选择营业执照二维码扫描出来的登记机关),打印《成都市高校毕业生就业情况登记表》(一式三份),前往就业单位盖章。

2、打开“成都高新”公众号,点击“政务服务——预约办事——成都高新人才中心——档案户口”,进行预约,然后按照预约提示时间,携带盖章的《成都市高校毕业生就业情况登记表》及单位的营业执照复印件、身份证原件,前往成都高新区人才服务中心现场办理盖章手续。

3、将盖章的'《成都市高校毕业生就业情况登记表》返回学校,学校将按照档案接收信息将档案寄送到人才中心。

(三)未就业,学校收取《成都市高校毕业生接收函》的

拟在高新区就业但尚未签约的应届毕业生(全日制本科及以上学历),学校收取《成都市高校毕业生接收函》的:

1、登录“成都市高校毕业生就业服务管理系统”——,注册申请,填写个人信息及拟入户信息,打印《成都市高校毕业生接收函》。

2、打开“成都高新”公众号,点击“政务服务——预约办事——成都高新人才中心——档案户口”,进行预约,然后按照预约提示时间,携带盖章的《成都市高校毕业生就业情况登记表》及单位的营业执照复印件、身份证原件,前往成都高新区人才服务中心现场办理盖章手续。

3、将盖章的《成都市高校毕业生接收函》返回学校,学校将按照档案接收信息将档案寄送到人才中心。

(四)未在成都市就业,派遣回高新区原籍的

入学前为高新区户籍且未在成都市落实工作单位的应届毕业生,将高新人才服务中心档案接收信息报送给学校,让学校按照档案接收信息将档案直接寄送至高新人才服务中心。

第三步:网上报到

档案到达人才服务中心后,需要小伙伴进行网上报到确认:

1、到档查询,登陆成都人才网“到档查询”()栏目进行确定。

2、确认档案到达后,登录“成都市高校毕业生就业服务管理系统”——,注册申请,填写相关信息,在“档案户口党组织关系”栏中的“档案转存”申请办理存档手续,完成申请后,系统会提示你报到已完成,无需再前往现场办理。

大学毕业后,档案怎么处理

大学生毕业后档案怎么处理解释如下:
一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
二、把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

档案管理体系包括什么内容?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。

适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3把档案转至就业代理或人才交流中心。

适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点:易于毕业生解决一些实际问题。

缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

参考资料来源:百度百科-档案管理

西南林业大学毕业生档案在哪里查

毕业之后三年如果你没有调档的话学校会给你保存的,地点在五栋七楼,如果三年你都没有处理的话给你打回原籍。

学生档案是在中学、大学学习期间所形成的各种材料的汇总,是学生在校学习、生活、成长的真实记录。学生档案管理旨在对学生在校期间所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。

一方面近年来学校办学规模迅速扩张,学生数量急剧增加,有关学生的档案信息的数量也在成几何级数增长。面对如此庞大的海量信息,传统的纸质管理已远远不能满足需求,另外为适应学校学生档案管理工作的需要。

实现学生档案管理动态化、标准化、规范化、科学化,确保学生档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性,充分发挥学生档案在学生管理工作的作用,利用计算机信息管理系统对学生的档案信息进行统一管理已经成为一种必然趋势。

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