可以看看红海云的员工数字档案和电子合同在线签署：
员工数字档案
规范员工职业资格证、特殊作业证、健康证等各类资质证照管理，支持在线借用流程，留存完整的借出和归还记录，监控证书使用情况，让人力资源部门能够实时掌握员工证书状态；
员工人事档案、干部档案全面电子化管理，涵盖档案的采集、处理、审核、存储、借阅、检索、统计等7大环节的数字化管理过程，解决员工档案管理难、检索效率低的问题。
电子合同在线签署
合同协议在线签署，帮助企业提高签署时效性，从合同起草、签订、存储到证据保全，均可一站式线上完成；
平台预置丰富的合同、协议模板，同时支持模板自定义，word格式合同一键上传复用；
合同签署设置多重安全防护，从登陆安全、身份识别、敏感信息加密、平台安全等方面全方位保障合同安全合规有效。
档案管理系统可以为企事业单位提供完整的现代化档案管理解决方案，解决传统档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点，是一个功能强大、平台一体化的信息管理系统，具有以下亮点：
1、高效整合资源，发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。
2、规范档案管理，降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
3、信息安全管控，规避档案风险
多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。
4、数据互联互通，构建资源平台
基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
业员工档案管理系统采用关系数据库，对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库，主要包括后台数据库的建立（如：员工的基本信息）和系统开发维护（如：员工信息的添加、删除以及登陆密码的修改及前端应用的开发），系统采用的Microsoft SQL Sever2005可以为系统提供安全、稳定、可靠的数据服务。而对于后者则要求应用程序具有准确、完善、易使用等特点。它是以Visual C++和Microsoft SQL Sever2005数据库作为开发平台。
首先为每个员工建立一本个人档案，该档案内应有员工的基本情况，绩效情况等等，其次制作一个总表，总表能比较简洁员工的基本情况及职务，工种，联系电话以及指示档案的卷宗等等
三是要适时对个人档案进行信息更新
