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好用电子档案管理系统

时间:2023-01-31 作者:老师 来源:网络 点击量:

好用电子档案管理系统

档案管理系统软件好的有:

1、多可电子档案管理软件

这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理,这款功能,还算是比较实用的,支持实时录入,支持关键词检索,还支持数据统计。

基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求,最重要的是多可档案管理系统,又新研发出了升级扩充产品,这其实是对于少部分人来说是比较实用的。

2、文迪公文与档案管理软件

这款软件是以文档管理为主要功能,能够满足大家对于管理文档的需求,而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件,尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。

所以在隐私方面应当是做得比较好的,其中还包括销毁功能,能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力,也解决了大家对于公文保管不容易的问题。

3、求索人事档案管理软件

这一款档案管理软件属于人力资源管理软件,对于人事的资料管理的特别清晰,虽然也提供一些关键词搜索以及销毁功能,但是最主要的还是能够将每一位员工以及领导的个人信息罗列的非常清楚。

而且能够支持企业调档,所以如果领导想要了解一个员工的信息,完全可以使用这个档案管理系统,直接点击人名就可以展现一切的资料。

4、晨科文件档案管理软件

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不同于其他的档案管理软件这一款软件专门是针对文件管理的,当然这个文件可以是多方面的文件,可能是关于人力资源的文件,也可能是关于财务文件。

所以就是怕用户会提供不同种文件,因此这个系统做的好的一点就是将隐私保证的特别好。

5、好用档案管理软件

这款软件既可以为企业准备,可以为个人准备,只要是涉及到自己的档案以及材料管理的都会提供注册,而且档案录入的方式有很多种,可以是拍照可以是扫描。

能够及时的监测手机后台拥有哪些适配的软件和程序,更快的帮助用户将档案录入,节省双方的经历时间。

有没有什么好的档案管理软件呢

轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,值得推荐。

1、轩恩软件:提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。

2、润普软件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。

3、泛微:软件内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

4、晨科档案:支持收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。

5、i人事:可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。

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有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下?

人事档案管理软件比较多,文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动,是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理,实现档案收集、借阅更加便捷,减少手工化操作,实现档案借阅共享,简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号,有序管理

对于大型企业来说,公司的各类纸质档案数量大,种类多,涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等,进行及时归档和科学的整理十分必要。

1)档案归档: 档案员按各部门提交的档案标准,收集有效纸质档案和电子档案,档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中,同时,在OA系统中形成的重要文档,也将自动归入档案管理中进行管理,不需要进行重复的筛选和录入。

2)档案分类清晰: 根据企业的档案分类要求,编制分类目录,将档案归入所属的目录,并且维护相应类别编号;通过表单建模搭建档案类别,树状显示,更加直观,方便维护人员进行类别维护。

3)档案编号生成: OA通过字段属性自动生成档案编号,按照档案的大类+小类+流水来进行编号,实现了每份档案有归属,查阅简单方便,易于管理。

4)档案盒管理: 根据档案分类,建立电子档案盒,将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里,档案员可以增加盒类目,生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息,档案盒的背脊信息同时产生,可打印卷内目录、档案背脊,方便查询,实现档案的线上与线下管理统一。

5)建立档案信息库: OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别,将档案通过档案状态分组展示;为了能够对档案的总体情况进行把控,管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据,月/年的收集情况和档案销毁情况。

6)档案有效期管理: 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新,OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期,系统自动提示档案管理员,不需要一个个去查是否到期,不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1)档案查询: 实现档案快速查询,是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中,可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2)档案借阅申请: 借阅人在填写借阅单时,自动过滤了已销毁、已借出的档案,只能选择未借出的档案,在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期,便于追踪。

3)档案的状态追踪: 档案的状态根据流程的流转而自动变化,不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中,档案管理员执行操作后状态改为已借出,档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下,如果借阅人需要进行延期续借,可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4)档案借阅提醒: OA系统通过打造表单建模提醒功能,实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次,延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案,则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间,预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5)档案安全保护: 为了保护档案安全和隐私,电子档案下载时会自带水印,包括借阅人、借阅日期等,保证公司信息泄露可进行追究。

6)档案借阅记录: 根据员工的借阅申请,可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录,按照各种查询条件检索,一键导出明细,方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据,根据借阅各类资料的次数、共享价值,更新或销毁信息,提高档案的利用率,避免无效档案占用资源。

宏达管理软件体验中心:开发的免费的,除打印功能收费外,《宏达人事信息管理系统》是协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。该系统在功能方面包括了:人事档案(人事档案完整资料、人事合同管理、员工生理状况、员工户口状况、员工政治面貌、员工投保情况、员工担保情况)、考勤与加班(考勤、加班、出差记录);人事变动(新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录);考核与奖惩(考核与奖惩记录);员工培训(员工培训记录、员工学历记录);综合处理(在职人员分类统计、离职人员人数统计、员工综合统计)以上功能。 该系统整体构架简单,用户容易上手,操作快捷、方便,性能高效、强大。此系统全中文操作界面,使用易懂、易会,无需计算机专业知识。别具一格的快捷方式为您提高了工作效率!另外系统的开发性比较好,支持二次开发功能。 本站提供免费的下载试用,详细信息请到:查看;该软件购买之后将提供免费升级、技术支持、售后服务。

档案信息化系统,档案管理咨询、档案整理、档案软件、档案数字化等企业档案管理。 一个 全流程智能化档案管理软件平台 ,实现档案价值深度挖掘,让档案更好地服务于企业,服务于 社会 。遵循档案管理工作的科学规律,推进客户对档案资源进行全面整合,让档案更安全、更增值。

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档案管理软件都有哪些

多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等。档案管理软件有多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等,能够为企业带来更好的档案管理功能很强大,而且使用起来也是完全免费的,软件支持借阅管理,以及权限管理等一些功能,对于数据也可以进行备份与分析查询功能也很强大,提高了工作的效率

哪种电子档案管理系统好用

智信电子档案管理系统啊!
智信电子档案管理系统具有以下几个显著特点:

1. 全面支持图片扫描管理模式,满足您的人事档案管理信息化需求;

2.主界面采用树型分类结构,支持多级部门设置,级别数没有限制,操作方便、直观易用;

3.基于HR理念设计,集成基本资料、就职资料、学历信息等诸多方面的档案资料管理全面详尽;

4.灵活的基本信息设置,用户可以自定义部门、职务、职称等多种信息,实用性更强,支持多级部门划分,满足集团化企业需要;

5.强大的查询系统,两种普通查询方式,快速定位所需信息,并且独创一种智能模糊查询方式,可按任意条件进行查询、排序,并可自定义打印项目输出报表,或导出为EXCEL或文本文档;

6.规范的人事调动管理,全程记录和管理员工的人事变动信息,包括员工调动、离职、复职,并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料;

7.强大的统计分析功能,可按任意部门、工龄、职务、职称、性别、基本工资、文化程度、民族等多种方式进行各种统计分析等,统计方式多达数十种,统计结果以三种图形方式直观显示并可作为图片文件进行保存;

8. 强大的自定义功能:用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称,另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用;

9.用户可以自定义设计表单:可以隐藏表单中不需要的字段,修改想要的字段名称,增加需要的自定义字段;

10.支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮风格,您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面;

11.图片导航功能:所见即所得,操作简单快捷;

12.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用;

13. 数据备份/恢复功能帮您以备不测。

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