每当我翻开一本本厚厚的《南京工业大学年鉴》，眼前不由浮现出我和团队成员们默契配合编撰年鉴的情景，脑海中不由闪现出我在校档案馆工作的点点滴滴。如果说人生是一首悠扬的歌，于我而言，与档案朝夕相伴的十年光阴就是歌曲中最动听的片段。
2005年年底，在学校新一轮中层干部聘任中，我转岗到档案馆担任馆长。之前，我任学院副书记，每天面对朝气蓬勃的学生，管理近千人的师生队伍。来到档案馆后，我每天和一卷卷不会说话的档案打交道，团队是由12位女同志组成的娘子军。面对角色的转换、工作环境的改变，我一度感到迷惘。如何尽快适应新岗位成为摆在我面前的首要课题。
有一年，参加全省高校档案工作学术研讨会的经历给了我启发。会上，一位前辈的话深深地打动了我。她说，在高校，档案工作是不可或缺的，作为一馆之长，关键是要以更丰富的形式为学校各项工作提供信息服务，发挥好档案的作用。
意识到担负的责任，我一刻不敢松懈。履新后的首个寒假我没给自己放假，而是一头扎进档案业务学习中，希望能够尽快熟悉工作。结合学校档案工作现状，我进行了初步规划，一方面，在传统业务上求精求细；另一方面，积极拓展信息化、网络化服务。我还希望能改善档案馆硬件条件、提升档案工作地位、展现团队巾帼风采。
2006年，学校开展本科教学评估，档案馆主动承担了学生试卷、毕业论文等材料的集中管理工作。由于工作量大、整理要求高，全馆人员主动放弃暑假休息时间，加班加点对材料进行整理、编目和数据录入，建立了专题数据库和多种索引。那时，我经常一忙就是一整天，即将高考的女儿调侃我说：你的工作劲头真是一点儿不输给准备高考的学生！由于前期准备充分，评估工作中，我们为专家组提供了近2000份档案材料，为本科教学评估工作交上了一份满意的答卷。
紧接着，我们为迎接校庆而奔忙，积极配合学校相关部门筹建了校史陈列室，从馆藏资料中精挑细选，制作展板，陈列实物，展现我校百年来的办学成果。通过深入挖掘档案馆馆藏、优化整合资源，我们开始了《南京工业大学年鉴》的编撰工作，出版了60多万字的《南京工业大学纪事》，这些都成为我校校史研究不可或缺的重要材料。
除了在传统业务领域精益求精，我还带领团队积极迎接信息技术发展带来的机遇与挑战，围绕电子档案的管理进行研究与实践，参与到学校办公自动化系统的建设中，实现了办公自动化系统与档案管理系统的无缝对接；2011年，校档案馆门户网站进行了升级改造，建设了南京工业大学校史陈列室网上展厅；启动了南京化工大学和南京建筑工程学院两校合并前的照片档案、高利用率档案的数字化扫描工作，录入了历年毕业证书发放信息，充实了电子信息资源，极大地提高了查档利用效率。
在档案馆建设方面，我们也取得了突破。2010年，我校在新校区建设了独立的档案馆新馆，馆舍面积从原来的300多平方米扩大到2000多平方米，其规模和硬件设施在江苏省高校档案馆中首屈一指。2012年暑假，南京酷暑，我们的娘子军在桑拿天里完成了新馆设备的安装和20多万卷档案的搬迁工作，保证了新馆的顺利启用。
一分耕耘，一分收获。由于年龄原因，我已离开馆长岗位。回望十年，有劳累、苦恼、无奈，但更有欢笑、快乐、成就。我参加工作30余年，其中近三分之一的时间与档案朝夕相伴，能成为一名档案工作者，我感到很幸运。档案工作带给我太多太多的回忆与收获，而我能奉献给档案工作却实在有限。如果能再选择一次，我仍会毫不犹豫地与档案相伴，无怨亦无悔。
