RFID射频定位智能档案管理解决方案
一、产品实施背景
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了， 数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。传统方式下， 档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相 关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。 档案存放无序，查找困难；档案查阅耗时长；对失效档案的管理滞后等等 操作方式都耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放一隅 无法得到及时有效的整理归档。 鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在 眉睫。本公司产品将利用RFID技术对档案进行智能化管理，减少因人为因 素导致的档案损坏、丢失以及无法有效的实时监控等突出问题，同时产品 将详细有效记录档案的流转情况，大幅降低盘点带来的工作量。
二、解决用户5大痛点
1. 简化借还流程，提高流通效率
现有的借还流程仍然需要人工打开资料扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的 操作流程仍然较为繁琐，借还效率比较低。同时，条码容易破损，影响借还的效率。因此， 需要引入先进的读写技术以简化的资料借还流程，提高信息存储的安全，提高信息读写的可 靠对，也提高借还资料的速度。
2. 大幅降低资料盘点和查找工作量
依靠人工的资料盘点工作，特别是已归类的盘点工作量太大而且效率很低。管理员盘点 资料要凭自身的记忆对资料进行分类放置和记录，费时劳神却又很难达到目的。引入先进的 RFID资料盘点工具和方法，可实现资料盘点的自动化。RFID非接触、远距离、快速读取多个 标签的特点，使盘点工作简单有效，RFID使从不能盘点到可以盘点、轻松盘点;
3. 改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况
现阶段依靠人工手工记录的方式进行借阅管理，一方面借阅工作量较大，另一方面亦存 在数据登录错误的情况，且在发现丢失资料的同时无法记录丢失资料的信息或超期借阅无法 跟踪等待，对资料的日常盘点、补缺工作影响极大。RFID系统对现有的管理模进行改进，借 用RFID信息记录每份资料的进出库历史记录，从而可以与借还的历史记录进行匹配，进行资 料自动跟踪预警。
4. 提高资料管理人员工作人员的工作满意度
资料管理工作人员由于积年累月的重复性劳动，加上资料管理工作本身就很繁重，很容 易让工作人员对资料室工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷，管理者对资料的管 理也大伤脑筋。通过对资料室RFID系统的应用，可以弥补管理上的缺陷，同时把工作人员从 资料日常繁重的重复劳动中解放出来，其主要体现在以下几个方面： 1) RFID技术大大减少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技术的自动化工作， 这样大大提高了流通工作人员的工作积极性和精神面貌。 2) RFID技术也解放了大批流通工作员，使他们可以从事其他的高级的咨询工作，如工 艺咨询等。
5. 资料室通过RFID技术，全面数字化管理
通过使用RFID技术，可在资料室中实现快速清点功能、借/还时即时资料识别和安全防 盗功能、快速准确的数据库检查和更新功能等，这使得相关管理员的工作变得更加轻松、简便。
三、核心技术介绍
数字化RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别 目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非 接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系 列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由 于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高 企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。相比传统的自动识别技术，RFID技术具有良好的穿透性，多标签远距离 识别能力，可标识物品信息容量大，反复可读写，标识信息唯一的特点，非 常适合应用在档案管理上。每本档案粘贴有一张超高频RFID标签。系统可以 依托于该标签，实现档案的入馆、定位、借阅、防盗管理、销毁管理等。 同时利用非接触式的RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可 以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在 档案室出入口处安装非法出库检测RFID监控设备，通过远距离RFID认证，可 以实现自动防盗与档案出入库确认功能。
八、3大优势：
优势一 ：高效智能
1. 采用非接触式数据采集，档案盒上架时无需按照指定位置摆放。
2. 可按照空余位置随意摆放，查找档案时可按照指示灯进行拿取。
3. 无需人工翻阅查找，且一次性数据处理量大，实现穿透性和无障碍阅读。
4. 真正实现无序存放和有序管理，提高借阅效率。
优势二：安全可靠
1. 柜体具有操作库区加密功能，
2. 进人保护系统，物品掉落防挤压系统。
3. 温湿度显示，开架自动照明功能。
4. 柜体并配备手动遥杆，柜体断电时可手动开启密集架。
优势三：理念先进
1. RFID智能档案管理系统采用智能定位技术。
2. 实时定位档案位置，充分降低了管理人员的工作量，
3. 真正实现无序存放有序管理 有效解决了普通档案柜查找困难，盘点效率低等问题
4. 实现真正意义上的数字化档案管理。
九、服务行业
金融行业、军工行业、税务局、电力企业
北京融海通达科技有限公司
姚瑶：一八五一五二九七六八七（同V信）
华赫集团董事长是刘浪。华赫智能科技致力于基于物联网技术，具有20多项软件著作权和专利。公司研发主要经营方向是基于RFID物联网解决方案和智慧城市解决方案，产品包括基于RFID智能档案管理系统、RFID可追溯绩效评估自助设备、RFID资产能效管理系统、智能库房综合管理系统、无人值守仓库管理系统等，以及相应的硬件产品智能柜、智能箱、多用途工作车、多用途工作台、自动盘点车、机房U位管理系统等。
RFID档案管理的主要作业任务有：贴标、分发、接收等流程，通过给每一个档案箱安装一个RFID电子标签，并绑定档案信息，在各关键节点，通过读写设备对电子标签信息的采集，达到对档案的识别，从而实现RFID智能化档案管理。
RFID智能化档案管理推荐“铨顺宏科技”，
铨顺宏 配合各大运营商、集成商已成功将ThingMagic RFID设备，运用在RFID生产制造、RFID仓储管理、RFID航空航运、RFID服装零售、RFID防伪溯源等多个领域各种应用中。
图书馆采用RFID技术可以实现图书馆防盗、快捷准确的数据库检查及更新等功能。RFID纸质标签解决了传统技术上无法克服的问题，由于标签采用纸介质为基材，一旦贴在图书上就很难完整剥离，做到一撕即毁。中钞国鼎投资有限公司的产品线中就有RFID纸质标签，已成功的在国内大型图书馆的书籍和会员证上进行了应用。
