可以分为几大类：
了解了这个系统是用来干什么的，并且以后要怎么去用，给谁用等等，你就知道该怎么写了
1、档案管理系统门户
档案管理系统会根据不同的角色岗位，提供个性化的岗位工作门户，将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据角色进行推送展示。
2、档案接收：
档案接收支持在线接收和离线接收的方式，能够保存处理过程信息。支持多种方式录入档案数据，保存接收的处理记录。
3、档案管理库
档案管理库中数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件，支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。
4、档案分类
可以按照不同维度下面不同分类树结构查看档案数据。比如、全宗维度、档案分类维度、档案保管期限维度、档案开放情况等维度。支持批量将需要重新整理的档案文件退回接收库，重新进行整理。
5、档案密级鉴定
档案密级鉴定是对系统内档案整理好的档案进行密级重新分配的过程，支持通过审核流程对档案对密级重新调整。
6、档案利用
针对系统海量数据系统提供多种检索方式，比如全文检索、条件检索、元数据检索等功能来定位目标档案。提供在线电子借阅，纸质档案借用申请，利用登记、档案编研等功能。
7、档案统计
档案统计是档案管理情况的和档案利用情况的直观体现，能够统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况。便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。
电子档案管理系统功能众多，文书定专注于档案管理系统，帮助实现实现电子档案自动归档、档案全生命周期数字化管理、3秒可检索、文件防篡改、可第三方存证、快速集成各类系统，满足各类组织档案管理需求，全面优化档案管理成本，保证组织档案安全可信。
档案管理系统可以为企事业单位提供完整的现代化档案管理解决方案，解决传统档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点，是一个功能强大、平台一体化的信息管理系统，具有以下亮点：
1、高效整合资源，发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。
2、规范档案管理，降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
3、信息安全管控，规避档案风险
多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。
4、数据互联互通，构建资源平台
基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
随着信息技术及网络技术的发展，学校内部的各个角色，都对文档管理有着自己的实际需求。学生、教师、教务都希望电子文档的管理能够结合更新的技术，实现易用性的改善，带来更好的教学质量，方便校园生活。云创智企公司的网盘，让很多人青睐。学校档案管理系统软件网盘可以满足什么需求?
教师需求：
1、 希望能够实现教学办公文件网络存储，能够在教室、办公室、家庭、外出会议室等场所，都能够方便查找自己的教学文件、科研资料。
2、 希望能够实现个人电脑中的数据与网盘进行同步，在办公室对文件的修改，回到家中，或者在其他地点都可直接打开最新版本，不需要随身携带U盘拷贝最新版本。
3、 科研数据的安全性需要得到保障，避免因为个人电脑问题，导致重要资料丢失。
4、 科研项目协作过程中，需要共享和协作编辑文件，需要将项目文件统一存储，文件夹按照项目人员授权访问。云企网盘解决很多问题。
5、 在教学过程中，希望快速的分发电子资料给学生使用。
6、 在教学过程中，希望快速的收集整理学生提交的作业及论文。
学生需求：
1、 希望有软件使用，替代U盘工具，云企网盘能够方便的上传下载资料。
2、 希望能够建立起内部的文件共享系统，同学之间可以分享学习或者生活相关的资料。
3、 社团活动产生了大量的图文或影视资料，需要存储并且能够传递给学弟学妹。
4、 学习资料能够与教师互动，快速完成作业或者论文。
5、 希望能够有针对知识文档的社交化平台，能够展现自我。
教务管理需求：
1、 希望有教务文件的统一发布平台，可让师生下载各种规章制度，并将更新推送至师生手机中，及时了解查看。
2、 通过网盘平台，及时发布学校图文动态，让学生及时了解校园活动，了解学校重大事项。
3、 云企网盘可以通过文件使用的用户行为分析，更好的为师生提供服务。
4、 希望有统一的文件管控平台，可以及时管控，对校园内流传的违规文件及时查处删除。
