档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
初始用户名与密码都是9zda，下载后的版本是标准版，需要企业版等其他版本可以他们免费技术支持QQ，九州档案单机版培训与后续技术支持也是免费的，可以通过官网加技术支持QQ预约培训，会得到从初级到高级不同等级的免费培训。如果想自学成才的化，官网上有相应的帮助文档，看文档肯定不如让他们技术直接讲讲来的直接，如果有本单位个性化档案需要管理，软件中没有对应档案的化，可以联系他们给定制档案，使用他们单机版注意要经常备份数据，因为单机版系统与数据都在自己电脑上的，我觉得，对档案业务和计算机不大懂的化，让他们教教比较直接快捷
绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，我们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率。
会博通档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能
提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
会博通档案管理系统实现档案业务的全面标准化、流程化
为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。
在档案系统里面个数据管理，可以在里面导出数据来，还有需要看你要导出什么类型的文件了，如果需要导出档案盒内的文件就可以点开盒内文件选择需要导出的字段后直接导出需要的数据了，
