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企业工时管理系统

时间:2023-02-05 作者:老师 来源:网络 点击量:

企业工时管理系统

1、Excel

说起管理工时,管理者首先想到的就是利用Excel了,原因很简单,首先Excel大家都会,其次利用Excel表格模版就能大体完成对一些少量的工时管理工作。但Excel毕竟不是专业的工时管理工具,采购Excel表格模板管理工时的缺点也非常明显。比如维护非常耗时、自动化程度低、信息呈现单一、可用性不高、进度跟踪不及时,数据不能实时共享,存在数据覆盖丢失的风险等,如果企业规模大,员工多,继续用Excel管理也会面临各种各样的问题。

2、8Manage工时表

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8Manage 工时表是一个时间和工作量的承诺管理工具,涵盖工时填报、工时审批、工时统计、核算等功能。它能跟踪项目及非项目活动工时, 提供工作类型与计费账功能,可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间,并以此统计工时成本和费用,系统提供可快速查询的多维度报表,掌握员工工作情况,提高员工工作效率。

8Manage工时表既能独立使用,又能与项目管理工具结合使用。它可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量,第一时间侦查到计划与实际工作量的差别,让管理者了解项目运作情况,帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。

3、Aceteamwork

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Aceteamwork可以帮助项目团队收集、统计、审核和分析每个成员在不同项目上所花费的工时,用来核算实时的项目人工成本投入,达到项目人力成本控制和管理。还可通过报表管理实现项目工时、项目成本及人工成本分摊等数据的查询和统计。

4、诺明软件

诺明工时表用来记录员工执行项目任务所花费的时间,它不止是一款交叉表格式的电子电子工时表,它在记录工时的基础上添加了工时核算功能,可以根据项目里程碑,自动核算员工在项目中各个阶段的工时总长。精细化核算项目人工成本,客观考核员工绩效。

当今软件技术及管理思想日新月异,有很多轻量级的工时管理系统可以使用,而且价格也很合适。以上就是关于企业工时管理系统的盘点,希望对你有所帮助。

工时管理系统的系统价值

1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作;2. 管理项目进度,节省项目人力成本支出;3. 增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;4. 通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出;5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等;6. 实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时或项目人力成本(以项目为核算单位的公司);7. 有效控制项目成本 (如:单位小时人工成本很高,且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上);8. 加强或改善对异地分公司,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理;9. 让员工进行项目工时填报更加简单和快捷,让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;10 .让工时统计和项目成本核算人员得以解放,只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印;11. 让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作,可以花更多时间去服务项目,为公司赚取更多利润。

工时表管理系统是怎么运作的?

工时表系统通常包含以下数据:用户名、日期、项目、活动、每周的天数、自动总计、提交、注释等。在工时表中你可以获得许多有价值的信息,以帮助你跟踪和管理项目时间,以下是其运作流程:
1、设置工时表:系统管理员可以对工时表周期、工时表审批流程、加班或付款规则,有效性规则以及通知等工时表内容进行设置。
2、自动分配给员工和承包商:为了让员工和承包商使用工时表,系统会自动将工时表分配给需要填写工时表的员工和承包商。
3、创建用于工时表的项目和活动:项目经理设置项目和活动,项目资源根据项目和活动输入时间。系统管理员可设置非项目活动,供用户输入对应的工时。
4、输入并提交工时:所有员工在工时表中输入工时,然后在每个工时表周期结束时提交。员工可以根据项目活动和非项目活动输入工时,也可以添加注释。
5、审批工时表:工时表提交后,将发送给指定的员工工时表审批人。通常情况下,员工的经理,项目经理或客户代表是员工的工时表审批人。
6、确保工时表数据可供使用:在应用程序或报告中,部门经理和财务人员可以查看工时表的审批状态,核实包含下阶段计算所需工时的工时表是否都得到了审批。
7、使用工时表信息:一旦工时表工时审批通过,部门经理可将信息用作各种用途,例如用于生成工资单、为客户开票、计算成本、跟踪生产力、监控项目进度、编制预算和预测,以及确定利润。
有效的工时表记录包括员工、日期、项目、任务、工时数、备注等基本内容。8Manage工时表,支持用户通过个人电脑和移动应用程序输入工时表工时,并生成各种用于分析的报告。所有的报表都可以导出成 Excel 或 PDF 文件以便快速归档和邮件发送。因此,跟踪有意义的工时变得更加容易,更加高效。

工时管理系统的介绍

期间定义可以后台定义节假日,填写期间(如:按天、周填写)正常工作时间,从而在工时登记时系统可以自动生成正常工时与加班工时。

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