人力资源SaaS系统的发展越来越成熟，智能方便解决公司和员工之间的问题，快捷高效，提升用户体验。下面就来给大家全面解析，它是怎么改变HR工作效率的。
1、减少大量的事务性工作，贴心工作提醒
人力资源SaaS系统有强大的员工管理功能，所有的员工信息都能进行无纸化档案管理。包括入转调离人事异动和劳动合同管理，都能通过系统去记录管理，摆脱了过去大量需要手工的操作。例如传统的员工入职，都是经过几轮电话短信邀约面试，然后再手填入职登记表等繁琐的流程。hr通过系统都能线上完成，HR一键发送面试通知，线上审核电子入职登记表和上次员工信息。并且新员工也能够通过手机端快速了解企业信息，免去了HR细致的介绍。
2、规范化人事工作流程，加强企业信息化管理
很多中HR专员在员工管理环节会出现一些纰漏，导致后面出现劳动用工纠纷等问题。现在的人力资源SaaS系统越来越智能化，带给企业便捷管理数据的同时，也规范了人事操作流程和用工风险预警。例如一个员工入职需要收集哪些资料，办理哪些流程和签订什么样的合同，系统都能够帮助你规范流程并且记录。在容易爆发用工风险的地方也会进行预警。
人力资源SaaS系统是信息化趋势的必然产物，而SaaS软件要比传统的本地化部署的软件便宜很多。
1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。
档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。
档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
3、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
4、档案信息管理人员的素质有待提高。
实现档案信息电子化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
鸿博云档软件系统
档案云系统（SAAS）：清华紫光档案软件技术，华为云端，为您提供更安全、更高效的档案资源管理系统。
说明：在确保安全的前提下，客户不再单独购买档案软件进行档案管理，由鸿博档案提供档案软件，并负责后期的部署、维护、数据挂接、备份、权限划分等工作。
使用周期短：SaaS软件在人事管理的工作当中能够有效地提高人事管理工作的效率，并且还能够节约大量的时间和人力资源。
更加安全：这也是比较重要的一个因素，因为对于人力资源管理软件来说，在使用的过程当中，如果安全性得不到保障的话，那么企业内部的人力资源机密信息很有可能会被窃取，这样就会导致严重的人才流失现象出现，所以随着计算机技术的不断发展，现在的人力资源管理软件都有国际传输加密技术，能够有效保证各种数据的安全。
降低风险：如果想要使用这种软件，那么就必须要投入大量的资金进行研发或者是直接购买，现在很多SaaS人力资源管理软件都有很高的安全性，还可以按年或按月支付租赁费用的，这样能够有效避免一次性过大投资的风险。
可以不断的维护升级：21世纪是一个快速发展的时代，在这个时代很多产品都在快速的更新迭代，尤其是计算机领域当中的各种技术，当下很多SaaS人力资源管理软件能够通过不同的技术与方法添加新的功能，或进行调整，通过这种方法就能够满足客户日益增长的需求，也正是因为这种原因，能够为客户提供良好的使用体验。
感觉楼主想找河北的软件公司，是考虑到售后维护吗？如果是这样，那大可不必，因为软件跟别的商品不同，它是最适合通过网络进行服务的商品。我研究过一些档案软件，我没注意过是哪个省开发的，我只从适用性上推荐几款给你吧，这几家无论是软件本身还是服务都是一流的，因为我推荐的这几款软件我都用过，而且也都通过网络跟对方交流过：
1、东图档案管理软件，牌子比较老，软件质量过硬；
2、量子伟业档案管理软件，用着感觉不错，多个版本各有特点，要买的话建议多试用几个版本，选择最适合自己的；
3、万能档案管理软件，近两年刚火起来的一款软件，感觉是操作最简单、最方便的一款，我个人比较喜欢这款软件的自定义档案模板、自定义打印样式功能。
其它还有一些不错的档案软件，但有的功能太简单，还有的在设计上我认为没有出彩，在以上三款里面选，应该不会有错，大大节省了你的时间。
HCM SaaS系统是一种人力资源系统。
原标题：人力资源管理系统是选择SaaS还是本地化部署？
目前，市场上的人力资源管理系统可以分为SAAS模式和本地部署模式，两者都可以为企业提供完善的HR管理服务。许多企业无法分辨HR SaaS系统与本地部署HR系统之间的区别，今天就让我们详细讨论HR SAAS与本地化部署HR系统之间的区别，人力资源管理系统是选择SaaS还是本地化部署？
人力资源管理系统是选择SaaS还是本地化部署？
实际上，为了满足企业的不同需求，HR系统采用两种不同的部署类型，企业应根据自身情况选择。
1.HR SaaS系统
HR SaaS系统是将人力资源管理系统放入云服务器中，企业只需要使用服务提供商提供的帐号密码登录云人力资源管理系统，即可通过网页，客户端，app等进行操作和管理。
HR SaaS系统的优点：可以大大降低HR系统本地化部署的成本，无需本地服务器和网络部署成本，以及后续设备维护的人力和物力成本。 HR SaaS系统可以使用人力资源管理系统的标准化功能模块。
HR SaaS系统的缺点：由于人力资源管理系统部署在公共云服务器中，因此它是通用系统，在功能上提供标准化服务，因此无法为单个企业进行功能模块的定制开发，并且只能提供人力资源管理的一般功能。另外，企业的人力资源管理数据全部位于服务提供商的云数据中，网络会对数据安全性和稳定性有一些影响。
2.HR系统本地化部署
HR系统本地化部署是指将HR系统整体安装在企业自己的本地服务器机房中，以及进行相关网络的部署，仅供企业内部使用。本地化的HR系统也支持网页，app，客户端和其他设备的登录和管理。
HR系统本地化部署的优势：HR系统本地化部署在数据安全性和稳定性方面具有更多优势，该系统通常一次性购买并无限期使用。本地化部署可以根据企业需求进行二次开发，可以更好地满足企业发展需求。另外，本地部署网络具有较高的稳定性，快速的响应速度和良好的操作体验。
HR系统本地化部署的缺点：HR系统软件的本地化部署需要企业购买独立的服务器并进行网络配置，并且还需要技术人员进行设备维护，因此投资成本较高。
一般来说，HR人力资源SaaS软件和本地化部署各有优缺点，SaaS系统更适合于没有特殊需求且成本有限的小型企业，而需求情况复杂，或者大中型企业更适合选择本地化部署来为自己构建合适的系统。
