档案数字化的意义与作用
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
为什么做档案信息化
档案信息化的目标有局部和全局之分。局部目标是通过规范档案管理过程，梳理档案管理业务，改善档案资源结构，提高档案管理的效率和质量，实现本单位档案的科学化、现代化管理，为本单位领导决策、行政管理、生产经营、基本建设、设备管理、技术更新提供一流的档案服务，通过改善服务形象，使本单位档案工作进入“有作为----有地位----有更大作为……”的良性循环。
全局目标是在本单位档案信息化的基础上，通过档案工作的改革开放和科技进步，促进社会的改革开放、经济发展、知识管理、先进文化传播、政府职能转变，以及法制化和民主化进程。例如，档案文件向社会公开，强化了政府的公民意识和公众的民主权利；档案网站上开辟富有特色的档案史料展览，打造新型的档案文化，丰富公民的文化生活。实际上，档案信息化是为了更好地将社会的过去、现在、将来用高质量的档案信息连接起来；更好地让信息沉淀、历史凝固、时光延伸、瞬间永恒、记忆说话、岁月留痕、知识传播、文化传承；更好地解决社会信息化中遇到的资源整合、内容管理、安全控制等重大课题，为社会的和谐发展提供优质的档案信息服务。因此档案信息化与社会的科学发展有着紧密的联系，追求的最高目标和最佳境界应当是推进社会的全面进步。
全面认识档案信息化的目标，有利于我们在档案信息化建设的规划、组织和实施中进行正确的目标定位，按照总体规划，分步实施的原则，处理好局部目标和全局目标，近期目标和长远目标，经济目标和社会目标之间的关系，真正实现档案信息化效益和效能的最大化。
街道办信息化建设的重要意义在于对完善档案管理工作具有非常重要的意义。
档案管理信息化的特点一般来说，档案管理信息化的特点主要包括以下三个方面。
最基础的特点就是档案管理工作的展开必须围绕相关部门的法律法规，遵守基本的政策。
最明显的特点就是档案信息化管理使得整体的管理形式由实物转向于技术管理。而用电子档案替代实物档案也成为了各大部门走向档案信息化管理的重要条件。
最后，档案的信息化管理实现了信息的数字化与网络化，为档案管理工作的创新与持续发展奠定了坚实的基础。街道办事处的档案管理工作涉及到街道居民生活的方方面面，无论是医疗保险档案信息、残疾人档案信息以及居民最低生活保障等，都与档案管理息息相关，所以做好街道办事处档案管理工作，才能够提升街道居民生活的幸福指数，促进街道区域的和谐稳定发展。
