近期，南宁市积极采取措施，不断加强第十二届（南宁）国际园林博览会档案工作。制定了《第十二届（南宁）国际园林博览会档案工作实施方案》，明确了指导思想、工作目标、组织机构及工作职责、各类档案主要内容及形成部门、档案的收集和管理、档案的移交和归档、工作步骤以及工作要求等。进一步加强筹办工作指挥部在建园办会期间的档案管理，提高档案工作整体水平，推动第十二届园博会顺利开展。
实施方案明确工作目标，切实做好档案收集、整理、保管、利用和移交等工作，确保指挥部档案的齐全、完整与安全，努力实现指挥部档案管理工作的科学化、标准化和规范化。
明确综合协调部为指挥部档案管理工作的职能部门。新增市档案局为综合协调部成员单位，监督指导第十二届（南宁）国际园林博览会档案工作。综合协调部下设文秘组，内设综合档案室，在市档案局的正确指导下，集中统一管理指挥部各个门类、各种载体的档案。
同时，确定了文书档案、设备档案、基建档案、声像档案、实物档案等各类档案主要内容及形成部门。落实兼职档案员负责本部归档文件的收集、整理工作。要求各部门提高认识、加强领导，加强培训、规范管理，监督指导、沟通协作，进一步推动园博会档案工作的规范化进程。
据悉，第十二届中国国际园林博览会是南宁市承办的一项重大活动，以生态宜居，园林圆梦为主题，以生态、文化、共享为特色，将于2018年12月在美丽的绿城南宁隆重举办。
