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档案信息化建设基本未起步

时间:2023-02-21 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案信息化建设基本未起步

企业档案管理信息化建设研究

企业档案管理信息化建设研究

档案管理工作人员是推进档案管理信息化建设工作中的重要因素,一切工作的开展都需要档案人员来完成。因此,在信息化的工作模式下,工作人员不仅要具有扎实的档案管理专业知识,而且还能够熟练运用信息化操作软件。

摘要: 档案管理是在企业经营发展过程中对各项业务活动的记载,其中涵盖大量的珍贵资料,能够清晰的反应出企业的发展过程。通过对档案信息资源的开发利用,能够对企业的发展状态做出清晰的预测,从而为企业制定经营决策提供有利的依据。在信息技术快速发展的时代背景下,企业档案管理应该及时创新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高档案管理水平,进一步挖掘档案信息资源的潜在价值,为促进企业的健康稳定发展创造有利的条件。

关键词: 档案管理;信息化;建设途径

在社会快速发展的形势下,信息技术已经广泛的应用于各个领域中,为了适应时代的发展需求,档案管理应该逐步实现信息化建设,以更好的为企业的发展提供服务。档案管理信息化建设,是在企业档案管理工作中充分利用现代信息技术,工作流程更加顺畅、信息存储更加方便、信息传输更加快捷,同时更有利于档案信息资源的开发和利用。通过档案管理信息化建设,能够对企业发展过程中的各项业务进行更加透彻的分析,并且对企业的未来发展方向做出科学的预测,对于企业制定经营决策具有重要的意义。

1企业档案管理信息化建设的现状

档案管理信息化建设工作是对档案管理工作的一种创新和变革,所以在前期开展的过程中会面临很多的困难,需要在实践中不断的改进和完善。由于传统的档案管理工作都是由人工完成的,而在实行信息化建设之后,所有的流程都需要通过计算机信息技术来实施,所以首先在工作习惯和思想观念上就存在一定的难度,有些档案管理人员在档案管理方面的专业水平较高,但是对于档案管理信息化建设中使用的`操作软件不够熟练,所以还需要一个适应的过程,在前期的进展会比较缓慢。由于每个企业的业务开展情况不同,所以在档案管理信息化建设中所应用的操作软件也具有一定的差异性。而由于我国在档案管理信息化建设方面还处于起步阶段,各方面的体系建设还不够完善,所开发的软件系统比较单一,而企业又缺乏相应的人力和资金去自主开发适用于自己企业的档案管理软件,所以在实际应用的过程中,无法根据企业的发展需求灵活处理。而在内部的体系建设方面也不够健全,档案管理信息化建设的覆盖范围较小,没有在企业内部形成完成的网络体系,所以为档案信息资源的收集和信息传递等工作带来了难度,阻碍了档案管理信息化建设的进程。这些问题都是在档案管理信息化建设的过程中可能会面临的,所以需要不断的努力,克服各种困难,推进档案管理信息化建设工作的高效开展。

2企业档案管理信息化建设的途径

2.1加强对档案管理信息化建设的重视

企业档案是企业重要的信息资源,在企业的发展建设中具有特殊的地位和作用,所以必须高度重视,加大投入,加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设,进一步提高档案信息化水平,为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。面对庞大繁杂的企业档案信息,要想提高管理水平和服务质量,必须加快信息化建设,减轻档案人员重复进行的体力劳动,解放生产力,提高工作效率,将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,充分发挥企业档案信息资源的价值,实现档案信息资源共享。

2.2做好企业档案信息化建设的基础性工作

加强基础工作,做好企业档案的归档和管理工作。加强对企业核心信息资源档案的收集与管理;加强对电子文件的归档和管理,防止电子信息的丢失,避免重复劳动;注重档案信息数据库和网络系统的开发,建立功能强大的信息管理系统和全文档案信息资源库。档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验,与办公自动化、互联网等系统相连,建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统,构筑企业信息网络报送及应用平台,推进电子文件的归档、接收、保管与利用,做好电子文件的积累、归档和管理工作,要加快传统载体档案信息资源的数字化进程,扩大数字档案信息资源总量。

2.3加快档案信息化标准规范的制定

标准规范是档案信息化建设的基础,是不可或缺的必要条件,是档案信息化建设的法律保障。目前,有些标准还不明确,有的还没有标准,因此,档案行政管理部门要加快档案信息化标准规范的制定,尽快建立、健全档案信息化工作制度和标准规范体系。信息化建设是为了档案信息资源的利用,但是数字档案信息的传输、读取依赖于计算机等设备,因而对数字档案信息的格式、标准、软硬件环境等都有很高的要求。所有档案信息文件的收集和传递都应该坚持规范性原则,制定相应标准、规范、法规,按照统一的规范标准,使电子文件的归档,传统介质档案的数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象。使企业档案信息化建设有法可依、有章可循,保证信息化的进行,以约束机制的建立促进动力机制的完善。

2.4加强信息化人才培养

档案管理工作人员是推进档案管理信息化建设工作中的重要因素,一切工作的开展都需要档案人员来完成,所以为了促进档案管理信息化建设的顺利开展,应该加强对工作人员专业水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人员不仅要具有扎实的档案管理专业知识,而且还能够熟练运用信息化操作软件。所以要对档案管理人员定期开展培训,转变其思想意识,认识到档案信息化建设的重要性,从而积极的投入到专业知识和软件操作的学习中来。档案管理人员要熟练掌握档案信息化运作过程中的每个环节,在完成档案管理的基本工作后,能够投入一定的时间进行档案信息资源的开发和利用,从而进一步挖掘档案信息资源的潜在价值,为促进企业的健康稳定发展创造有利的条件。

3结束语

企业档案管理信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势,也是提升档案管理水平的重要途径。在档案管理信息化建设的过程中,还面临诸多的困难,需要不断的改进和完善。为了确保档案管理信息化建设工作的顺利开展,需要得到企业管理层的高度重视,加强对档案管理人员在专业知识和信息化软件操作方面的培训,配置齐全的硬件设施,根据企业实际发展状况,选择适宜的操作软件和应用系统,制定完善的规章管理制度,为档案管理信息化建设工作的顺利开展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]刘捷.中小企业档案管理信息化建设思考[J].湖南科技学院学报,2014,8,1.

[2]段春雁.论新形势下企业档案管理的信息化建设之我见[J].办公室业务,2013,2,5.

[3]秦伟强.知识管理背景下的企业档案信息化建设探讨[J].现代商业,2013,1,18.

我国的档案信息化启蒙于什么时候

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2002年11月发布《全国档案信息化建设实施纲要》
2003年《电子公文归档管理暂行办法》
2005年《关于加强档案信息资源开发利用的意见》
2005年《纸质档案数字化技术规范》
2005年《公务电子邮件归档与管理规则》
2005年《关于加强企业档案信息化建设的意见》

再早就不知道了

档案信息化建设的主要内容包括哪些方面

水利工程技术档案信息化管理简述?


从水利工程管理单位档案管理的流程来看,水利工程技术档案一般分为收集、整理和归档,水利工程项目实施过程对信息技术的广泛应用,特别是计算机和网络广泛运用,更多的技术文件从项目实施计划表、项目开工审批、项目验收、项目决算、项目归档等都直接在电脑上操作,无纸化办公出现的电子文件、图像文件、图形文件等,传统的水利技术档案管理系统已经不能满足当前形势的需求,对工程技术档案的管理提出了更高的要求。
目前,水利工程技术档案管理的现状是:
(一)技术纸质档案完善。从江苏省水利工程管理单位档案管理的调研中发现,水利工程技术纸质档案比较完善,这得益于工程基本建设程序的规范化程度,工程竣工验收必须先验收工程技术档案,使得工程技术档案的齐全、完整。
(二)信息化管理起步。现在江苏省的水利工程管理单位档案管理普遍使用了档案管理系统,一般是由江苏省档案局或是地级市档案局开发的两种,其中也有技术档案管理的相关应用。
(三)信息化建设意识初具。由于档案纸质件的完善和信息化管理软件的完善,现在水利工程管理单位所聘用的档案管理人员都以高学历、精通计算机应用的年轻人为主,已经初步具备一些档案信息化建设的意识。
二、水利工程技术档案信息化管理过程中发现的主要问题
目前,水利工程内部技术档案信息化建设开始使用计算机开展档案信息的存放、检索,增加了档案利用的查找效率和准确度,但是依然出现了一些需要解决的问题:
(一)水利档案管理信息化管理意识不强。长期以来,水利工程建设、管理部门一直比较注重工程技术纸质档案的管理,而在新形势下,对技术档案信息化管理工作从未进行过专门、系统研究,无论从档案形成的流程,还是从档案信息化管理系统的开发,都缺乏最基本信息化管理意识。
(二)水利档案管理信息化流程不完整。当前,水利技术档案管理信息化管理的流程都不完善,一方面,水利技术档案形成的环节只是部分实现了信息化,而不是整个流程;另一方面,水利技术档案的资料只是个别实现了信息化,而不是全部资料,这造成档案信息化整个流程的不完整。
(三)档案信息化系统兼容性不高。水利工程技术档案的内容涵盖了工程研究、设计、招投标、审查、施工、竣工验收、备案、监理等各个环节,涉及的专业、部门众多,这造成每个专业、每个部门所采用的软件和系统都不一样,档案信息化系统难以兼容这么多的软件形成的资料,缺乏统一的标准。
(四)档案信息化管理应用不多。虽然当前档案管理系统中涵盖了部分技术档案管理功能,但是由于技术档案管理功能的单一和应用不便,还仅能提供简单检索和查找,在技术档案的调档和图纸查阅中,还不能提供完整的资料信息,这也造成技术档案应用时往往还是查找纸质图纸和技术资料。
三、水利工程技术档案信息化管理系统完善的几点建议
技术档案信息化建设的主要作用在于:确定技术档案信息化管理的规则、开发档案管理应用软件,注重电子文件档案的管理,确保电子文件、电子档案的完整、齐备、规范,有效利用区域网络和全国档案信息网络。
(一)水利工程技术档案信息化管理系统要实现系统化要以档案行业管理部门为主,推动水利工程技术档案信息化管理系统的系统化建设,在深入调研可研、规划、设计、招投标、施工、验收、质监、监理等每个部门的软件应用情况,从档案管理和应用便捷、高效的角度出发,对档案管理软件特别是水利工程技术档案的形成、整理、存档、查阅、应用等功能进行系统化整合,促进整个流程的系统化。
(二)水利工程技术档案信息化管理系统要实现标准化信息的共享与网络的沟通依靠于同一的要求和准则,各种数据沟通、档案信息的利用,网络平台的链接等,都必须制定一系列完善的标准来加以规定,经过制定和构建一套可具操作性、高效便捷的从信息收集、整理、加工、存放到档案资源的运用的标准机制,保证档案管理信息化的顺利完成。同样,水利工程技术档案管理也需要统一的标准,比如,对技术档案中文档的存储格式、图纸的存储格式、查阅的显示格式、应用借阅的方式等都应进行统一标准。
(三)一要以制度来推动档案信息资源建设,利用数字化、网络化技术方式构建各种规范化、标准化可分享的数据库;二要以制度来促进档案基础平台构建,档案网络构建和管理系统的研发运用,积极引入技术档案管理系统,从而实现技术档案信息资源共享的界面,达到档案信息化传输的网络化形式;三要以制度来提升管理人员的管理水平,使档案管理人员积极引入最新的管理方式和信息化的技术设施运用到档案管理中,达到档案管理信息化、多样化,保证技术档案内容准确和全面,为技术档案有效发挥其作用提供准去的信息支撑。
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档案演讲稿

演讲稿的写法比较灵活,可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。随着社会不断地进步,演讲稿应用范围愈来愈广泛,如何写一份恰当的演讲稿呢?下面是我整理的档案演讲稿6篇,欢迎阅读与收藏。

尊敬的各位评委、领导:

大家好!

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。

对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫xxx,1997年毕业后在xxx工作,20xx年调到厂部任文书工作至今,期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说,我的青春岁月在xxx的蓬勃发展中度过,虽然没有参加过的三大工程建设,没有轰轰烈烈的感人事迹,但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位,有两方面原因:一是我有一定的文秘工作经验,这个岗位能充分发挥自己的所长;二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快,在办公室工作得到大家的支持和配合,工作虽然繁琐,但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势:

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养,努力做到尊重领导,团结同志,工作认真负责,不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础,熟悉厂的生产工艺流程,对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验,并取得了档案员上岗证,这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识,掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来,曾获的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中,任团支部副书记,个人多次获局和优秀团员、优秀团干等称号,而团支部连续五年获先进团支部,在20xx-2010年更获xxx市先进团支部称号。

竞聘成功后的工作设想:一是加强学习,不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志,充分调动大家的工作积极性,搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手,认真履行文书档案员的工作职责,主动为领导工作服务,热情为广大职工服务。四是创新工作方法,提高工作效率。提高服务质量。

各位领导,各位评委,如果我能得到您的信任,我会万分感激,我会以大家的支持为动力,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人,以实现我自己的人生价值!

我的演讲完毕,谢谢大家!!

演讲人:xxx

xxxx年xx月xx日

第一,努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。深圳是我国改革开放的前沿,深圳市档案工作的许多方面都有创新思路。深圳数字档案馆建设的一条重要经验就是档案工作要紧紧围绕当地经济和社会发展的中心,及时调整档案工作的发展方向和总体思路,适应时代发展的要求。党的十六大报告中提出“大力推进信息化,加快建设现代化”,“推进电子政务”,“互联网站要成为传播先进文化的重要阵地”,强调,“二十一世纪头二十年,对我国来说,是一个必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期”。各地档案部门要把握档案信息化建设的总体要求,与当地经济和社会发展以及信息化建设的具体情况相结合,抓住机遇,逐步提高档案信息化建设的水平,努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。

第二,坚持把档案信息资源建设作为档案信息化建设的基础工程和核心任务。档案信息化建设包含的内容很多,而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。档案信息化建设有很多方面的工作要做,也面临着种种困难和条件制约。我们不能急于求成,也不能无所作为。各地应当借鉴深圳数字档案馆的`经验,把档案信息资源建设作为基础和核心任务,实现重点突破,以此带动档案信息化建设的整体跃升。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。当今社会,信息已成为重要战略资源。档案信息作为一种原生信息,正发挥着越来越重要的作用。把国家档案信息资源建设好,是档案信息化建设的基础和核心,主要包含三个方面的任务:一是要加快现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设,以满足快速检索利用的需要。要加快现有馆藏档案的整理、著录、入库工作,逐步实现馆藏档案文件级目录机检。二是有条件的档案部门,要积极推进对一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案的数字化进程,加强珍贵、重要档案的保护,提高档案利用效率。三是对新产生的电子形式文件、档案,要采取科学的管理方法和技术手段,收集好,管理好。随着信息技术和电子政务的发展,电子文件将是馆藏数字档案信息新的主要来源。管理好、利用好电子文件,是档案工作一项至关重要的任务。电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,各级档案部门要积极介入本地区、本部门电子文件的产生运行过程,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、指导,保证归档电子文件真实、完整、有效。要研究探索电子档案接收、保管、利用的技术方法,为电子档案接收进馆做好各项准备。

第三,坚持把实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平作为档案信息化建设的根本目的。档案工作是一项服务性工作,为国家建设和社会发展提供可靠有效的信息服务是档案工作的根本任务。在新世纪、新阶段,档案工作为全面建设小康社会做好服务,要努力争取做到:经济建设发展到哪里,档案工作就延伸到那里;政治建设发展到什么阶段,档案工作就服务到那个阶段;文化建设发展到什么水平,档案工作服务就提高到相应水平;党的建设对档案工作提出什么要求,档案工作就提供什么服务。各级档案部门在推进档案信息化建设过程中,必须注重效益,努力实现信息资源共享,提高档案信息服务水平。

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各级档案部门在档案信息化建设过程中要从一开始就注重标准规章建设,要按照国家有关法规标准和档案行业的标准规章规范数据、数据库建设以及相关硬件、软件的配置,避免数据交换不畅的重复劳动。

加强档案网站建设,是提高档案信息服务水平和质量的一个重要途径。网站建设是档案宣传工作的新方式,是提供档案信息利用服务的新手段。网站建设投入少、见效快,档案信息化建设起步比较晚的部门可以把网站建设当作突破口,以建立和维护档案网站带动档案信息化建设其它各项工作。

第四,坚持把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案信息化建设的关键环节。信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法,能够最大限度地发挥档案信息资源的效益。同时,管理方式的非直观性、管理技术的复杂性等也给档案管理带来了新的较大的安全隐患。这是档案信息化建设不可回避和必须重要的问题。各级档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中,要提高信息安全意识,防止失密、泄密现象的发生。信息安全一要靠先进的技术手段。在档案网络系统建设中,必须充分应用信息安全保密技术,解决档案信息传输的保密和存储的安全问题。档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离。二要靠完善的规章制度。各级档案部门在信息化建设过程中必须制订针对性更强、操作性更好的档案信息安全保密规定,确保档案信息安全万无一失。三要靠严格的管理措施。各级档案部门要加强档案著录标引、数字化转换、网站档案信息公布等过程中的安全管理,实行安全责任制。非公开的档案信息一律不得上外网;在网上提供已公开档案面临查询服务的,要认真采取安全防护措施,确保档案信息和系统安全。

同志们:

今天,我们在这里召开创建省级文明城市档案资料收集整理工作培训会,目的就是要进一步加强创建省级文明城市档案资料工作,确保迎检测评中材料审核少丢分、得高分。今天的会议,我们专程邀请了省文明办创建处王利华处长为我们进行讲解培训。王处长具有丰富的文明城市创建工作经验,是资料收集方面的专家。希望大家珍惜这个难得的机会,认真听、安心学,争取学有所得、学有提高。

下面,我就做好档案资料工作讲三点意见。

一、充分认清做好创建档案资料工作的重要性

创建档案资料是根据省级文明城市测评体系要求,反映文明城市创建工作的代查资料。档案资料建设是省级文明城市验收的必查环节,档案资料收集整理的质量直接关系能否成功创建的大局。

(一)档案资料是创建工作的重要印证。创建工作的很大一部分都需要资料来反映和印证。实地考察、问卷调查等测评方式,由于检查组的时间、人员力量原因,不可能面面俱到,有的工作就需要软件资料来印证。我市开展的“今天,我文明了吗”系列主题活动、志愿者活动、“诵读中华经典·美丽我的酒城”、“醉美泸州·百姓舞台”、泸州城市精神征集、市民素质教育、城市文明宣传等活动,都离不开资料的记载和印证。通过文字资料、图片资料、音像资料,可以有效反映我市文明创建的过程和成效。

(二)资料审核是测评验收的重要方式。省级文明城市创建测评验收采取的是明查与暗访相结合的方式。主要是“三查”:一是实地考察。即对市民文明行为、城市环境卫生、窗口行业等现场点进行实地观察、随机抽样。二是问卷调查。即对法制环境、发展环境、生活环境、社会环境等进行满意度问卷调查、随机抽查。三是材料审查。即对文明城市创建全过程中形成的文件资料的真实性、准确性以及创建活动的齐全性、成效性进行审查。

(三)资料审核是测评体系的重要组成。版的《四川省文明城市考核测评细则》共有140项测评内容、398项测评标准、10项特殊指标。其中,基本指标涉及到需要材料审核的测评内容达117项、测评标准达301项,10项特殊指标全部需要通过材料审核的方式进行。

二、准确把握创建档案资料工作的重点和要求

(一)切实掌握工作标准和要求。创建省级文明城市档案资料工作的特点是“多、久、繁、杂”(涉及资料包括自启动创建以来,两年多时间里的工作资料;内容涉及政治、经济、文化、社会、生态“五个文明”的方方面面),这就要求我们必须掌握好档案资料工作的“三字要诀”、“五化标准”,即:“真、精、齐”和“标准化、规范化、系统化、精细化、美观化”。一方面,要认真对照“测评体系”内容整理组卷。“一纲举则万目张”,抓纲举目,方能有的放矢,直击要害,少走弯路。另一方面,要紧扣住规范和标准整理组卷。待审核的资料首先要符合实际,要经得住审查,努力把安排部署、工作推动、检查落实、取得成效等整个创建过程客观、真实、全面的反映出来。要根据档案标准和规范,认真收集、归档、组卷,切忌“问牛答马”、“滥竽充数”,力求精细、规范、系统、精美。

(二)切实完善工作网络体系。创建工作资料涉及部门多、环节多、层面多,必须各方联动、条块结合、形成合力。一是坚持职能部门抓。凡是有创建任务的牵头责任部门、职能部门都要建立档案资料库。要对“八大环境一大创建”任务进行再分解、再落实。二是坚持属地管理抓。创建省级文明城市的关键在细胞建设,重点在各个点位、各个学校、医院和社区。江阳区、龙马潭区、纳溪区都要建立资料库,要将属地管理重点向社区延伸,向各个点延伸。三是坚持四级层面抓。市创建办要建立一套总的资料,市级部门、江阳区、龙马潭区、纳溪区及社区四个层面要分别建立一套资料。各层面的创建指挥部或领导小组要负责指导好这四个层面的档案资料收集、整理和归档工作。

(三)切实强化工作保障。一是强化组织保障。各责任区创建指挥部、各单位都要专门设立创建省级文明城市档案资料建设组,切实做到有机构、有人员、有制度。二是强化人员保障。市创建办从相关单位抽调一批同志专门开展资料收集、整理相关工作,确保资料“对号入座”。三是强化场地保障。市上设置专门办公室负责资料收集、摆放、管理、归档、保存,避免资料乱摆乱放。四是强化物质保障。办公室、办公桌、资料柜、文件夹等必要设备要配备齐全,力保“答卷”有序摆放。五是强化经费保障。要协调好相关工作经费,确保工作顺利开展。

三、全面提升创建档案资料工作的质量和水平

今年,市上已经把资料建设工作纳入创建省级文明城市的重要内容,并按照“谁丢分,谁负责”的原则,进行严格追责问责。在迎检资料准备过程中,各级务必要层层审核、严格把关,确保质量。要强化部门考核。各职能部门要切实提高“全局性、前瞻性、宏观性思维水平”,跳出所在部门、地区与行业的局限,善于从明天看今天、从大局看小局、从长远看当前。特别是要善于从省上检查验收的角度进行自我检查,审查资料齐不齐、真不真、精不精,不断查漏补缺、做到万无一失。要强化属地检查。各责任主体要对所辖范围内创建资料成果拉网式反复检查。要强化市创建办审查。市创建办要在7月底前,对迎检资料进行认真、仔细、全面的筛查。不符合要求的一律重做,对好的经验、好的做法要及时推广。检查结果将作为季度测评考核的重要依据。要积极备战“省考”。各职能部门、各单位务必于7月30日前做好相关资料的完善工作。市创建办要搞好后期归档整理,确保省检取得良好成绩。

同志们,迎检测评迫在眉睫,创建档案资料工作任务已经明确,各责任区和九个专项工作组牵头责任单位一定要有“等不得的使命感、拖不得的责任感、慢不得的紧迫感”,不分心、不走神,集中精力打好创建省级文明城市档案资料工作这场“硬仗”,确保创建省级文明城市目标顺利实现!

谢谢大家!

尊敬的各位评委、各位领导,同事们:

大家好!我是11号选手王少东,来自市档案局秘书科。今天,我演讲的题目是《我骄傲,我是一名档案人》。

朋友,也许你赞美过诗人的伟大、教师的崇高、农民的勤劳,那么,你赞美过我们档案人吗?如果没有,不妨听我一一道来。

我是去年9月份来市档案局工作的。之前,我在被称为干部之家、人才之家、党员之家的组织部呆过三年。在那里,我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚爱一尺。然而,在档案局,我感受更多的是清贫、孤独甚至漠视。的确,档案工作没有组织工作那么引人注目,但是,工作没有高低贵贱之分,只有分工不同,既然从事了这份工作,就要踏踏实实、勤勤恳恳、兢兢业业!

在档案局,我从事的依然是文书工作,很少参与业务。但是,渐渐地,我认识到档案工作其实是一项承载文明、记录历史、服务人类的事业。你看,档案馆门前,关于土地所有权、工资待遇、婚姻权益等问题争执不休人们,通过查阅档案,化解了一桩桩矛盾、排除了一场场械斗、减少了一个个上访事件。每每看到听到这些,一种莫名的自豪感油然而生。

做好本职工作的同时,我也渐渐听到许多档案人的故事,这些故事犹如一盏盏明灯,激励着我勇敢地前行。

杜洪英,浙江玉环县委组织部档案员。她20xx年参加工作至今,一直从事档案工作。30多年过去了,玉环县换了12任组织部长,许多同事也被提拔到领导岗位,可杜洪英依然是一名档案员。当许多领导同事劝她到实惠点的单位去,她却说:“让每一份档案保存完好,就是我最大的进步。”当我在荧幕之下听到她的故事后,我被她那守得住清贫、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服,也为我们档案系统有这样一位好干部而感到无比骄傲。

了解档案工作的人都知道,档案工作往往起于一份文件。它既不像经济工作那样显效,又不像娱乐活动那样张扬,因而很多人不愿从事。然而,当我了解到了浙江省龙泉市档案局局长朱志伟的事迹后,我对做好档案工作充满信心。上任之初,面对档案部门“无权无钱难作为”的局面,朱志伟没有向困难低头,反而怀着“只要努力,小单位也会有大作为!”这个朴素的信念,带领全体同志辛勤耕耘。不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香。10年后,龙泉市民国司法档案研究工作走在全省、全国乃至国际档案界的前列。20xx年,来自哈佛大学、香港中文大学、北京大学、清华大学等10多所知名高校的专家学者座谈研讨了龙泉民国司法档案。“为有牺牲多壮志,敢教日月换新天”,朱志伟以实际行动践行了“只要功夫深,铁杵磨成针”的真谛。

有一首歌这样唱道,含辛茹苦,有铁石融化;天长日久,有铁树开花。作为一名档案人,在以后的工作中,我将把对工作的热情融化进平凡的生活、把对事业的执着写满人生之路、把档案的魅力播撒到每一个角落,让档案工作焕发出无穷的生机与活力。

朋友们,档案工作虽然极其平凡,但是,档案人没有庸庸碌碌,而是忠实地履行着为党管档、为国存史、为民服务的崇高使命,使档案工作在社会的发展中彰显了无穷的力量。

想起这些,我感慨良深,所以,我要大声告诉每一个人:我骄傲,我是一名档案人!

各位评委、各位同事:

大家好!首先我要感谢领导给我这样一个锻炼的机会,不论这次成功与否,我都将获益匪浅,对我今后做好本职有很大帮助。我今天竞聘的是负责科技、会计、声像档案管理工作的四级职员岗位,我之所以竞聘这个岗位,是因为我相信自己已经具备担任这项职务的基本条件。版权所有

我叫黄晓莉,现年37岁,中专学历,会计员职称,原司办档案室档案员。1991年我毕业于陕西省高等教育职业技术学校,工作后通过考试取得了中央党校经济管理专业学校大专学历,先后从事过基层财务出纳、内部银行储蓄代办等工作,1999年调入档案室从事会计档案和声像档案管理工作至今。

一、对竞聘岗位的认识

这次机关全员下岗,竞聘上岗是企业精兵简政,提高工作效率,整顿机关干部工作作风的一大举措,作为机关的一名员工我积极响应和拥护,因为企业只有以市场为导向,抓品牌拓市场,抓管理增效益。才能提升企业的核心竞争力。

二、个人优势

1、具有较强的会计理论知识和业务能力。本人自1991年中专毕业从事财务工作至今已经8年多了,1999年调入档案室从事会计档案和声像档案管理工作至今也有6个年头,对国家金融政策、会计制度、业务流程等比较熟悉,会计知识、银行业务技术功底扎实,实践经验丰富,具备良好的业务素质。

2、具有较强的档案管理能力、组织能力和协调能力。我先后参加过铁道部组织的档案管理培训班、总组织的《电子文档管理》培训班、铁道部对我目标管理升级复查活动,积累了丰富的工作经验,已经熟悉和掌握了的各项档案管理规章制度,能够轻车熟路地掌握各类档案的业务技能,并得到集团档案科和主管领导的一致认可。

3、取得助理会计师资格的我,具有任劳任怨的黄牛精神,作风踏实,具有一丝不苟的敬业精神,认真工作、思维活跃,为人正直善良,爱好广泛,能歌善舞是我的强项。

各位领导,如果领导聘用我,我将充分运用我的会计工作经验和会计管理知识,做好档案工作。

三、履行职责的打算

1、明确职责。编制好检索工具,严格档案借阅、复印审批和保密制度,对到保管期限的档案提出鉴定销毁意见。积极开展档案利用工作,自觉树立为生产经营服务的意识,不断加强业务敏锐性、服务预见性和工作的前瞻性,积极为各部门提供多方位、多层次的服务,确保档案的查考工作快而准。

2、强化档案业务管理。认真贯彻实施总的《档案管理实际细则》并组织实施。把好收集进口关,提高档案的整体案卷质量,确保档案的安全和完整。版权所有

3、加强档案信息化建设。通过去年总组织的《电子文档管理》的学习,充分利用现代化先进的设施设备,配置档案管理软件,实现与机关大楼办公网安全链接,实现网上检索和档案信息共享,为今后的文档一体化管理打下良好基础。

总之,我非常热爱自己的工作。如果我竞聘上了这个工作岗位,我将更加珍惜这次机会,并在今后的工作中,牢牢把握“与时俱进,开拓创新”这个关键,把档案信息资源开发利用作为工作重点,把创新作为一项长期任务。我深信如果组织给我这次机会,我有信心,有能力干好这份工作,不辜负领导和同志们的期望。

谢谢大家!

各位领导、各位评委:

今天我演讲的题目是《带着关爱做好档案工作》,在我们身边,有这样一份工作,他们之间本无血缘,付出的确是父母般爱怜,有这样一些人,他们年复一年,重复着相同的动作,爱惜着手中的工作,他们就是普普通通的档案人。

在众人眼中,档案是没有生命的;对个人而言,档案是记载着个人成长的历程,可以清楚了解其过去的工作轨迹;对单位而言,则是从事生产经营与管理活动的详实记录;在档案人眼里,档案之所以珍贵,记录着前辈创业艰辛和苦难。档案之所以重要,归纳着历史的经验和教训。档案之所以美丽,包含着太多精彩和喜悦。档案之所以丰富,承载着民族的现在和未来。

无论风吹雨打,还是岁月沧桑,站在整齐有序的档案柜前,发眼前档案,就成为生产建设的参考资料,成为了加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材,档案能让后来者,站在新起点,再次吹响奋斗的号角。

我身边的档案人,是群普通的工作者,他们从事着平凡无奇的工作,无论何时查阅,他们都能如数家珍,在最短时间完成借阅工作,这种轻松自如,却是付出许多艰辛。他们就象幼儿园里的阿姨,孩子再多,只要心中充满了爱,谈起是滔滔不绝,言语中多是关爱无限。

我喜欢幼儿园里的阿姨,更喜欢爱档案就如爱自己孩子的工作者,他们归类档案,就似给新进园里孩子,依据年龄和性别分班一样,要经过收集、整理、鉴定、装订、装盒、上架,工序多达十道,档案人按步就班,一丝不苟,把一页页、一份份的资料用手用心装订成册,把一卷卷一排排摆进绿色的档案柜,让档案成为门类齐全、内容丰富、载体多样的资源体系,因为关爱,让这些档案有了生命,记叙了事件,承载了历史。

档案归架后,管理工作还没到尽头,他们面对档案,就像幼儿园里的阿姨一样,要熟悉班里的孩子,将孩子冷暖与性格了如指掌,这样才能将档案资源有效整合,方便信息共享。

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