时光飞逝，如梭之日，辛苦的工作已经告一段落了，回顾过去的工作，倍感充实，收获良多，制定一份工作总结吧。为了让您在写工作总结时更加简单方便，下面是我收集整理的档案及其信息化管理工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
国电赤峰化工在国电蒙能有关部门的指导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务，认真贯彻落实国家和集团有关法律和规定，着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下：
一、档案管理及信息化建设基本现状
（一）人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。在目前基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面，目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室一间，临时档案库房3间。在信息化建设方面，设有专职人员2人，建设了树状拓扑结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为8MB，现有20平米中心机房一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台，网络终端计算机总数超过200台，配有北京金和软件股份OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件开发的档案管理系统，目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试运行。
（二）及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规范。化工是新建企业，为了尽快规范档案及信息管理，促进工程建设进展，及时制定了《国电赤峰化工建设项目档案归档办法（暂行）》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》，并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。
（三）加强基建阶段档案整理，维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不利条件下，档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工程的竣工验收会，做好设备开箱登记工作，认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料，提高档案的归档率。
具体做好了以下几个方面的工作：一是对成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作；二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理，装订及组卷，并按着蒙能的要求逐渐把招投标文件目录标准化，规范化；三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷；四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作，并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷；五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。
（四）提高档案利用效率，服务工程建设大局。档案工作的总目的，是提供档案信息为工程建设和中心工作任务服务。档案工作开展以来，大力开发档案信息资源，规范档案利用行为，促进档案有效地为工作建设服务，一年多来档案室提供借阅各种档案800多人次，复印资料20000多张。
（五）注重人员业务培训，不断提高管理水平。长期以来，非常重视档案工作，今年3月份组织档案人员赴山西天脊集团参观考察；5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班，系统地学习了档案管理学等专业课；6月份举办了新员工计算机应用知识培训。
通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念，为进一步做好档案管理和信息化建设打下扎实基础。
二、档案管理及信息化建设面临问题
（一）工程建设当中有些项目是边设计，边招标，边施工工程，个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。
（二）化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同，我是国电集团的第一个化工项目，档案分类过程中存在系统之间的差异，目前档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类，大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导，进一步明确工作标准。
（三）由于正处在全面建设时期，办公楼还没有竣工，档案库房是临时的，面积较小，各项安全防护设施还不齐全，所以档案库房存在着一定的安全隐患。
（四）通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低，还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。
三、下一步工作思路
（一）进一步加大资金投入。下半年办公楼将竣工，我们将按国家档案管理的有关标准，规划未来档案室、库房的布置及各项设施的配备，提前做好各种设备采购计划，确保档案工作尽快步入正轨。
（二）进一步重视信息安全。将认真强化内部管理，建立建全管理制度和岗位责任制，把档案管理和信息化建设工作责任落实到人，加强涉密档案的管理，切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份，做好各种数据保护，保证服务器安全，网络安全，加强计算机病毒防护。
（三）加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的`规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，以适应现代化化工企业新形势下的档案工作，将不断加强各级人员的培训，提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。
（四）加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传，不断强化各级人员档案意识，在日常工作中不断积累资料，养成谁经办谁归档的好习惯，确保档案的齐全、完整。
化工虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架，满足了企业基建阶段需求，但我们清醒地认识到，目前化工的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求，如何满足企业发展的需求，如何为领导提供决策支持，如何通过信息化的应用进一步提高的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。
转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好档案及其信息化管理岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在档案及其信息化管理工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档案及其信息化管理工作任务，履行好xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在档案及其信息化管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：
一、思想上严于律己，不断提高自身修养
一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案及其信息化管理工作岗位，但我时刻关注国际时事和中央最新的精神，不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在xxx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位上认真贯彻执行中央的路线、方针、政策，尽职尽责，在档案及其信息化管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习，不断提高工作效率
时代在发展，社会在进步，信息技术日新月异。xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作也需要与时俱进，需要不断学习新知识、新技术、新方法，以提高档案及其信息化管理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习档案及其信息化管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此，才能提高xxx档案及其信息化管理工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位工作有关业务知识，并总结吸取前辈在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作经验，不断弥补和改进自身在xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中的缺点和不足，从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）档案及其信息化管理工作岗位工作的点点滴滴，无论在思想上，还是工作学习上我都取得了很大的进步，但也清醒地认识到自己在xxx档案及其信息化管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入，尤其是将思想理论运用到xxx档案及其信息化管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的xxx档案及其信息化管理工作岗位工作中，我一定会扬长避短，克服不足、认真学习了xxx档案及其信息化管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取，把工作做的更好，为实现中国梦努力奋斗。展望新的一年，在以后的xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）工作中希望能够再接再厉，要继续保持着良好的工作心态，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好档案及其信息化管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的档案及其信息化管理工作水平和业务能力，在以后的工作中我将加强与档案及其信息化管理岗位上的同事多沟通，多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事，老老实实做人，争取为xx（改成档案及其信息化管理岗位所在的单位）做出更大的成绩。
档案信息化建设。
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。
十三届全国人大常委会第十九次会议20日审议通过了修订后的档案法，自2021年1月1日起施行。新法强调推动档案开放与利用，将档案向社会开放的期限由三十年缩短为二十五年，并进一步要求加强档案信息化建设。
其实就是把计算机信息技术运用到传统档案管理中，比如有“规档云”这类系统就是针对档案信息化建设的。
档案法中关于档案信息化建设的规定是根据过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
新档案法的颁布施行对不断加强档案治理体系和治理能力现代化具有重大的历史意义，为新时代档案事业高质量发展提供坚强法治保障。
电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用，电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第三十五条 各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。第四十二条 档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的下列情况进行检查：
（一）档案工作责任制和管理制度落实情况；
（二）档案库房、设施、设备配置使用情况；
（三）档案工作人员管理情况；
（四）档案收集、整理、保管、提供利用等情况；
（五）档案信息化建设和信息安全保障情况；
（六）对所属单位等的档案工作监督和指导情况。第三十九条 电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向档案馆移交。
档案馆应当对接收的电子档案进行检测，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。
档案信息化：是指将传统载体（纸质、磁带、录像带等）转化为计算机能够识别的电子文件，也就是能计算机语言二维码表示。比如，纸质档案可以通过扫描、全文数字化转化成与word文档类似的电子文件；纸质照片可以通过扫描或数码相机拍照等形式转化为电子图片等等。档案信息化后可以解决档案利用的效率，档案保管条件、载体的限制，有望实现档案信息的永久保存。
档案信息化建设要做好，需要解决下列几个问题：
1、要有电脑室建设，将电脑维护好；
2、要有专门的电脑操作人员；
3、要有一款好用、适用的档案管理软件，如果找不到对口的，就选万能档案，在百度上搜“万能档案”就可以下载到；
4、根据单位的档案特点，建立相应的档案管理模板，然后将档案转为电子文件保存到软件里就可以了。
