档案数字化监理的要求包括：
1. 加强档案数字化管理，建立健全档案数字化管理制度，规范档案数字化管理流程；
2. 建立健全档案数字化安全管理制度，保障档案数字化安全；
3. 加强档案数字化系统的维护和管理，定期对档案数字化系统进行维护和检查；
4. 建立健全档案数字化系统的备份机制，定期备份档案数字化系统数据；
5. 建立健全档案数字化质量检查制度，定期检查档案数字化质量；
6. 加强档案数字化监理，定期对档案数字化进行监理，及时发现问题，及时解决问题。
一、监理资料的分类
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：
第一类，即建设工程的基本文件。
第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
二、监理资料员基本要求
应掌握以下的知识：
(1)了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。
(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。
(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。
(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。
(5)掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。
三、监理资料的管理要求
(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。
(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。
(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。
(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。
(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
四、监理资料的分册管理依据
1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。
2、建设工程监理规范GB/T50319--2013
发布:2013年5月13日 实施：2014年3月1日
3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014
发布:2014-06-25 实施：2014-08-01
第一册(共7项内容)
1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。
2、施工合同(含各类合同，如分包合同等)
3、建设工程监理备案表
4、施工许可证
5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。
6、合同争议处理意见
7、合同变更资料
第二册(共8项内容)
l、勘察设计文件
2、设计交底与图纸会审会议纪要
3、工程变更单(C.0.2)
4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)
5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)
6、分包单位资格报审表(B.0.4)
7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)
8、试验室报审表(B.0.6)
第三册(共14项内容)
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报
4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)
5、工程质量评估报告
6、监理工作总结
7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会
8、工程质量事故报告单
9、工程质量事故处理方案报审
10、监理工作联系单(C.0.1)
11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)
12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)
13、施工单位申请表
14、监理日志
第四册(共5项内容)
l、施工控制测量成果报验单(B.0.5)
2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)
(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)
3、报审、报验单(B.0.9)
4、分部工程报验单(B.0.10)
5、旁站记录(A.0.7)
第五册(共6项内容)
l、工程款支付报审表(B.0.13)
2、工程款支付证书(A.0.9)
3、索赔意向通知书(C.0.4)
4、费用索赔报审表(B.0.15)
5、施工进度计划报审表(B.0.14)
6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
第六册(共5项内容)
l、监理台帐
2、收、发文登记表
3、工程资料的照片及声像资料
4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)
5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)
五、监理资料的移交
依据：《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》
需向档案部门提交归档的监理资料
1、工程开工报审表(B.0.2)
2、工程复工报审表(B.0.3)
3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)
4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)
6、工程质量事故报告单;
7、工程质量事故处理方案报审表;
8、工程暂停令(A.0.6)
9、工程质量整改通知单(A.0.4)
10、监理规划
11、监理实施细则
12、合同争议处理意见
13、合同变更资料
14、工程质量评估报告
15、监理工程总结
16、工程变更单(C.0.2)
17、法律、法规所规定的归档资料
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（一）监理规划的编写要求
1、监理规划作为指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性文件，编写中既要全面又要有针对性，既要突出预控性又要具有可行性和操作性。
2、监理规划的编写应由总监理工程师主持，监理工程师熟悉和掌握监理规划的内容和要求并参与编写。
3、监理规划的编写应紧密结合工程建设特点，根据项目的规模、内容、性质等具体情况编写，格式和条目可有所不同。随着工程建设的进展，实际情况的变化或合同变更而不断修改、补充和完善。
4、监理规划应在监理大纲的基础上，结合施工单位编报的施工组织设计、施工进度计划等，对监理的组织机构、质量、进度、投资计划、监理的程序、监理的方法等做出具体、有针对性的陈述。
5、监理规划应对项目监理过程中所需各类表格及向建设单位提供的信息、各类文件作出规范和明确。
（二）监理规划应包括以下主要内容：
1 、工程项目概况：
1）项目的基本情况：项目的名称、性质、规模、项目区位置及总投资和年度计划投资。
2）自然条件及社经状况：项目区的地貌、气候、水文、土壤、植被、社会经济等与项目建设有密切关系的因子进行必要的描述。
2、监理工作范围、内容。
3、监理工作目标：项目的质量、进度、投资目标。
4、监理机构组织：项目的组织形式、人员配备计划及人员岗位职责。
5、监理工作程序、方法、措施、制度及监理设施、设备等。
6 其他根据合同项目需要应包括的内容。
信息系统工程监理的内容可概括为：四控、三管、一协调。 质量控制
在监理工作的各个阶段必须严格依照承建合同的要求，审查关键性过程和阶段性结果，检查其是否符合预定的质量要求，而且整个监理工作中应强调对工程质量的事前控制、事中监管和事后评估。
进度控制
在工程实施过程中，监理工程师严格按照招标文件、合同、工程进度计划的要求，对工程进度进行跟进，确保整体施工有序进行。
成本控制
信息系统工程的投资基本由软硬件设备购置投资、项目配套工程投资、项目集成费用和工程建设其他投资组成，主要包括设计阶段的投资控制和实施阶段的投资控制。
变更控制
对变更进行管理，确保变更有序进行。对于软件开发项目来说，发生变更的环节比较多，因此变更控制显得格外重要。 合同管理
有效解决业主单位和承建单位在工程建设过程中的合同争议，保障工程各方权益。
信息管理
科学地记录工程建设过程，保证工程文档的完整性和时效性，为工程建设过程的检查和系统后期维护提供文档保障。
安全管理
完善安全生产管理体制，建立健全安全生产管理制度、安全生产管理机构和安全生产责任制是安全生产管理的重要内容，也是实现安全生产目标管理的组织保证。 组织协调
工程建设过程中，有效协调业主单位、承建单位以及各相关单位和机构的关系，为工程的顺利实施提供组织上的保证。
1、目前国家标准中信息系统工程监理的内容为“三控两管一协调”（即：质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调）；
2、部分教科书中还“四控三管一协调”（即：质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调）；
3、在信息系统监理刚刚兴起时还有“五控两管一协调”之说（即：质量控制、进度控制、投资控制、知识产权保护控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、组织协调）。由中国工程监理论坛（job2299）提供
监理资料（又叫做建筑工程资料）包括：监理资料概述，监理投标文件，监理管理资料，监理工作记录，竣工验收资料，监理工作其他资料，监理资料的管理办法，安全监理资料等内容。
项目监理部行政文秘负责工程施工有关信息收集、管理、保管。总监理工程师或总监代表组织定期工地会议或监理工作会议，并整理会议纪要。
专业监理工程师定期或不定期检查施工单位材料、构配件、设备的状况以及工程质量的验收签认，并将有关信息收集后，向总监理工程师或总监代表汇报。
扩展资料：
一、监理资料的作用：
1、监理资料是反映工程质量和工作质量的重要依据；
2、监理资料是工程质量竣工验收的必备条件；
3、监理资料是城建档案馆的重要组成部分；
4、监理资料是建筑交付使用后维修、改建、扩建的重要依据。
二、监理资料的要求：
1、工程的参见各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围；
2、工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责；
3、工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交；
4、工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。
参考资料来源：百度百科-监理资料
参考资料来源：百度百科-建筑工程资料
参考资料来源：百度百科-工程资料
