档案数字化监理的要求是什么？
档案数字化监理的要求主要包括：
1. 建立完善的档案管理制度，确保档案安全有效地存储和管理；
2. 对档案进行数字化处理，提高档案的可操作性和可查询性；
3. 建立良好的档案数字化数据库，提高档案的检索效率；
4. 实施完善的档案数字化安全管理，确保档案数字化安全；
5. 加强档案数字化系统的维护管理，确保档案数字化系统的正常运行；
6. 定期进行档案数字化监督检查，保证档案数字化工作的质量。
一、监理资料的分类
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：
第一类，即建设工程的基本文件。
第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
二、监理资料员基本要求
应掌握以下的知识：
(1)了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。
(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。
(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。
(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。
(5)掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。
三、监理资料的管理要求
(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。
(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。
(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。
(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。
(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
四、监理资料的分册管理依据
1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。
2、建设工程监理规范GB/T50319--2013
发布:2013年5月13日 实施：2014年3月1日
3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014
发布:2014-06-25 实施：2014-08-01
第一册(共7项内容)
1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。
2、施工合同(含各类合同，如分包合同等)
3、建设工程监理备案表
4、施工许可证
5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。
6、合同争议处理意见
7、合同变更资料
第二册(共8项内容)
l、勘察设计文件
2、设计交底与图纸会审会议纪要
3、工程变更单(C.0.2)
4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)
5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)
6、分包单位资格报审表(B.0.4)
7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)
8、试验室报审表(B.0.6)
第三册(共14项内容)
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报
4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)
5、工程质量评估报告
6、监理工作总结
7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会
8、工程质量事故报告单
9、工程质量事故处理方案报审
10、监理工作联系单(C.0.1)
11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)
12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)
13、施工单位申请表
14、监理日志
第四册(共5项内容)
l、施工控制测量成果报验单(B.0.5)
2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)
(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)
3、报审、报验单(B.0.9)
4、分部工程报验单(B.0.10)
5、旁站记录(A.0.7)
第五册(共6项内容)
l、工程款支付报审表(B.0.13)
2、工程款支付证书(A.0.9)
3、索赔意向通知书(C.0.4)
4、费用索赔报审表(B.0.15)
5、施工进度计划报审表(B.0.14)
6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
第六册(共5项内容)
l、监理台帐
2、收、发文登记表
3、工程资料的照片及声像资料
4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)
5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)
五、监理资料的移交
依据：《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》
需向档案部门提交归档的监理资料
1、工程开工报审表(B.0.2)
2、工程复工报审表(B.0.3)
3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)
4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7)
6、工程质量事故报告单;
7、工程质量事故处理方案报审表;
8、工程暂停令(A.0.6)
9、工程质量整改通知单(A.0.4)
10、监理规划
11、监理实施细则
12、合同争议处理意见
13、合同变更资料
14、工程质量评估报告
15、监理工程总结
16、工程变更单(C.0.2)
17、法律、法规所规定的归档资料
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工程监理企业应采取科学的方法开展监理工作，而所谓“科学的方法”重点是“科学”！就是说采用的监理方法，1，符合常理（既要求这个方法的制定者态度端正，又要求这个方法执行起来有效、可行。不会被监理人的情绪左右监理效果。监理企业中的上级好操控，下级好执行。这些就需要监理的方法“充满人情味”，合情合理。）；2，符合逻辑（符合逻辑，包括方法的文书思路清晰、符合逻辑；方法的执行秩序、流程符合逻辑。）；3，方法使用后的效果，好！（“效果好”包括方法执行起来流畅，尤其是监理员经过培训、技术熟练，监理方法得到各方认同后，监理的执行过程很顺利、顺畅、简便，比较“省时、省力”。方法使用后有助于把住建设项目的质量关，甚至有助提高质量、缩短工期和减少体力。）这几方面做得越好，就越是科学。
1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案
制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
2、 必须及时做好工程资料记录和收集
工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。
3、 确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
4、 确保工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。
5、 职责分明，签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如：图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。
6、 做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿一般房建工程的资料来说，在施工期间我们可以按不同分部工程分别整理，可以把地基与基础、主体、装饰装修、屋面、水电安装等分部工程资料，这样便于各分部工程的质量验收。在竣工前，把已经初步整理有序的资料加以合并组卷即可。资料管理要建立专门的目录台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理（文字版目录及时更新附在资料首页，以便于查阅），在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。
做好施工过程中各种影像资料的收集归档，如施工过程隐蔽验收电子版、照片，各种验收会验收照片，各种性能检测实测照片等。资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的资料室，有专职资料员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。工程档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好工程档案，使她的寿命能更长一点。
7、 有敬岗爱业、勇于奉献的精神
资料员要养成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。
8、 统一资料管理软件和规范执业制度
目前本行业有关资料管理的软件很多，各有优缺点，目前还未进行必要的统一和整合，没有实现资料管理软件的网络化，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员的个人岗位范围内的资料不同，为了保证资料的真实同步，就需要这样一款软件实现不同技术人员在不同电脑上完成个人资料的同时，资料管理员的电脑上同时可以更新收集和保存相关资料，实现网络化办公的资料管理软件。统一资料管理软件，可以尽早实现未来电子档案移交，代替传统纸质方案。
监理资料（又叫做建筑工程资料）包括：监理资料概述，监理投标文件，监理管理资料，监理工作记录，竣工验收资料，监理工作其他资料，监理资料的管理办法，安全监理资料等内容。
项目监理部行政文秘负责工程施工有关信息收集、管理、保管。总监理工程师或总监代表组织定期工地会议或监理工作会议，并整理会议纪要。
专业监理工程师定期或不定期检查施工单位材料、构配件、设备的状况以及工程质量的验收签认，并将有关信息收集后，向总监理工程师或总监代表汇报。
扩展资料：
一、监理资料的作用：
1、监理资料是反映工程质量和工作质量的重要依据；
2、监理资料是工程质量竣工验收的必备条件；
3、监理资料是城建档案馆的重要组成部分；
4、监理资料是建筑交付使用后维修、改建、扩建的重要依据。
二、监理资料的要求：
1、工程的参见各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围；
2、工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责；
3、工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交；
4、工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。
参考资料来源：百度百科-监理资料
参考资料来源：百度百科-建筑工程资料
参考资料来源：百度百科-工程资料
转载以下资料供参考 5 档案工作体制 5.1 组织系统 企业应建立分管档案工作领导、各部门和专案负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和 *** 档案人员为基础的档案管理工作网路。 5.1.1 档案工作领导 确定分管档案工作的企业领导；确定各部门、各专案主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。 5.1.2 档案部门 根据企业规模和档案工作实际需要设定档案部门。档案部门统一管理企业各类档案，行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。 大型企业应设立具有独立职能的档案机构。 5.1.3 档案人员 根据工作需要在档案部门配备专职档案人员，在各部门、各专案管理部门配备专职或 *** 档案人员。 5.2 工作职责 企业应对档案工作职责进行划分，明确企业、档案部门、档案工作领导、档案人员和档案形成者责任。 5.2.1 企业职责 5.2.1.1建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。 5.2.1.2 将档案形成、积累和归档要求纳入各部门、专案及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核。 5.2.1.3维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、装置保障。 5.2.1.4在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求。 5.2.1.5按规定向相应单位移交档案。 5.2.2 档案部门职责 5.2.2.1 贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业档案材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 5.2.2.2 统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 5.2.2.3 指导本企业各部门、专案及专项工作档案材料的形成、积累、整理及归档工作。 5.2.2.4 监督、指导、检查本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。 5.3 岗位职责 5.3.1 分管档案工作的企业领导，统一领导本企业的档案工作，负责审查批准档案工作规划、计划，对企业依法开展档案工作负总责。 5.3.2 各部门或专案档案工作的负责人，负责稽核本部门或专案档案工作计划，对本部门或专案归档档案材料的齐全、完整、准确负责。 5.3.3 档案形成者应对归档档案材料的准确性、有效性负责，并按规定向本部门或专案专 *** 档案人员移交。 5.3.4 各部门、专案及专项工作的专 *** 档案人员负责收集、整理本部门或专案归档的档案材料，并按要求做好档案材料的移交工作，对档案材料的归档质量负责。 5.3.5 档案部门的档案人员，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、提供利用工作，监督、指导各部门和专案档案材料的归档工作，对所属单位档案工作进行监督、指导与检查，对档案管理工作质量负责。 5.4 人员要求 企业应配备遵纪守法、忠于职守、具有档案专业及相关专业知识的人员从事档案工作。档案人员应保持相对稳定，符合专业技术或管理人员要求。 5.4.1 档案人员的配备应与企业生产、经营、管理和发展需要相适应。 5.4.2 档案人员应具备大专以上或同等学识水平。 5.4.3档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历或同等学识水平。 5.4.4档案人员应定期进行在职培训。 6 档案工作制度 6.1 档案工作制度体系 企业档案工作制度体系由工作规章、管理制度、业务标准规范组成。 6.1.1 工作规章 企业应将档案材料收集、归档及档案管理要求纳入到企业相关的管理制度中，同时将企业档案工作规定、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案等作为企业管理制度的重要组成部分。 6.1.1.1企业在制定产品开发、科研管理、装置管理、基建工程管理等制度中应提出相应的档案材料收集、归档及档案管理要求。 6.1.1.2档案工作规定是企业档案工作的基本要求。其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，档案材料的形成、积累与归档要求，档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释许可权等，规定中应明确体现“三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求。 6.1. 1.3 档案工作责任追究制度应对相关岗位和人员违反档案材料收集、归档及档案管理要求，发生档案泄密、造成档案损毁等行为提出责任追究和处罚措施。既可单独制定，也可纳入到相关的管理制度中。 6.1. 1.4 档案管理应急预案，对可能发生的突发事件和自然灾害制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程式和转移地点。 6.1.2 管理制度 根据档案工作各环节需要，制定相关制度。其中档案材料归档、鉴定销毁、保密、利用、移交、电子档案管理、科技档案补充更新等制度等需要其它部门配合档案部门贯彻实施；档案保管、统计，档案管理系统操作，库房管理等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。 6.1.2.1 档案材料归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。 6.1.2.2 鉴定销毁制度应明确鉴定工作的组织及职责、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。 6.1.2.3 保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的责任。 6.1.2.4 利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的许可权和审批手续，提出接待查（借）档案的要求。 6.1.2.5 移交制度应规定档案移交范围、移交物件、移交内容、移交程式及手续。 6.1.2.6 电子档案管理制度应对本企业计算机应用系统中形成的电子档案、资料库提出归档、管理和利用要求。 6.1.2.7 科技档案补充更新制度应明确科技档案补充更新原则，补充更新程式和方式、违规处罚原则。
共享资料夹，这个就需要许可权问题。建议架设一台伺服器，然后新建多个使用者名称（根据自己需要），分割槽格式最好是NTFS格式，共享好档案，新增这些使用者名称，赋予相应的许可权，在客户端对映网路磁碟，用相应的账户登入即可。
员工档案分两种，一是单位收取的员工档案，二是员工从学生时代一直记载学籍等的人事档案，你问哪一种？第一种按员工个体储存，建立员工花名册，用以员工在单位的一系列用处，第二种单位没有档案保管权，必须要托管在人才交流中心，你可以以单位名义联络一家比较正规的人才，把员工档案进行托管。
1、首先就是建立一份员工资料册，详细记录每一位员工的资料，内容大致可以是：姓名，性别，出生年月，身份证号，户籍地址，家庭地住，联络电话，部门，入职时间等等，具体可以根据你们的登记表内容设计你想要的员工资料册。 2、还可以利用一些管理软体来管理员工的档案，这个比较方便，就是看你们老板愿不愿意花这比钱了。
（一）做好工程开工前的准备工作： 1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、稽核的手续。 3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 （二）工程开工后应着手的工作： 1、原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。 2、同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。 （三）施工过程中收集和填报资料的注意事项： 1、收集材料质量证明档案。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的)，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。 2、填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格～式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。 3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，7O ％的试验报告为自检报告，3O％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据， 这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验。
以下内容，供你参考： 档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温溼度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份档案及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含影印、传真件)及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以影印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。 四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。 五、深入基层，开展对 *** 档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、 *** 档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管许可权，有异议时由鉴定组裁定。 三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。 四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。 安全与消防制度 一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。 四、档案工作人员应熟悉消防器材的效能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
根据国家档案管理制度规定，档案不能由个人储存，转移，邮寄，学校不给办理档案寄送是错误的，你可以向当地高教委申诉，现在已经有不少大学生因为不了解档案管理制度，自己拿了档案，转交给人才市场或工作单位，受到拒绝接收的待遇 首先，你要确认你现在的接受档案是自己有存放档案的权利还是有挂靠的人力资源（就是把档案给人力资源存，然后给他们钱）。 你现在的问题是，档案按照规定是不能自己拿着的。我和你一样自己拿了三年，考研调档案特别麻烦。正常的程式是当年你的学校把档案转移到你户籍所在的人才中心，具体手续各地方不一样。有的是原存放单位给你邮寄到新的存放单位，不用你经手；有的是原存放单位把档案封好交给你本人，让你自己存放到人才中心。 现在的主要问题在这里，档案里有几份档案转移档案，两份档案目录，一个介绍信类的档案。目录没问题，但介绍信上有档案接受单位的名字，你的应该就是**人才中心。如果你的新接受单位不在意也行，但是如果他们挑毛病，就可以不接受你的档案，因为抬头不是他们单位。 最正常的方法是，你把档案先交到你户籍所在地人才，再从那里调到你。现在你最好的方法是找找人，把档案放回你户籍所在地的人才中心。其实这真的是一件小事，有点内部关系就能搞定。或者你直接到人才中心，就说学校不给储存了，自己是刚从学校取回来的，该方法可行但稍有风险，因为人家可能不收，不过我研究生的同学就有这样搞成功的。 简洁一点的方法，如果你是自己有存档许可权，那就找人力资源说明情况，看看能不能直接交到，这也是违规，不过可以商量，记得私下聊，明白啥意思吧？如果你也是托管，一样找到负责托管联络的负责人，找到托管档案的相关负责人，去联络一下感情。 总体来说现在档案管理非常混乱，不是很严格，而且这东西在这个时代已经基本没什么大用了，所以你通过一些关系就可以轻松搞定的。
的文件管理方式如下：
1.档案的跟踪管理法
公文在运转使用中，为利于查询和保密，要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记，登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。
“日记实”，是对办公室档案在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查询、调阅档案时的得力工具。一般用档案跟踪单记录。
档案跟踪单呈卡片形式，每一型别的档案跟踪单放在一起。以县委办公室为例，中央档案、内刊，省委档案、内刊，省 *** 档案、内刊，市委档案、内刊，市 *** 档案、内刊分别放在各自的盒子里。档案收回后，跟踪单自行作废。
2.档案的定位管理法
把送阅、送办的档案取回后按照预先给它们规定好的位置存放起来，即所谓定位管理。具体办法是：
按档案长、宽制作适当厚度的档案盒(塑料盒或自制的夹板纸盒均可)，并将本机关所有档名称按一定的规律(参考收文登记簿类目)分别标注在盒上，把档案橱分上半年与下半年两个或几个使用期，橱内再用横档板分出层次(中央级、省级、市级等)。然后依档案盒标清的名称，本着由上到下的等级次序，将盒放在橱内相应的层次．运转回来的档案，分层次按序人位。
3.档案的卡片管理法
在档案管理工作中，为了便于查询，档案可采取编制“档案卡片”形式管理。“档案卡片”是以卡片形式揭示本单位档案内容和成分的一种检索工具。把浩瀚的档案资讯贮存起来，加以科学的分类，使同一问题和专题性的内容资讯汇集在一起，排列在一起，组成一个有机的整体，便于主动为领导提供和利用资讯。“档案卡片”是当前手工检索工具中较为广泛运用的一种。
【文件管理】文件管理指文件、电子表格、图形和影象扫描文件的储存、分类和检索。每个文字具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文件描述、建立日期、修改日期和使用的应用程式型别之类的资讯。
【管理特点】许可权管理--依据层次结构文件的管理人许可权体系。通过文件目录和文件种类管理人，使得文件的保密，许可权查阅等需求得到了满足。
【市场现状】对资讯和知识的获取和使用已经成为当今社会发展的基本动力，这也是资讯时代的显著特征之一。而文字和图形是资讯和知识的最主要载体，特别是利用计算机技术实现的资讯和知识的获取和利用，已经成为21世纪资讯化革命的主要特点和标志。
小的人事档案，无非是这个人进来应聘到某工作岗位的一些档案资料。可以将其个人资讯摘录，分为员工档案表、个人简历、求职人员登记表、应聘人员面试结果表、身份证影印件、学历证书影印件、劳动合同书、员工报道派遣单、员工转正审批表、员工职务变更审批表、员工工资变更审批表、员工续签合同审批表等。小的档案管理一般不设专职人员，由负责人力资源管理的工作人员 *** 管理。大的档案管理有专职的档案管理员、档案室，管理内容与小差不多。党政机关的人事档案由专人负责，并且档案管理员必须是 *** 正式党员。也有专用的档案室。副处级以上党政领导干部的档案还放在保险箱内。档案内容除了以上档案管理的内容之外，还有政审资料、升迁资料等详细记录。
一、监理单位应当将下列相关资料纳入档案管理：
1、施工单位资质等级证明；
2、拟拆除建筑物、构筑物及可能危及毗邻建筑的说明；
3、拆除施工组织方案；
4、堆放、清除废弃物的措施。
二、监理单位工作要求
1.独立性：咨询企业与建筑承包人或器材制造商不能互为股东或合伙人。
2.专业能力：拥有能够胜任委托项目的专家和管理该项目的专门人才。
3.工作业绩和经验：具有从事咨询工作的经验，并要通过某些具体项目所取得的成效来说明。
4.声誉：在同行和业主中的声望。即对业务水平、服务态度、工作成效等方面的综合评价。
三、建筑工程监理单位的资质等级分为甲、乙、丙三级，不同资质等级的建筑工程监理单位承担不同的建筑工程监理业务。
（一）甲级监理单位应当具备下列条件：单位负责人和技术负责人应当具有15年以上从事工程建设工作的经历，单位技术负责人应当取得监理工程师注册证书；取得监理工程师注册证书的人员不少于25人；注册资本不少于100万元；近三年内监理过五个以上二等房屋建筑工程项目或者三个以上二等专业工程项目。甲级工程监理单位可以监理经核定的工程类别中一、二、三等工程。
（二）乙级监理单位应当具备下列条件：单位负责人和技术负责人应当具有10年以上从事工程建设工作的经历，单位技术负责人应当取得监理工程师注册证书；取得监理工程师注册证书的人员不少于15人；注册资本不少于50万元；近三年内监理过五个以上三等房屋建筑工程项目或者三个以上三等专业工程项目。乙级工程监理单位可以监理经核定的工程类别中二、三等工程。
（三）丙级监理单位应当具备下列条件：单位负责人和技术负责人应当具有8年以上从事工程建设工作的经历，单位技术负责人应当取得监理工程师注册证书；取得监理工程师注册证书的人员不少于5人；注册资本不少于10万元；承担过二个以上房屋建筑工程项目或者一个以上专业工程项目。丙级工程监理单位可以监理经核定的工程类别中三等工程。
法律依据：
《中华人民共和国建设工程安全生产管理条例》
第十一条
建设单位应当将拆除工程发包给具有相应资质等级的施工单位。建设单位应当在拆除工程施工15日前，将下列资料报送建设工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门或者其他有关部门备案：
(一)施工单位资质等级证明；
(二)拟拆除建筑物、构筑物及可能危及毗邻建筑的说明；
(三)拆除施工组织方案；
(四)堆放、清除废弃物的措施。
实施爆破作业的，应当遵守国家有关民用爆炸物品管理的规定。
