监理安全管理档案制度
Supervision safety management archives system
一、宗旨
I.Purpose
本制度旨在规范监理安全管理档案的管理，确保档案的有效保存和使用，提高监理安全管理工作的质量和效率。
This system is aimed at regulating the management of supervision safety management archives,ensuring the effective preservation and utilization of archives,and improving the quality and efficiency of supervision safety management work.
二、档案管理
II.Archives Management
1、档案的分类
1.Classification of Archives
档案分为活档和死档两类，活档包括安全管理报告、安全检查表、安全检查记录、安全检查报告等；死档包括安全管理文件、安全管理报告汇总、安全管理报告汇编、安全管理报告汇报等。
Archives are divided into two categories:active archives and dead archives.Active archives include safety management reports,safety inspection forms,safety inspection records,safety inspection reports,etc.;dead archives include safety management documents,safety management report summaries,safety management report compilations,safety management report reports,etc.
2、档案的管理
2.Archives Management
（1）活档管理
(1)Active Archives Management
活档由相关负责人负责管理，定期检查，保证档案的完整性和有效性。
Active archives are managed by the relevant responsible person,inspected regularly,and ensure the integrity and validity of the archives.
（2）死档管理
(2)Dead Archives Management
死档由监理安全管理部门负责管理，定期整理，保证档案的完整性和有效性。
Dead archives are managed by the supervision safety management department,organized regularly,and ensure the integrity and validity of the archives.
三、档案的保存
III.Preservation of Archives
档案应存放在安全、干燥、防潮的地方，并建立档案索引，以便查阅。
The archives should be kept in a safe,dry and moisture-proof place,and a file index should be established for easy reference.
监理安全档案内容
建筑安全资料包括
一、驻地监理组安全监理规章制度
（一）安全生产责任制
（1）驻地监理组安全职责
（2）监理人员岗位安全职责
（3）驻地监理组安全管理考核细则及奖惩规定
（二）安全监理制度
（1）安全技术措施（方案）审查制度
（2）安全会议制度
（3）安全检查督办整改制度
（4）安全教育培训制度
（5）监理组内部安全管理制度
（6）其它保障安全生产的制度注：以上制度宜集中装订成册
二、驻地监理组安全监理台帐资料
（一）安全监理台帐
（1）人员、设备登记台帐
1、安全监理工程师、监理员登记表；
2、安全管理、技术人员登记表；
3、特种作业人员登记表；
4、特种设备登记表
（2）安全教育培训台帐
1、安全教育培训登记表；
2、安全教育记录。
（3）安全会议台帐
1、安全会议记录表；
2、安全会议签到表
（4）安全检查台帐
1、安全隐患整改通知书；
2、安全隐患整改反馈表
（5）危险源监控台帐
1、施工现场危险源分布图；
2、施工现场监时用电验收单等验收表格和证明材料；安全监理图片等
（6）安全监理日志
（二）安全监理资料
（1）安全生产合同、协议书
（2）项目安全生产组织机构及网络（含联络表）
（3）施工安全监理大纲
（4）安全保证措施（施工安全技术方案）审查记录
（5）安全监理总结分拆报告（年、季、月度）
（6）安全事故应急救援预案
（7）其它安全管理文件、资料。希望能帮到你
燃气监理单位危大工程安全管理档案包括什么?
危大工程安全管理档案需要将专项施工方案及审核、专家论证、交底、现场检查、验收及整改等资料纳入档案管理。（内容包括:专项施工方案及审核、专家论证、安全技术交底、现场检查闭合相关资料、验收及整改等。）
依据《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》规定如下：
1、第九条建设单位在申请办理安全监督手续时，应当提交危大工程清单及其安全管理措施等资料。
2、第二十四条施工、监理单位应当建立危大工程安全管理档案。
施工单位应当将专项施工方案及审核、专家论证、交底、现场检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
监理单位应当将监理实施细则、专项施工方案审查、专项巡视检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
建设监理档案暂行管理办法
为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。
第一条建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的.劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。
第二条建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
第三条监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。
第四条为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：
D J 2 0 1 0 2 0 1
第1位：D含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；
第2位：填写字母J或S。J含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；
第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1”代表工程准备阶段文件；“2”代表监理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；
第4、5位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等。
第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“○”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。
第8、9位：为文件流水号。
本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。
第五条一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：
1工程项目监理机构及负责人名单；
2施工合同文件及委托监理合同；
3勘测设计文件；
4施工许可证和安全许可证；
5监理规划、监理实施细则；
6分包单位资格报审表；
7设计交底及图纸会审会议纪要；
8施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；
9工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；
10测量核验资料；
11工程进度计划及控制资料；
12工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；
13施工试验资料；
14设计变更和工程变更资料；
15隐蔽工程验收记录；
16工程计量单和工程支付证书；
17监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；
18各种报验申请表；
19监理日记、监理月报；
20质量缺陷和质量事故的处理文件；
21检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；
22索赔文件资料；
23竣工结算审核意见书；
24工程项目施工质量评估报告等专题报告；
25监理工作总结；
26鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。
第六条归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。
第七条监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。
第八条监理档案应有专人保管；监理档案的到期销毁必须经所主管领导批准并登记造册，由指定人员见证销毁。
第九条外单位来所查阅或复印档案资料，须持单位介绍信，并经所主管领导批准。有密级的档案一般不外借。如工作需要确需借阅时，须经所主管领导批准。
