监理部文件和档案管理制度
一、总则
1、本制度旨在规范监理部文件和档案管理,保证文件和档案的有效管理,准确及时的提供信息,保证文件和档案的安全性。
2、本制度适用于监理部的文件和档案管理工作。
二、文件管理
1、文件的编写
(1)文件必须符合国家有关文件编写规定,文件内容必须准确、完整、明确。
(2)文件必须实行审核、批准和签发制度,确保文件的准确性和有效性。
2、文件的管理
(1)文件必须实行登记、存档、归档、查询、使用和保管制度,确保文件的安全性。
(2)文件必须定期更新,以保证文件的准确性和及时性。
三、档案管理
1、档案的分类
档案必须根据内容和用途进行分类,以便于管理和使用。
2、档案的登记
档案必须实行登记、存档、归档、查询、使用和保管制度,确保档案的安全性。
3、档案的保管
档案必须定期更新,以保证档案的准确性和及时性。
四、责任制
1、监理部领导负责制定有关文件和档案管理的政策和制度,负责监督检查文件和档案的管理工作。
2、监理部文件管理员负责文件的编写、审核、批准、签发、登记、存档、归档、查询、使用和保管工作。
3、监理部档案管理员负责档案的分类、登记、存档、归档、查询、使用和保管工作。
4、监理部各职能部门负责本部门文件和档案的管理工作。