监理档案的编制要求：
一、编制内容：
1、监理合同；
2、监理单位出具的监理报告；
3、监理单位对工程质量的检查记录；
4、监理单位对工程质量的抽查记录；
5、监理单位对施工单位提出的质量问题的处理记录；
6、监理单位对施工单位提出的安全问题的处理记录；
7、施工单位对监理要求的执行情况；
8、施工单位提出的与设计有关的记录；
9、监理单位对施工单位提出的设计变更的处理记录；
10、监理单位对施工单位提出的施工组织变更的处理记录；
11、工程质量验收记录；
12、安全验收记录；
13、结算清单；
14、监理单位出具的结算审查报告；
15、监理单位出具的竣工验收报告；
16、监理单位出具的质量保证书；
17、监理单位出具的安全保证书；
18、工程竣工结算审批表；
19、工程竣工结算报告；
20、工程竣工验收审批表；
21、技术交底记录；
22、施工单位提出的施工记录；
23、施工单位提出的材料记录；
24、施工单位提出的安全记录；
25、施工单位提出的施工质量记录；
26、其他相关资料。
二、编制要求：
1、档案内容应包括施工单位提供的施工记录、材料记录、安全记录和质量记录；
2、档案应按照编号排列，并加盖单位公章；
3、档案应当完整保存，不得缺失或损坏；
4、档案应当存放在安全、干燥、防潮的地方；
5、档案应当按照规定的文件管理制度进行管理；
6、档案应当定期进行检查，以确保档案的完整性。
对监理资料的四个重要要求是
一、监理资料的分类
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：
第一类，即建设工程的基本文件。
第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
二、监理资料员基本要求
应掌握以下的知识：
(1)了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。
(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。
(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。
(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。
(5)掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。
三、监理资料的管理要求
(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。
(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。
(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。
(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。
(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
四、监理资料的分册管理依据
1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。
2、建设工程监理规范GB/T50319--2013
发布:2013年5月13日实施：2014年3月1日
3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014
发布:2014-06-25实施：2014-08-01
第一册(共7项内容)
1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。
2、施工合同(含各类合同，如分包合同等)
3、建设工程监理备案表
4、施工许可证
5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1)及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。
6、合同争议处理意见
7、合同变更资料
第二册(共8项内容)
l、勘察设计文件
2、设计交底与图纸会审会议纪要
3、工程变更单(C.0.2)
4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)
5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)
6、分包单位资格报审表(B.0.4)
7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)
8、试验室报审表(B.0.6)
第三册(共14项内容)
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报
4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12)
5、工程质量评估报告
6、监理工作总结
7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会
8、工程质量事故报告单
9、工程质量事故处理方案报审
10、监理工作联系单(C.0.1)
11、监理通知单(A.0.3)监理通知/工程质量整改通知回复单(B.0.11)
12、工程质量整改通知单(A.0.4)监理通知/工程质量整改通知回复单(B.0.11)
13、施工单位申请表
14、监理日志
第四册(共5项内容)
l、施工控制测量成果报验单(B.0.5)
2、工程材料、构配件、设备报审(B.0.7)
(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)
3、报审、报验单(B.0.9)
4、分部工程报验单(B.0.10)
5、旁站记录(A.0.7)
第五册(共6项内容)
l、工程款支付报审表(B.0.13)
2、工程款支付证书(A.0.9)
3、索赔意向通知书(C.0.4)
4、费用索赔报审表(B.0.15)
5、施工进度计划报审表(B.0.14)
6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
第六册(共5项内容)
l、监理台帐
2、收、发文登记表
3、工程资料的照片及声像资料
4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)
5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)
五、监理资料的移交
依据：《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》
需向档案部门提交归档的监理资料
1、工程开工报审表(B.0.2)
2、工程复工报审表(B.0.3)
3、施工控制测量成果报验单(B.0.5)
4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
5、工程材料、构配件、设备报审(B.0.7)
6、工程质量事故报告单;
7、工程质量事故处理方案报审表;
8、工程暂停令(A.0.6)
9、工程质量整改通知单(A.0.4)
10、监理规划
11、监理实施细则
12、合同争议处理意见
13、合同变更资料
14、工程质量评估报告
15、监理工程总结
16、工程变更单(C.0.2)
17、法律、法规所规定的归档资料
监理资料都有哪些？
1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。
2、监理规划、监理实施细则。
3、设计交底和图纸会审会议纪要。
4、施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料。
5、分包单位资格报审文件资料。
6、施工控制测量成果报验文件资料。
7、总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料。
8、工程材料、构配件、设备报验文件资料。
9、见证取样和平行检验文件资料。
10、工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。
扩展资料：
注意事项
1、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4、监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
监理规划编制的内容要求有哪些？
（一）监理规划的编写要求
1、监理规划作为指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性文件，编写中既要全面又要有针对性，既要突出预控性又要具有可行性和操作性。
2、监理规划的编写应由总监理工程师主持，监理工程师熟悉和掌握监理规划的内容和要求并参与编写。
3、监理规划的编写应紧密结合工程建设特点，根据项目的规模、内容、性质等具体情况编写，格式和条目可有所不同。随着工程建设的进展，实际情况的变化或合同变更而不断修改、补充和完善。
4、监理规划应在监理大纲的基础上，结合施工单位编报的施工组织设计、施工进度计划等，对监理的组织机构、质量、进度、投资计划、监理的程序、监理的方法等做出具体、有针对性的陈述。
5、监理规划应对项目监理过程中所需各类表格及向建设单位提供的信息、各类文件作出规范和明确。
（二）监理规划应包括以下主要内容：
1、工程项目概况：
1）项目的基本情况：项目的名称、性质、规模、项目区位置及总投资和年度计划投资。
2）自然条件及社经状况：项目区的地貌、气候、水文、土壤、植被、社会经济等与项目建设有密切关系的因子进行必要的描述。
2、监理工作范围、内容。
3、监理工作目标：项目的质量、进度、投资目标。
4、监理机构组织：项目的组织形式、人员配备计划及人员岗位职责。
5、监理工作程序、方法、措施、制度及监理设施、设备等。
6其他根据合同项目需要应包括的内容。
